- •Архивное хранение электронных документов Методические рекомендации
- •Содержание
- •Введение
- •1 Назначение и область применения
- •2 Особенности электронных документов
- •2.1. Воспроизведение электронных документов
- •2.2 Структура электронных документов
- •2.3. Критерии аутентичности электронных документов
- •2.4 Сохранение электронных документов во времени
- •3 Обеспечение сохранности и доступности электронных документов в организациях
- •3.1 Общие требования
- •3.2 Планирование жизненного цикла эд
- •4 Выбор оптимальных форматов файлов электронных документов
- •4.1 Характеристика проблемы
- •4.2 Текст
- •Хранение простых текстов
- •4.2.2 Сохранение внешнего оформления (форматирования) текста.
- •4.2.3. Сохранение гипертекста.
- •4.3 Электронные таблицы
- •4.4 Базы данных
- •4.5 Графика
- •4.5.1 Хранение эд в виде изображений.
- •4.6 Звук
- •4.7 Видео
- •4.8 Вопросы компрессии данных
- •5 Учет и хранение электронных документов в ведомственном архиве и передача в государственный архив
- •Форматы файлов, поддерживаемые Microsoft Word 97
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы графических файлов
- •2.1 Форматы графических файлов, поддерживаемые Microsoft Word 97
- •Графические фильтры для Microsoft Word 97
- •Термины и определения
- •Перечень сокращений
- •Перечень литературы
4.6 Звук
Звукозаписывающая и звуковоспроизводящая аппаратура воспринимает звук как изменение напряжения электрического тока. Хранение звука в машиночитаемом виде осуществляется с помощью аналого-цифрового преобразования, когда на машинный носитель записываются данные о величине напряжения через определенные промежутки времени. Размер этих промежутков задает частоту дискретизации (sampling rate) – число измерений напряжения через равные промежутки времени для преобразования звука в аналоговое напряжение в Гц.
Для воспроизведения звуковых файлов обычно используются внешние устройства разных типов, обеспечивающие обратное преобразование машинных кодов в электрический ток, а также синтезаторы, генерирующие ноты определенного тембра на основании команд компьютера. Разработан унифицированный язык таких команд, общий для синтезаторов разных типов. Он получил название MIDI -- Musical Instrument Digital Interface.
MIDI. Область применения формата - хранение и обмен звуковыми данными, воспроизводимыми с помощью синтезатора. Основные характеристики формата: компактность файлов по сравнению с файлами оцифрованного звука, файлы содержат ссылки на ноты, а не детальную запись звука. Формат General MIDI описывает около 200 инструментов, которые могут использоваться в MIDI-файлах. Недостатки формата: формат MIDI не определяет в явном виде всех тонкостей воспроизведения звука, для высококачественного и точного воспроизведения необходим мощный синтезатор и большой объем памяти на звуковой карте.
Основные форматы звуковых файлов, рассчитанных на воспроизведение внешними устройствами, являются платформно-зависимыми, т. к. в среде UNIX и Windows утвердились свои стандарты (соответственно AU и Wave).
AU - AU Sun, SND NeXT. Область применения формата - хранение и обмен звуковыми данными. Основные характеристики формата: файлы рассчитаны, как правило, на один канал 8000 Гц или на 16-битовый линейный стереозвук с частотой дискретации 22050 и 44100 Гц. Недостатки формата - ограниченная платформенная мобильность (системы NeXT, SUN, Unix), многозначность расширения (расширение .snd активно используется в других форматах).
WAVE - WAVE RIFF Microsoft Windows. Область применения формата- хранение звуковых данных Windows. Основные характеристики формата wave – специальный тип файла RIFF (Resource Interchange File Format), позволяющий сохранять произвольные данные в структурированном виде, большой размер файлов. Недостатки формата - ограниченная платформенная мобильность (Windows).
AIFF – Audio Interchange File Format. Во многом напоминает формат WAVE, но позволяет использовать как оцифрованный по модуляциям звук, так и закодированный по нотам, с наличием образцов – шаблонов для индивидуальных нот. Поддерживает до 16 бит 44 KHz стерео, существуют приложения для платформ SGI, Windows PC и Macintosh.
4.7 Видео
Для хранения видеоданных на сегодняшний день наиболее часто используются два основных формата, разработанных фирмами Microsoft и Apple AVI и QuickTime.
AVI - Audio/Video Interleave Format. Базовый видеоформат для операционной среды Windows. Область применения формата: видеоданные и связанное с ними звуковое сопровождение. Основные характеристики формата: подсистема сжатия и восстановления видеоданных, называемая кодеками (compression/decompression - codec), жесткая, единая на весь фильм частота показа видеоданных. Недостатки формата: часто возникающее явление асинхронности в процессе распаковки и воспроизведения видео- и аудиоданных, высокие требования к аппаратному обеспечению при воспроизведении файлов.
QuickTime – формат Apple. Область применения формата: хранение видео-, аудио- и других изменяющихся во времени данных, разработка прикладных программ . Основные характеристики формата: поддержка видео, аудио и графических данных на разных носителях, поддержка нескольких параллельных аудио- и видеодорожек с данными различного типа и неодинаковой продолжительности, возможность наложения дорожек, редактирования. Недостатки формата - ограниченная платформенная мобильность (Windows, Macintosh) .
Эти форматы могут быть рекомендованы для хранения видеоданных, если не предполагается иметь дело с продуктами, связанными с разными платформами. Для межплатформенного обмена более пригоден формат, предложенный Экспертным комитетом по видеоданным ISO (Motion Picture Experts Group) в качестве стандарта высококачественного сжатия видеоматериала.
MPEG - Motion Picture Experts Group. Область применения формата: видео- и аудиоданные. Основные характеристики формата: платформенная мобильность (существуют приложения для основных операционных систем), поддержка как видео- и аудиоданных, так и объединенных аудиовидеоданных, поддержка формата сжатия с потерями, опирающегося на особенности зрительного и звукового восприятия человека. Недостатки формата: сравнительно высокие требования к скорости передачи данных, большой объем вычислений при декодировании MPEG, обилие специфических версий формата (MPEG-1, -2, -3, -4), не всегда имеющих прямую и обратную совместимость. Для кодирования видеоданных в формат MPEG нужны специализированные аппаратные средства, т. к. настольный компьютер не может обеспечить требуемую скорость вычислений.