Бібліотечний фонд як основа для обслуговування читачів бібліотек функції бібліотечних фондів

В системі «бібліотека» фонд є тією активною частиною, яка з найбільшою повнотою дозволяє вирішувати соціальні завдання, що стоять перед бібліотеками, здійснюючи дію на формування наукового світогляду особи, її етичних засад, тобто набуття системи поглядів на природу і місце в ній людини, на взаємостосунки людей в суспільстві, їх ідеали. Все це має велике значення, оскільки внутрішні переконання впливають на норми поведінки, життєві прагнення, інтереси, працю і побут людей.

Разом з тим бібліотечний фонд сприяє отриманню загального і професійного утворення будь-якого рівня і його подальшому вдосконаленню. В цих і багатьох інших аспектах виявляється педагогічна функція бібліотечних фондів. Інформаційна функція припускає здійснення можливості отримання з документів, що є у фонді, відомостей про минулі і сучасні досягнення в галузі науки, техніки, сільського господарства, культури з оптимальною повнотою і оперативністю для використання їх в практичній і науковій діяльності. Ще однією функцією є сприяння організації дозвілля читачів як в плані естетичному, так і для надання допомоги в заняттях різними хобі (захоплення, улюблена справа на дозвіллі)

Все це стає можливим завдяки тому, що документи, що зберігаються у фонді, представляють знання, накопичені багатьма поколіннями, що дозволяє йому виконувати функцію «пам'яті людства» (або генетичну, родову функцію).

Як вже згадувалося раніше, на зміст, величину, розвиток фонду впливає цілий ряд обставин: завдання , що стоять перед бібліотеками, особливості промислового і сільськогосподарського виробництва регіону або підприємства, які входять в сферу обслуговування бібліотек, професійні і інші запити читачів. З цими чинниками пов'язані внутрішні закономірності процесів поповнення фондів, їх організації і використання.

Разом з тим стан фонду, його здібність до здійснення властивих йому функцій залежать від зовнішніх умов: наукової і художньої цінності виданих творів друку, стану і можливостей використання книжкового ринку (першочерговості постачання бібліотек документами, фінансування), забезпечення матеріально-технічної бази, створення мережі бібліотек різних типів і видів. Тому бібліотеки не можуть обійтися без реальної турботи і допомоги держави, установ і організацій, у віданні яких вони знаходяться.

Властивості бібліотечного фонду

Виконання бібліотечним фондом свого призначення можливо завдяки певним властивим йому властивостям і ознакам.

Бібліотечний фонд полягає із більшої кількості документів, різних за видами , змістом і призначенням, і в цьому значенні має властивість неоднорідної множинності.

Але при цьому фонд в цілому не залежить від всіх особливостей кожної із складових його частин, з одного боку, а з іншого, будучи частиною бібліотеки, автономний за своїми характеристиками. Всі його елементи взаємозв'язані, взаємообумовлені і взаємодіють один з одним, що надає йому властивість цілісності.

Разом з тим бібліотечний фонд не замкнутий, він реагує на зовнішнє середовище, яке диктує свої умови (завданням бібліотек, профіль регіонів, запити і інтереси читачів), піддається і іншим зовнішнім діям (залежить, наприклад, від стану книговидавничої діяльності, фінансових можливостей для придбання документів і інших чинників), а також пов'язаний з іншими системними утвореннями усередині бібліотеки. Наприклад, розкрити фонд за різними ознаками, без чого він замість активної дії на читачів залишається «мертвим капіталом», можна лише шляхом взаємодії між фондом і системою каталогів. Такі зовнішні і внутрішні зв'язки створюють ще одну властивість фонду — відвертість.

В бібліотечному фонді поєднуються властивості динамічності і статичності, тобто здібності до швидкого розвитку, видозміни, а разом з тим до стану спокою і рівноваги. Таке поєднання викликано тим, що в епоху науково-технічного прогресу надзвичайно інтенсивно оновлюються знання, а це, у свою чергу, обумовлює збільшення потоку документів, що поступають в бібліотеки, фонд постійно оновлюється, змінюється за складом і видом видань (так, в даний час в великих бібліотеках почали з'являтися голограми — об'ємні зображення), що створює ряд труднощів в організації і зберіганні фонду. Одночасно з цим у фонді тривалий час зберігаються документи, що містять незастарілу наукову інформацію, яка дає відомості про розвиток науки, культури, мистецтва (включаючи художню літературу), а разом з ними зберігаються, разом з нетрадиційними, раніше розроблені способи організації фонду.

Дуже важливою властивістю бібліотечного фонду є його керованість, здатність під впливом зовнішньої дії піддаватися управлінню.

Придбаючи документи або виключаючи їх з фонду, неможливо передбачити з дуже великою точністю, які з них користуватимуться попитом, а що необхідно буде списати за непотрібністю, тому завжди є небезпека випадкового відбору і в одному, і в іншому процесі, а це негативно позначається на складі фонду. Така здатність фонду змінюватися під впливом випадкових чинників називається властивістю ймовірності (стохастичності) бібліотечного фонду. Це одна з тих властивостей, від яких необхідно позбавлятися, використовуючи різні методи: математичні, эвристичні і ін. Чимале значення має кваліфікація, культурний рівень і інтуїція бібліотекаря.

Чим більше бібліотечний фонд відповідає завданням, які вирішує бібліотека, і точніше відповідає на інформаційні запити, тим вища властивість концентрації, надійності інформативності, тобто зосередження, скупчення у відносно обмеженому масиві документів, зібраних в одному місці, знань, розсіяних в різних джерелах, які б були неприступні читачам, не будь вони зібрані в єдине ціле — фонд бібліотеки. Для того, щоб досягти надійності сконцентрованої у фонді інформації, потрібної в даній бібліотеці, в даному місці і даному читачу, необхідно враховувати, де, в яких документах вона може з'явитися в якнайповнішому обсягу, і саме їх відбирати для поповнення фонду. Читачі зацікавлені не тільки в повноті, але і в швидкості отримання інформації, що зобов'язало бібліотеку шукати шляху і засобу для поєднання вимог такого роду.

Властивість цінності бібліотечного фонду зв'язана, з одного боку, із змістовним і видовим складом документів, що дає можливість з його допомогою відповісти на конкретний запит читача, а не пропонувати взагалі яку-небудь інформацію (це знову-таки зобов'язало оцінювати документи з погляду їх корисності для читачів конкретної бібліотеки).

А з другого боку, документ — це матеріальний об'єкт, що має вартість або безцінний, якщо це раритет (рідкість): стародавній рукопис, гравюра, стародрукована книга і т.д.

Підвищити цінність фонду можна, звільняючи його від документів, що не представляють інтересу для читачів даної бібліотеки, і шляхом надзвичайно дбайливого відношення до документів, що зберігаються в бібліотеці.

Впорядкованість бібліотечного фонду також є однією з його властивостей. Щоб легко орієнтуватися у фондах і звістці пошук потрібних документів, необхідно врахувати їх зміст, цільове і читацьке призначення і багато інших ознаки, створити умови для зв'язків і розмежування між окремими частинами фонду, забезпечити певний порядок всередині виділених фонду, зробити можливою їх взаємодію не тільки всередині, але і зовні конкретної бібліотеки, з іншими бібліотеками і органами НТІ.

Наявність у фонді всіх цих і ще ряду властивостей забезпечує виконання його функцій.