Раздел 3 – не заполняется.

Графа 2 – Отправитель/Экспортер. При импорте это иностранная фирма. А для иностранной фирмы заполняется 3 реквизита: название, адрес, и код страны Альфа-2, где зарегистрирован отправитель.

Все эти сведения декларант берет из транспортной накладной. Записываются они русскими буквами по правилам транслитерации. Например, название фирмы Ohio – надо читать Огайо, но писать – Охио.

 

Графа 3 – Формы. Графа заполняется, только если в ГТД имеются добавочные листы. В первом разделе указывается № листа, во втором - общее количество листов (и основных и добавочных).

Например, если декларируется 5 товаров, то декларация будет содержать 1 основной лист и 2 добавочных. В этом случае на основном листе будет записано 1/3. На первом добавочном листе будет записано 2/3 и на втором добавочном 3/3.

 

Графа 4 – Отгрузочные спецификации. Графу следует заполнять, если какие-либо требуемые сведения о декларируемых товарах содержатся в отгрузочных спецификациях или подобных документах, представляемых при декларировании этих товаров. Например, таможенный кодекс позволяет иногда декларировать товары с разными кодами ТН ВЭД как один товар (декларирование списком), прилагая к ГТД опись (спецификацию) товаров.

В этих случаях в графе 4 указывается количество спецификаций/количество листов в этих спецификациях. Например, к ГТД прилагается 2 спецификации, одна из 5, другая из 9 листов. Тогда в графе 4 будет записано 2/14.

 

Графа 5 – Всего товаров. В графе указывается число – сколько всего различных товаров мы декларируем по данной ГТД. Обычно, если товары имеют разный код ТН ВЭД, то мы их считаем разными товарами, а если один код ТН ВЭД, то одним товаром.

Вместе с тем, имеются причины, вследствие которых, товары, не взирая на один код ТН ВЭД, оказываются разными:

товары имеют разную страну происхождения (например, рис из Китая и Вьетнама это 2 товара),

к товарам применяются разные ставки какого-либо платежа (например, автомобили с одним кодом ТНВЭД могут оказаться разными товарами вследствие разных ставок акциза, которые зависят от мощности двигателя),

к товарам могут применяться разные нетарифные меры. Например, одинаковые бытовые холодильники, но одни заправлены фреоном, и на них требуется лицензия, а другие – без фреона и они не лицензируются - получаем разные товары,

в соответствии с нормативными документами при декларировании товаров из некоторых групп ТНВЭД, например 85, товары разных коммерческих наименований, невзирая на один код считаются разными (например, под код 8509400000 попадают и кофемолки и кухонные комбайны, но они декларируются как разные товары).

 

Графа 6 – Всего мест. Местами считаются наименьшие по размеру места, указанные в транспортном документе и используемые для перемещения товаров. Для насыпных и наливных грузов – количество мест 0. При определении количества грузовых мест всегда следует помнить – оно определяется по транспортному документу.

 

Графа 7 – Справочный номер.

Графа заполняется только в случае применения особого порядка декларирования. Т.е. при подаче в таможню «особенных» деклараций – неполных, временных, периодических и т.п. Их перечень в приложении № 8 к приказу ФТС № 1003:

 

Классификатор видов таможенных деклараций

Вид таможенной декларации	Код
Предварительная	ПРД
Неполная	НЕД
Периодическая	ПЕД
Неполная периодическая	НПД
Временная	ВРД
Временная периодическая	ВПД
Полная, подаваемая на временную	ПВД
Полная периодическая, подаваемая на временную периодическую	ППД
Дополнительная временная (при перемещении трубопроводным транспортом)	ДВД
Декларация после выпуска	ДПВ
Периодическая декларация после выпуска	ППВ
Предварительная неполная	ПНД
Предварительная неполная периодическая	ПНП

 

Графа А – заполняется инспектором. В эту графу заносится 2 вида информации.

Во-первых, присваиваемый при регистрации ГТД номер следующей структуры: тттттттт/дддддд/ннннннн, где

тттттттт – код таможенного органа, производящего оформление ГТД,

дддддд – дата регистрации ГТД в таможенном органе,

ннннннн – порядковый номер ГТД в таможенном органе в пределах года.

Во-вторых, в графе указывается информация об ограничениях в использовании декларируемых товаров.

 

Графа 8 – Получатель. Информация о фирме являющейся получателем товаров по транспортным документам. При импорте это российская фирма. Для российской фирмы заполняются реквизиты: Вверху справа ОГРН - основной государственный регистрационный номер (13 цифр). Далее отдельными строками наименование и юридический адрес предприятия. В нижней строке записывается знак №, а далее два кода: ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) / КПП(код причины постановки). Все три указываемых кода декларант берет из справок выданных налоговой инспекцией.

 

Графа 9 – Лицо ответственное за финансовое регулирование. Обычно, это лицо, заключившее контракт с российской стороны. При импорте обычно совпадает с получателем. Правила заполнения те же, что и в графе 8. Кого следует считать лицом ответственным за финансовое урегулирование в случае отсутствия контракта между российским и иностранным лицами, подробно рассмотрено при описании этой графы в приказе №1057.

Графа 10 – никогда не заполняется.

 

Графа 11 – Торгующая страна/Страна производитель. Определяется по контракту. Указывается код Альфа-2 страны, где зарегистрирован контрагент российского лица по внешнеэкономическому контракту. Таким образом, Россия никогда не является торгующей страной, в том числе и при экспорте.

 

Графа 12 – Сведения о стоимости. В графе указывается общая таможенная стоимость, т.е. суммарная таможенная стоимость по всем декларируемым товарам. Таможенная стоимость это стоимость, приведенная к российской границе. Исчисляется в рублях. Если декларируется только один товар – графа не заполняется.

 

Графа 13 ЕСП. Графа никогда не заполняется.

Графа 14 – Декларант/Представитель. По таможенному кодексу декларант это тот, на ком лежит обязанность задекларировать перемещаемые товары, даже в том случае, если он декларирует не сам. Так, таможенный брокер, декларируя чужие товары, декларантом не становится. Графа заполняется по тем же правилам что и графа 8 (ОГРН, наименование адрес, ИНН/КПП).

 

Графы 15 и 15а – Страна отправления/экспорта и Код страны отправления/экспорта. Указывается наименование и код альфа-2 страны, из которой ввозятся товары.

 

Графа 16 – Страна происхождения. Страна, где произведены декларируемые товары. Если товары произведены в странах входящих в европейское сообщество, но в каких конкретно – неизвестно, то указывается ЕС. Если товары произведены в странах не входящих в ЕС – пишется слово «РАЗНЫЕ». Если товар произведен неизвестно где – пишется «НЕИЗВЕСТНО».

 

Графы 17 и 17а – Страна и код страны назначения. По смыслу Россия. Но при ввозе товаров эти графы не заполняются.

 

Графа 18 – Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии. Указывается информация о транспортном средстве, на котором осуществлялся внутритаможенный транзит (ВТТ). Если ВТТ не производился, то графа не заполняется.

В графе дается описание транспортного средства (номера автомобилей или вагонов, наименование судов, номера авиарейсов), а справа, в выделенном разделе указывается код альфа-2 страны, где зарегистрировано транспортное средство (в примере RU – код России, т.к. автомобиль российский). В случае перевозки товаров железнодорожным транспортом код страны принадлежности не указывается.

 

Графа 19 – Контейнер. Если товар перевозится в контейнерах, то не зависимо от их количества указывается – 1. Если перевозится без контейнеров или об использовании контейнеров неизвестно, то записывается 0.

 

Графа 20 – Условия поставки. Информация просто переписывается из контракта. Указывается буквенный код условия поставки в соответствии с Инкотермс и географический пункт передачи товара продавцом покупателю. Так же, коды условий поставки можно найти в приложении № 19 к приказу №1003.

 

Наименование условия поставки	Код	Название географического пункта погрузки/разгрузки
Франко-завод	EXW	Местонахождение завода
Франко-перевозчик	FCA	Указанное место
Свободно вдоль борта судна	FAS	Указанный порт погрузки
Свободно на борту судна	FOB	Указанный порт погрузки
Стоимость и фрахт	CFR	Указанный порт назначения
Стоимость, страхование и фрахт	CIF	Указанный порт назначения
Перевозка оплачена до …	CPT	Указанное место назначения
Перевозка и страхование оплачены до ...	CIP	Указанное место назначения
Франко- граница	DAF	Указанное место
Поставка с судна	DES	Указанный порт назначения
Поставка с пристани	DEQ	Указанный порт назначения
Поставка без оплаты пошлины	DDU	Указанное место назначения
Поставка с оплатой пошлины	DDP	Указанное место назначения

 

Графа 21 – Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе. В графе дается традиционное наименование вида транспортного средства, на котором товары пересекли таможенную границу РФ, и его описание (номера автомобилей или вагонов, наименование судов, номера авиарейсов). Справа, в выделенном разделе, указывается код альфа-2 страны, где зарегистрировано транспортное средство (в примере UK – код Соединенного королевства, т.к. судно британское). В случае перевозки товаров железнодорожным транспортом код страны принадлежности не указывается.

 

Графа 22 – Валюта и общая сумма по счету. В левом разделе – код валюты, в которой заключен контракт, в примере ЕUR - код евро (т.к. контракт заключен в евро). В правом разделе суммарная (по всем товарам) фактурная стоимость. Она берется из счет-фактуры (инвойса) и указывается в валюте договора. Если контракт безвозмездный, то графа не заполняется.

 

Графа 23 – Курс валюты. Указывается курс валюты контракта на день подачи ГТД. Курс берется по Центральному Банку РФ. Он публикуется около 13 часов по рабочим дням. Таможня по этому курсу будет принимать ГТД весь следующий рабочий день.

 

Графа 24 – Характер сделки. По настоящим правилам графа не заполняется. Характер сделки кодируется во втором разделе графы 28.

 

Графа 25 – Вид транспорта на границе. Указывается код вида транспорта описанного в графе 21. В примере 10 – код морского судна. Коды приведены в приложении № 3 к приказу ФТС № 1003. Примеры наиболее часто используемых кодов:

 

морское судно	10
дорожное транспортное средство, расположенное на морском судне	16
железнодорожный вагон, платформа, цистерна	20
Автотранспортное средство	30
воздушное судно	40

 

Графа 26 – Вид транспорта внутри страны. Указывается код вида транспорта описанного в графе 18. В примере 31 – код состава автотранспортных средств.

 

Графа 27 – Место погрузки/разгрузки. В графе указываются сведения о месте выгрузки товаров из транспортного средства, которое использовалось при пересечении товарами таможенной границы Российской Федерации.

Наиболее частые случаи:

товары выгружены на СВХ, таможенном складе или свободном складе – указывается номер и дата свидетельства о включении в Реестр или лицензии:

выгрузка товаров осуществлена на складе получателя - делается запись: "Склад получателя" и проставляется код таможенного органа, в регионе деятельности которого находится этот склад;

выгрузка товаров осуществлена в ином месте, указывается место выгрузки товаров (например, название порта) и код таможенного органа, в регионе деятельности которого находится это место.

 

Графа 28 – Финансовые и банковские сведения. Состоит из 2-х разделов. Первый раздел заполняется только в случае возмездных контрактов. Второй раздел заполняется всегда. В примере приведен наиболее частый случай, когда оформлен паспорт сделки.

Первый раздел содержит 4 подраздела.

Подраздел 1.1 - указывается номер паспорта сделки, если он оформляется.

Подраздел 1.2 - указывается номер паспорта бартерной сделки, в случае бартерного контракта.

Подраздел 1.3 - указывается ГТД, если декларируемые товары уже оформлялись ранее, и указанный в подразделе 1.1 паспорт сделки уже заявлялся в этой ГТД. В этом случае будут заполнены разделы и 1.1 и 1.3.

Подраздел 1.4 - указывается ИНН кредитного учреждения (банка), если контракт возмездный, но паспорт сделки не оформляется.

Во втором разделе указывается код, состоящий из пяти частей. Этот раздел заполняется всегда. Структура раздела:

 

ХХ/	ХХХ/	ХХХХХХ/	ХХХХХХ /	XXX,	где:
1	2	3	4	5

 

- элемент 1 - двузначный составной код. Первая цифра код формы расчетов (часть 1 приложения № 5 к приказу №1003). Вторая цифра особенностей сделки (часть 2 приложения № 5 к приказу №1003);

 

Классификатор форм расчетов и особенностей внешнеэкономической сделки
I. Формы расчетов по сделке/договору	Код
1	0
Безвозмездная сделка (без расчетов) / отсутствие сделки	1
Возмездная сделка, предусматривающая расчеты с использованием денежных средств	2
Возмездная сделка, предусматривающая расчеты с использованием денежных и иных платежных средств (в т.ч. векселей)	3
Возмездная сделка, предусматривающая расчеты векселями (исключительно)	4
Внешнеторговая бартерная сделка, не предусматривающая расчетов с использованием денежных или иных платежных средств	5
Внешнеторговая бартерная сделка, предусматривающая расчеты с использованием денежных и иных платежных средств	6
Внешнеторговая бартерная сделка, предусматривающая расчеты с использованием векселей (без денежных расчетов)	7
Возмездная сделка, предусматривающая расчеты с использованием денежных и/или иных платежных средств лицом, не являющимся стороной по сделке	8
Внешнеторговая бартерная сделка, предусматривающая расчеты с использованием денежных и/или иных платежных средств лицом, не являющимся стороной по сделке
II. Особенности сделки (договора)	0
Без особенностей	1
Сделка, расчеты по которой осуществляются через счета резидентов, открытые в Банке России (ГУ РКЦ), или через счета Федерального казначейства	2
Сделки, финансируемые за счет средств займов ЕБРР (МБРР), расчеты по которым производятся минуя счет импортера	3
Погашение государственного кредита	4
Предоставление государственного кредита	5
Сделки федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных Правительством Российской Федерации на осуществление валютных операций без ограничений	6
Сделки Банка России или уполномоченных банков	7
Сделки по договору, общая сумма которого не превышает в эквиваленте 5000 долларов США (с учетом внесенных изменений и дополнений), кроме кодируемых кодом 9	8
Безвозмездная сделка, одной из сторон которой является некоммерческая организация, кроме кодируемых кодом 9	9

 

- элемент 2 - трехзначный составной код. Первые две цифры (в нашем примере 10) это код характера сделки (приложение № 4 к приказу №1003), третья цифра (в нашем примере 2) - код особенностей расчетов за декларируемые товары (приложение № 20 к приказу №1003;

 

Из классификатора характера сделки с декларируемыми товарами
Виды поставок	Код
1. Возмездная сделка между резидентом и нерезидентом с расчетами за перемещаемые товары
Поставка товаров на возмездной основе по договору купли-продажи товаров	10
Поставка товаров, приобретенных в розничной сети	11
Поставка товаров на возмездной основе по договору мены	12
…
Прочие возмездные поставки	19
…
4. Аренда/лизинг
Передача декларируемого товара в аренду/лизинг	40
…
5. Прочие
Поставка товаров по договору между резидентами при отсутствии внешнеторговой сделки с участием иностранного лица	52
…

 

 

 

Классификатор особенностей расчетов за декларируемые товары
Виды особенностей расчетов за декларируемые товары	Код
Без расчетов (безвозмездная поставка)	0
В валюте Российской Федерации	1
В иностранной валюте	2
В валюте Российской Федерации и/или иностранной валюте и/или векселями	3
В клиринговой валюте	4
В клиринговой и других валютах	5
Векселями (исключительно)	6
Без использования денежных или иных платежных средств - в форме иных встречных предоставлений	7
Смешанные (предусматривающие передачу денежных или иных платежных средств, а также в форме встречных предоставлений)	8
Наличные расчеты	9

 

- элемент 3 - дата (число, месяц, две последние цифры года без точек) первого платежа за декларируемую товарную партию. Если платеж еще не осуществлен, то дата рассчитывается декларантом на основании условий договора. Если расчеты за декларируемую товарную партию осуществляются одним платежом, в элементе 3 проставляются прочерки;

- элемент 4 - дата последнего платежа за декларируемую товарную партию;

- элемент 5 - трехзначный код клиринговой валюты.

Если по договору определить срок оплаты не возможно, то в элементе 3 (при отсутствии предоплаты) проставляются прочерки, а в элементе 4 указывается расчетный срок платежа в форме –ММГГ (в первых двух позициях прочерки, далее месяц и две последние цифры года). Одновременно в элементах 3 и 4 прочерки проставляются только в случаях, если: договором не предусмотрены расчеты за декларируемые товары (хотя бы частично); договор заключен между иностранными лицами; договор (сделка) отсутствует.

 

Графа 29 - Таможня на границе. При импорте графа не заполняется.

 

Графа 30 – Местонахождение товаров. Описание места, где находится товар во время таможенного оформления.

Есть товар находится на СВХ или на таможенном складе, то указывается номер свидетельства о включении в реестр соответствующих складов.

Если товары, перевозимые железнодорожным транспортом, оформляются прямо в вагоне - делается запись: "Ж/д" и через "/" проставляется название железнодорожной станции.

Если временное хранение товаров осуществляется на складе получателя товаров, то делается запись: "Склад получателя" и через "/" проставляется код таможенного органа, в регионе деятельности которого находится этот склад.

Если товар находится в ином месте, то в графе указывают точный почтовый адрес без индекса зоны таможенного контроля, в которой декларируемые товары находятся в момент подачи ГТД и могут быть досмотрены.

 

Графа 31 – Грузовые места и описание товаров.

Раздел 1- словесное описание товара, по возможности более подробное. Если имеются, указываются товарные знаки, номера, модели, ГОСТЫ и ТУ, которым товары соответствуют. Обязательно отмечаются все свойства, влияющие на определение кода ТН ВЭД и возможность идентификации товара. Здесь же указываются сведения о количественном и качественном составе товаров. Наименование товара по ТН ВЭД использовать не следует, ее надо изменить.

Имеется приказ, определяющий дополнительные требования к описанию товаров в этой графе - приказ ФТС России № 1302 от 12 декабря 2006 года  «О требованиях к описанию отдельных категорий товаров в графе 31 ГТД». Например, выдержка из приказа для растительных и животных жиров:

 

Код ТН ВЭД России	Наименование товара	Информация, подлежащая обязательному внесению под номером 1 в графу 31 ГТД
1501 00 - 1506 00 000 0	Жиры и масла животного происхождения	- Вид жира (например, свиной, крупного рогатого скота, рыбий); - вид обработки (нерафинированные, рафинированные); - применение (например, для производства мыла или свечей, в качестве смазочного материала, для получения глицерина, для производства кормов для животных, для производства маргарина)
1507 - 1515	Жиры и масла растительного происхождения	- Вид растительного жира или масла (например, соевое, арахисовое и т.п.); - физическое состояние (твердое или жидкое); - вид обработки (нерафинированные, рафинированные); - применение (например, для производства мыла, лаков или красок, для производства маргаринов, в качестве салатного или кулинарного масла); - для товара, расфасованного в потребительскую тару для розничной продажи: нетто-масса товара (г или кг) без учета первичной упаковки

 

Дополнительно под номером 1 также необходимо указать:

- краткое название страны происхождения. Указывается, если декларируются несколько товаров с использованием добавочных листов, происходящих из разных стран (т.е. если в графе 16 ГТД указано "Разные");

- количественные характеристики товаров в единицах измерения, отличных от основной или дополнительной единицы измерения, если такие характеристики необходимы:

для исчисления и взимания таможенных платежей,

или обеспечения соблюдения запретов и ограничений,

либо позволяют более точно идентифицировать товар.

Для всех товаров может использоваться ОТ ОДНОЙ ДО ТРЕХ единиц измерения. Первая, называется ОСНОВНАЯ. Она существует для всех товаров – это вес нетто в килограммах. Вторая единица измерения, если она есть, называется дополнительнАЯ. Имеется ли у товара дополнительная единица, узнаем из ТНВЭД. Количество товара в дополнительных единицах измерения, если они есть, указывается в выделенном прямоугольнике в правом нижнем углу этой графы. Третья единица измерения ФИЗИЧЕСКАЯ. Она появляется если, какая-то иная единица измерения необходима для расчета платежей или решения вопроса о соблюдении ограничений.

Пример товара, кроме крепких напитков (см. пример), для которого определены все три единицы измерения легковые автомобили. Для них основная единица – кг веса нетто (как и для всех товаров), дополнительная – штуки, физическая – мощность или объем двигателя.

Так же в разделе следует указать производителя товара, если его возможно установить.