Тема 1. Запуск програми.
Незалежно від того, як запускати програму - через меню Пуск/Запуск-чи за допомогою піктограми на робочому столі - на екрані з'явиться вікно запуску, що зображене на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Вікно запуску
Програму 1С Підприємство можна завантажити в режимах
“1С Предприятие” – інструмент для ведення обліку.
“Конфигуратор” – являє собою механізм редактора конфігурації системи.
“Отладчик” – допоміжний інструмент, який полегшує розробку програмних модулів системи 1С Підприємства.
Даний інструмент пропонує наступні можливості
покрокове виконання модуля.
розтановка крапок зупинки
припинення і продовження виконання модуля
можливість налагодження декількох модулів одночасно
розрахунок виразів для аналізу стану змінних
перегляд процедур і функцій
заміри продуктивності
“Монитор” – призначений для адміністрування системи.
Рис.1.2. Режими запуску.
В режимі “Запуск 1С Предприятие” досупні наступні клавіші:
Добавити/Добавить – добавляється нова база даних (вказується назва та шлях до бази).
Видалити/Удалить – видаляється база даних. (видаляється тільки шлях, фізично база присутня на диску)
Змінити/Изменить – дана клавіша дозволяє змінити назву інформаційної бази або шлях до бази підприємства.
Щоб
провести індексацію інформаційної бази
(необхідно проводити кожного дня) запуск
програми провести
монопольно:
При натисненні кнопки “Добавить” або “Изменить”
В
ідкривається
наступне вікно (рис. 1.3):
Рис 1.3. Реєстрація інформаційної бази.
В
кажіть
назву свого підприємства в рядку
“Название”.
Далі натиснувши клавішу
Вкажіть шлях до своєї бази даних.
Тема 2. Загальне ознайомлення з програмою.
2.1.Загальні положення.
1С:Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. Вона може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів.
1С:Підприємство може підтримувати різні системи обліку і вести облік по декількох підприємствах.
1С:Підприємство може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку:
Облік операцій по банку і касі;
Облік основних засобів і нематеріальних активів;
Облік матеріалів;
Облік товарів, послуг і виробництва продукції;
Облік валютних операцій;
Облік розрахунків з дебіторами , кредиторами та підзвітними особами;
Облік розрахунків по заробітній платі;
Облік розрахунків з бюджетом;
Інші розділи обліку.
1С:Підприємство має досить гнучкі можливості щодо організації обліку. Введення інформації в програмі може бути організовано з різним ступенем автоматичності:
режим ручного введення операцій;
режим типових операцій;
режим автоматичного формування операцій по документах.
2.2. Короткий зміст понять системи.
Серед понять системи 1С:Підприємство виділяють базові(загальні) та спеціальні .
Базові:
Константи. Як правило, константи використовуються для роботи з постійною і умовно-постійною інформацією але можуть представляти собою і періодично змінювані дані. В основному це найбільш загальна інформація про підприємство,
в якому ведеться облік.
Рис 2.1. Список констант
Д
овідники.
Призначені для зберігання даних про
однотипні об’єкти, які використовуються
при веденні аналітичного обліку і
заповнення документів.
Рис 2.2. Список вибору довідників.
П
ерерахування.
Використовуються
для описання постійних, що не змінюються
користувачем, значень. Типовими
прикладами перерахувань є види оплати
(готівкова, безготівкова, бартер), тип
засновника (юридична чи фізична особа),
тип співробітника підприємства (штатний
чи сумісник) і т.д.
Рис 2.3. Перерахування.
Д
окументи.
Використовуються для відображення
будь-яких подій на підприємстві, а також
для управління розрахунками та даними.
Як правило, набір документів в
1С:Підприємстві
співпадає
з набором реальних первинних документів,
що використовуються в організації, які
потребують введення в інформаційну
базу: платіжне доручення, рахунок,
прибуткова і видаткова накладна, касові
ордера та ін.
Рис 2.4. Вікно вибору документів.
Ж
урнали.
Для перегляду документів в 1С:Підприємстві
призначені
журнали. Журнал документів дозволяє
продивитись список документів, розділених
по видах документів, або всіх одночасно.
Рис 2.5. Вікно вибору журналів
З
віти
та обробки. Звіти
використовуються для одержання
різноманітної інформації, що включає
підсумки чи детальну інформацію,
підібрану по певним критеріям. Вони
використовуються як для аналізу
бухгалтерських підсумків і руху засобів
(оборотно-сальдова відомість, журнал-ордер
і т.д.), так і для формування даних для
податкових органів та інших інстанцій
(баланс, податкова звітність і т.д.).
Обробки використовуються для виконання
різноманітних сервісних або регламентованих
дій, наприклад; індексація цін в довіднику
товарів.
Рис 2.6. Вікно вибору звітів
2.Спеціальні:
Бухгалтерські рахунки. Призначені для зберігання планів рахунків бухгалтерського обліку, тобто об’єктів аналітичного обліку засобів підприємства.
1С:Підприємство може підтримувати одночасно декілька планів рахунків.
Рис 2.7. План рахунків.
Операції і проводки. Відображення руху засобів в бухгалтерському обліку записується у вигляді операцій і проводок. Операція є повним відображенням господарської операції, що виникла на підприємстві, в бухгалтерському обліку. Вона може мати декілька проводок. Проводки не існують окремо від операції. Кожна проводка належить одній і тільки одній операції. Наприклад, операція надходження авансу буде мати дві проводки: зарахування коштів на рахунок і нарахування ПДВ по одержаному авансу.
Субконто. Термін субконто введений для відображення набору значень, що використовуються для ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках. В якості субконто, зазвичай, виступають об’єкти, по яких ведуть аналітичний облік на підприємстві: основні засоби, організації, товари і т.д.
Рис 2.8. Види субконто
Типові операції. Механізм типових операцій дозволяє користувачу автоматизувати введення проводок , котрі часто повторюються. Для цього користувач вводить шаблон типової операції, в якому задає “сценарій” проводок.
Рис 2.9. Вікно - шаблон типових операцій
Коректні проводки. Механізм коректних проводок призначений для автоматичного контролю операцій , що вводяться. Користувач заповняє список коректних проводок , а потім в процесі введення операцій система перевіряє проводки операції , використовуючи список коректних проводок.
Рис 2.10. Коректні проводки
Журнали проводок і операцій. Для перегляду списку всіх бухгалтерських операцій використовують журнал операцій.
Рис 2.11. Журнал операцій, Журнал проводок.
Журнал проводок дозволяє продивитись існуючі проводки у вигляді загального списку.