Реставрація і консервація видань

З часом йод під впливом повітря і світла матеріальні носії інформації піддаються фізико-хімічним змінам. Цей процес називають природним старінням. Крім того, у міру використання видання втрачають механічну міцність, можуть позбавитися частин тексту. Книги можуть бути зіпсований комахами, сопрофітами і гризунами.

Для відновлення втрачених виданням властивостей негайно проводиться їх ремонт і реставрація. Дрібний ремонт — виправлення і усунення пошкоджень — здійснюється звичайно силами громадських діячів під керівництвом бібліотекаря. Реставрація (від лат. restavratio — відновлення) — це приведення видання в первинний або близький до первинного стан. Цей процес якісно вищий за ремонт. Великі бібліотеки мають сектори реставрації фондів, спеціальні лабораторії, що розробляють і застосовують різні способи реставрації і консервації фондів.

Для того, щоб припинити процес природного старіння, проводять консервацію (від лат. conservatio — збереження) найцінніших видань — перш за все, призначених для вічного зберігання. З цією метою за дотриманням режиму зберігання і охорони спостерігають особливо строго, видання для використання видають по можливості рідше або не видають зовсім, замінюючи їх мікрофільмами. Якщо все ж таки необхідний оригінал, читача допускають безпосередньо у фондосховище. Твори унікальної цінності зберігають в сейфах з автоматичною підтримкою заданої температури і вологості. Над рішенням проблеми збереження книжкових багатств працюють багато учених і фахівців в нашій країні і за рубежем.

Перевірка бібліотечних фондів. Здача-прийом фондів завдання і терміни перевірки

Перевірка фонду— це звірення фактичної наявності книг і інших документів, які числяться за ЦБС в цілому або її структурними підрозділами, у тому числі сільськими бібліотеками-філіалами, бібліотечними пунктами, за читачами, із записами в документації.

Вона є відповідальним моментом в роботі бібліотеки як в цілому, так і кожного з, її структурних підрозділів. Перевірка дає ясне уявлення про стан облікової документації: точності ведення облікового каталога, «Журналу реєстрації карток облікового каталога», «Книги обліку бібліотечного фонду... ЦБС», «Книг обліку бібліотечного фонду...» структурних підрозділів, правильності виключення книг. Суть перевірки полягає в тому, що кожну одиницю зберігання, яка перебуває на балансі, звіряють з документацією індивідуального обліку.

В ході перевірки контролюється стан обліку видачі книг читачам, в пересувні бібліотеки, бібліотечні пункти, виявляється заборгованість, стають очевидними недоліки в роботі з збереження фонду і приведення його у відповідність із завданнями по обслуговуванню читачів, оскільки виявляються ветхі і застарілі за змістом книги, дублетна і непрофільна література.

Перевірка дозволяє встановити конкретних винуватців неправильного обліку, обробки і використання фондів. Таким чином, в результаті перевірки можуть бути намічені заходи, що дозволяють усунути виявлені недоліки.

Перевірка сприяє відновленню порядку в розстановці книг на полицях, виправленню недоліків в обробці книг (усуненню помилок в неправильній нумерації, систематизації і ін.).

Крім того, перевірка фонду вирішує ще одне важливе завдання — забезпечення збереження книг. Тому перевірка бібліотечного фонду структурних підрозділів ЦБС проводиться періодично в терміни, встановлювані Міністерством культури республіки, а також при зміні особи, відповідальної за фонд (у відділі, філіалі ЦБС), або при надзвичайних обставинах.

ЦБС доцільно мати перспективний план перевірки, затверджений директором ЦБС і затверджений з органами культури, в якому передбачаються терміни перевірки кожного з філіалів, а весь в цілому він повинен забезпечувати перевірку єдиного фонду ЦБС приблизно один раз в 10 років. За чергову перевірку зараховується перевірка при зміні завідувача відділу або філіалу.

Терміни перевірки залежать від об'єму фонду. Так, для дитячих бібліотек-філіалів і сільських бібліотек-філіалів з фондом до 100 тис. примірників термін перевірки — один раз в 5 років; для структурних підрозділів ЦБ, ЦДБ, міських бібліотек-філіалів (з тим же об'ємом фонду) — один раз в 7 років; для ЦДБ і бібліотек-філіалів, чиї фонди налічують 100 і більш тис. одиниць зберігання, — один раз в 10 років.