4.3.Планирование персонала

Необходимость планирования персонала определяется тремя аспектами:

1. сотрудники с необходимыми знаниями и способностями не всегда находятся в распоряжении предприятия;

2. излишний персонал не может все время эффективно использоваться на предприятии;

3. знание собственного будущего в данной организации для многих людей является необходимым условием высокой личной результативности.

Два аспекта планирования персонала:

1. организационно обусловленное планирование персонала связано с организационной структурой предприятия и его политикой в области мотивации и использования персонала (определение потребности в персонале, разработка штатного расписания, планирование высвобождения персонала, планирование использования персонала, планирование затрат на персонал);

2. индивидуализированное планирование персонала связано с политикой предприятия в области привлечения и развития персонала (планирование найма персонала, планирование обучения персонала, планирование карьеры сотрудников).

С временной точки зрения планирование персонала можно рассматривать в трех временных горизонтах: краткосрочное (распространяется на период не более одного года); среднесрочное (от одного до пяти лет); долгосрочное (более чем пятилетний период).

Краткосрочное планирование занимается преимущественно применением персонала, в то время как средне- и долгосрочное планирования в большей степени занимаются его привлечением, развитием и высвобождением. При возрастании временного периода равным образом возрастает и неопределенность планирования, поэтому долгосрочное планирование будет содержать только грубые данные, допускающие возможность строить все более детальные планы при уменьшении временного периода.

Временные перспективы планирования персонала состоят в тесной связи с дифференцированием стратегических, тактических и оперативных видов планирования персонала. Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочный период и имеет далеко идущие последствия. Оно осуществляется на верхнем уроне управления организацией и является частью стратегических планов предприятия. Тактическое планирование определяется ходом реализации стратегических планов, преобразовывая их в подробные документы, служащие основой практической деятельности. Осуществляется тактическое планирование руководителями высшего и среднего звена управления.

Планирование персонала осуществляется как в интересах предприятия, так и в интересах сотрудников, поскольку для предприятия важно иметь нужное количество работников необходимой квалификации в нужном месте и в нужное время, а для сотрудников важно иметь представление о собственном будущем на предприятии либо за его пределами.

Основой для планирования персонала является его фактический состав, который не является постоянным. Изменения состава персонала можно рассматривать с двух сторон:

1. по характеру изменений их можно разделить на поступления, оттоки и перемещения;

2. по субъекту инициирования изменений их можно разделить на автономные, которые инициируются самим персоналом, и инициированные, которые инициируются руководством предприятия.