4.2.3. Сохранение гипертекста.

В последние годы особенно бурно развиваются программные средства, позволяющие создавать гипертекстовые документы. Гипертексты содержат активные элементы, щелчок по изображению которых активизирует переход к другому документу или фрагменту этого же документа, часто находящемуся в отдельном файле. Документ может состоять из десятков файлов, имеющих перекрестные ссылки друг на друга.

Наиболее развитым средством подготовки гипертекстовых электронных документов является язык описания документов Hyper-Text Markup Language (HTML) - относительно новый стандарт, основанный на языке логической разметки SGML (Standard Generic Markup Language), в 1986 г. получившем статус международного стандарта ISO. Язык HTML рассчитан на использование программами просмотра (браузерами) службы World-Wide Web (WWW) в сети Интернет, благодаря чему он получил очень широкое распространение по всему миру. Файлы в формате HTML читаются распространенными текстовыми редакторами, включая Word. Кроме того, операционная система Windows 98 основана на полной интеграции браузера Internet Explorer в свою среду. Поэтому доступность и воспроизводимость документов HTML в ближайшей перспективе не вызывает опасений. Но следует учитывать, что логическая разметка HTML не позволяет строго задавать внешний вид ЭД. Создатель документа лишь предлагает свой вариант оформления, а различные программы просмотра могут интерпретировать его по-своему.

Стандарт HTML постоянно развивается, поэтому не все возможности его различных версий взаимосовместимы. При создании гипертекстовых ЭД, предназначенных для архивного хранения, рекомендуется использовать только базовые возможности языка, которые едины во всех версиях и одинаково воспринимаются основными браузерами (HTML 2.0). При подготовке документа HTML к архивному хранению все внешние ссылки (IP-адреса) должны быть преобразованы в локальные ссылки.

4.3 Электронные таблицы

Электронные таблицы (spreadsheets) создаются специальными программами, наиболее распространенными среди них являются Lotus и Excel. В отличие от текстовых редакторов, эти программы позволяют задавать отношения между ячейками таблицы. При изменении значений ячеек-атрибутов значение ячеек-функций автоматически изменяется. Современные текстовые редакторы (в частности, Word) позволяют либо импортировать содержимое электронной таблицы через буфер обмена, конвертируя его при этом в собственный формат, либо хранить таблицу в отдельном файле и в исходном формате, устанавливая в соответствующем месте текста ссылку на нее. При отображении документа на экране или выводе на печать автоматически загружается соответствующая программа, открывающая нужный файл.

Второй способ может оказаться более эффективным на стадии обращения ЭД, в которые вносятся изменения, т. к. обеспечивается точное соответствие значений в исходных и результирующих ячейках. Однако при передаче на архивное хранение законченного документа важно обеспечить программную независимость документа. Поэтому в ЭД, выходящий из оперативного обращения, все таблицы желательно встроить непосредственно, с преобразованием в формат текстового редактора, а затем сохранить полученный документ в формате RTF.