- •Часть 2 Лабораторная работа №8
- •Скрытие строк, столбцов, листов и книг
- •Режим скрытия формул
- •Защита листов, книг, данных. Защита книг и листов
- •Ввод паролей
- •Удаление защиты
- •Защита данных
- •Команда Подбор параметра
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа №9
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа № 10 Тема: Адресация
- •Абсолютные, относительные и смешанные ссылки
- •Изменение типа ссылок
- •Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа
- •Ссылки на ячейки из других рабочих листов
- •Ссылки на ячейки из других рабочих книг
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа №11 Тема: Числовые форматы. Особенности форматирования Назначение и удаление форматов
- •Применение автоформата
- •Общий формат
- •Дробные форматы
- •Создание пользовательских числовых форматов
- •Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
- •Включение цвета в форматы
- •Использование условий в пользовательских форматах
- •Условное форматирование
- •Управление правилами условного форматирования
- •Лабораторная работа №12 Тема: Работа со строками и датами
- •Использование функций
- •Синтаксис функций
- •Текстовые значения
- •Функция пстр
- •Функции заменить и подставить
- •Функции даты и времени
- •Форматирование дат и времени
- •Ввод дат и времени
- •Арифметические операции с датами и временем
- •Функция дней360
- •Функция час
- •Изменение шкалы оси времени
- •Задание минимального и максимального значений
- •Изменение цены основных и промежуточных делений
- •Изменение единицы измерения
- •Лабораторная работа №13 Тема: Списки
- •Что можно делать со списком
- •Планирование списка
- •Ввод данных в список
- •Ввод данных вручную
- •Ввод данных с помощью формы ввода
- •Фильтрация списков
- •Автоматическая фильтрация
- •Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах
- •Пользовательский автофильтр
- •Наложение условия по списку
- •Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка
- •Расширенная фильтрация
- •Установка диапазона критериев
- •Множественный критерий отбора
- •Текстовые и числовые критерии
- •Вычисляемые критерии
- •Простая сортировка
- •Более сложная сортировка
- •Учитывать регистр.
- •Правила сортировки в Excel
- •Особый порядок сортировки
- •Создание промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №14 Темы: Сводные таблицы
- •Создание сводной таблицы
- •Добавление нового поля
- •Обновление сводной таблицы
- •Форматирование сводной таблицы
- •Использование сводных таблиц для консолидации данных
Функция пстр
Функция ПСТР возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Ее синтаксис:
=ПСТР (текст; нач _позиция; кол-во символов)
Аргумент текст – это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция – это позиция первого символа (относительно начала строки), кол-во символов – это число извлекаемых символов. Например, предположим, что ячейка А1 содержит текст Это просто длинное значение. Для извлечения слово длинное из значения, находящегося в ячейке А1,можно использовать формулу
=ПСТР (А1; 12;7).
Функции заменить и подставить
Эти функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой. Ее синтаксис:
=ЗАМЕНИТЬ (старый текст; нач_позиция; кол-во символов; новый текст)
Аргумент старый текст - текстовая строка, в которой заменяют символы. Следующие два аргумента - нач_позиция и количество символов - задают символы, которые нужно заменить относительно начала строки. Аргумент новый текст задает вставляемую текстовую строку.
Например, предположим, что ячейка А3 содержит текст первый квартал, чтобы поместить этот текст в ячейку А6, заменив первые 6 символов строкой второй, выделите ячейку А6 и ведите формулу =ЗАМЕНИТЬ (А3; 1; 6; «второй»).
Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:
=ПОДСТАВИТЬ (текст; старый текст; новый текст; номер вхождения)
Например, предположим что ячейка А4; содержит текст стол. Чтобы получилось слово стул, используйте формулу =ПОДСТАВИТЬ (А4; «О»; «У»).
Функции даты и времени
Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. Они представляются последовательным десятичным значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным значением 1, - это воскресенье, 1 января 1900 года. Когда вы вводите дату в рабочем листе, Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между базовой и заданной датой.
Например: 1 января 2000 года представляется десятичным значением 36526, потому что разница между 1 января 1900 года и первым января 2000 составляет именно 36526 день.
Время суток – это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем.
Например, двенадцать часов дня представляется значением 0,5, так как разность между полуднем и полуночью составляет ровно половину суток. И, таким образом, абсолютное время 14:09:03 в день 23 октября 2000 года представляется десятичным значением 36822,5896180556.
Назначая десятичные значения дням, часам, минутам и секундам, Excel позволяет выполнять сложные вычисления с датами и временем. Вы можете работать с ними в рабочем листе так же, как и с другими типами данных.
Форматирование дат и времени
После ввода даты её формат можно изменить с помощью команды Главная – ячейки – формат – формат ячейки. Следующая таблица показывает, как выглядит дата 24 февраля 2000 года в первых пяти встроенных форматах даты.
Формат |
Результат |
Д.М |
24.2 |
Д.М.ГГ |
24.2.00 |
ДД.ММ.ГГ |
24.02.00 |
Д МММ |
24 фев |
Д МММ ГГ |
24 фев 00 |
Чтобы назначить формат даты ячейки, выполните описанные ниже действия:
Выделите ячейки, которые вы хотите форматировать.
В меню Главная выберите команду Ячейки (или нажмите клавиши ctrl+1) и затем в окне диалога Формат ячеек перейдите на вкладку Число, показанную на рис.12.2
В списке Числовые форматы выберите категорию Дата.
Выберите нужный формат в списке Тип и нажмите кнопку ОК.
Рис.12.2
Подобным образом можно изменить формат введённого значения времени. Следующая таблица показывает результаты форматирования введённого значения 13:52:32,44 с использованием первых восьми встроенных форматов времени.
Формат |
Результат |
ч:мм |
13:52 |
Ч: мм AP/PM |
1:52PM |
Ч:мм:сс |
13:52:32 |
Ч:мм:сс AP/PM |
1:52:32 PM |
Мм:сс,0 |
52:3,4 |
[ч]:мм:сс |
13:52:32 |
ДД.ММ.ГГ ч:мм AP/PM |
00.01.00 1:52 PM |
ДД.ММ.ГГ ч:мм |
00.01.00 13:52 |
Обратите внимание, что в некоторых кодах используется 12-часовой формат времени, а в других – 24 часовой.
Чтобы назначить формат времени ячейке, выполняют аналогичные действия.