4. Структура и содержание разделов выпускной квалификационной работы

Общий объем выпускной квалификационной работы составляет 80 – 100 листов компьютерного текста, включая рисунки, таблицы, диаграммы, графики, схемы. Независимо от выбранной темы дипломного проекта каждая ВКР должна включать следующие элементы:

• титульный лист (прил.10);

• задание на дипломное проектирование (прил.2);

• содержание (прил.4,5,6);

• аннотация;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Основная часть выпускной квалификационной работы должна включать следующие элементы:

- аналитическая (исследовательская) часть;

- проектная часть (конструкторско-технологическая);

- специальная часть (по усмотрению руководителя);

- организационно-экономическая часть;

- экология и безопасность жизнедеятельности.

Для дипломного проекта рекомендуется следующий удельный вес отдельных частей работы в ее общей структуре:

• аннотация – 1 %;

• введение – 4 %;

• аналитическая (исследовательская) часть - 20-22 %;

• проектная часть (конструкторско-технологическая) – 20-26 %;

• специальная часть – 8-10 %;

• организационно – экономическая часть – 20-25 %;

• экология и безопасность жизнедеятельности – 5-10 %;

• заключение – 2 %.

Содержание ВКР – это логически последовательный развернутый перечень разделов, которые должны быть освещены в работе. Содержание и состав разделов выпускной квалификационной работы определяются особенностями объекта и предмета исследования, а также характером решаемых задач.

Аннотация представляет собой сокращенное изложение сущности дипломного проекта с учетом актуальности темы и состояния проблемы в настоящее время. В аннотации должны быть представлены основные методы исследования, конкретные результаты работы, выводы и рекомендации. Указывается общее количество листов (страниц) дипломного проекта, таблиц, рисунков, библиографических источников, приложений. Аннотация приводится на русском и английском языках.

Введение должно содержать краткую характеристику важнейших положений ВКР:

• актуальность выбранной темы;

• общая оценка проблемной ситуации;

• объект и предмет исследования;

• цель и задачи исследования;

• общая характеристика разделов основной части.

Объектами дипломного проектирования могут быть организационные структуры экономической системы (хозяйствующие субъекты, либо их отдельные подразделения), предметом дипломного проектирования - процессы в них происходящие (организационные, управленческие, инновационные, инвестиционные и др.), к которым можно отнести:

• организацию производства наукоемкой продукции (производственный процесс и его организация во времени и пространстве на различных стадиях производства, организация подготовки производства);

• организацию работ по планированию деятельности высокотехнологичного предприятии (принципы и методы планирования, стратегическое планирование развития предприятия, бизнес-планирование отдельных проектов и программ, планирование производства и сбыта продукции, планирование ресурсного обеспечения деятельности, издержек и результатов и т.д.);

• организацию работ по управлению наукоемким производством (процессы управ­ления, принятие управленческих решений, средства и методы управления, организационные структуры, анализ хозяйственной и инновационной деятельности предприятия и т.д.);

• организацию интегрированной производственно-корпоративной структуры в сфере наукоемкого производства.

Основная часть выпускной квалификационной работы должна в достаточной мере раскрывать тему выпускной квалификационной работы, а также отражать умение студентов самостоятельно выполнять анализ хозяйственной (инновационной) деятельности предприятия, выявлять основные проблемы и всесторонне их исследовать, предлагать обоснованные управленческие решения, направленные на совершенствование и повышение эффективности деятельности предприятия (подразделения), производить технико-экономическое обоснование предлагаемых управленческих решений.

Основная часть выпускной квалификационной работы включает аналитическую (исследовательскую); проектную (конструкторско-технологическую); специальную, организационно-экономическую часть, а также экологию и безопасность жизнедеятельности. Структурно основная часть должна быть разделена на главы, каждая глава должна включать не менее трех параграфов.

Аналитическая (исследовательская) часть выпускной квалификационной работы должна содержать общий анализ хозяйственной деятельности предприятия или его структурного подразделения, а также более детальный критический анализ конкретной проблемы, выбранной для решения.

Выполнение аналитической части ВКР основывается на материалах технико-экономической характеристики, бухгалтерской отчетности за три последних отчетных периода и других документальных материалах, а также на результатах личных наблюдений и исследований студента.

Содержание аналитической (исследовательской) части дипломного проекта зависит от направления ВКР:

1. Дипломные проекты технико-организационного направления. Проводится комплексный анализ существующего организационно-технического уровня производства, оценивается его влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия, а также выявляются проблемы, требующие решения.

В этом случае в содержании аналитической части ВКР могут рассматриваться следующие вопросы:

• краткая характеристика предприятия, занимающегося разработкой, производством и реализацией высокотехнологичных систем;

• анализ технического уровня производства наукоемкой и высокотехнологичной продукции;

• анализ организационного уровня производства;

• анализ уровня управления действующим предприятием.

Краткая характеристика предприятия, занимающегося разработкой, производством и реализацией высокотехнологичных систем, должна содержать следующие общие сведения:

• основная характеристика объекта исследования (организационно-правовая форма, виды деятельности, краткая историческая справка, специализация производства, технические параметры выпускаемой продукции, ее группировка по структурным группам);

• миссия, цели и задачи предприятия;

• производственная структура (состав подразделений) предприятия, функциональные связи и организационная структура управления объектом исследования;

• система планирования, организации производства и сбыта продукции, взаимоотношения с поставщиками и покупателями и др.

Анализ технического уровня производства наукоемкой и высокотехнологичной продукции включает в себя расчет показателей технического уровня средств труда (показатели состояния и использования основных производственных фондов), уровня технологии производства (технология производства наукоемкой и высокотехнологичной продукции, ритмичность производства, эффективность использования производственных ресурсов), качества выпускаемой продукции.

Анализ организационного уровня производства наукоемкой и высокотехнологичной продукции предполагает:

- анализ показателей организации производственных процессов и организации труда;

- анализ соответствия организационных форм и методов управления требованиям технического развития и обеспечения оптимального сочетания материальных и трудовых факторов производства;

- оценку применяемых форм и методов организации производства и их влияния на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Уровень организации производственных процессов характеризуется показателями специализации и рационализации производства, а также показателями обслуживания и обеспечения производства. Уровень организации труда характеризуется показателями специализации и рационализации труда и показателями напряженности и нормирования труда.

Анализ уровня управления действующим предприятием должен отражать основные составляющие управленческого процесса: организационную структуру; информационное обеспечение; управленческие технологии и пр. Анализ уровня управления осуществляется по следующим направлениям: организационная структура управления; техническая оснащенность и методы управления; состав и организация труда управленческого персонала; эффективность управления.

Анализ организационной структуры управления включает в себя анализ производственной структуры предприятия; структуры органов управления; численности аппарата управления; специализации и централизации управленческих функций. К аналитическим показателям, характеризующим состояние органов управления, относятся коэффициент степени централизации управленческих функций в целом и по отдельным функциональным группам; удельный вес работников управления в общей структуре персонала предприятия; коэффициент управляемости.

2. Дипломные проекты технико-экономического направления. Проводится комплексный анализ существующего технико-экономического уровня производства, оценивается его влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия, а также выявляются проблемы, требующие решения.

В этом случае в содержании аналитической (исследовательской) части ВКР могут рассматриваться следующие вопросы:

• достижения отечественной и зарубежной науки и техники, перспективы развития соответствующих отраслей промышленности;

• краткая характеристика предприятия, занимающегося разработкой, производством и реализацией высокотехнологичных систем;

• номенклатура выпускаемой продукции, специфика и особенности наукоемкой продукции в соответствующей области специального машиностроения и приборостроения;

• основные производственные процессы, мощности отдельных производств, технологические связи и схема управления производством;

• основные технико-экономические показатели наукоемкого и высокотехнологичного производства;

• технологии подготовки производства наукоемкой продукции, возможности использования существующего оборудования, расходные показатели по сырью, материалам, энергетическим ресурсам и пр.

• недостатки в технологии и организации производства для обоснования предложений по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия или разработки новых видов продукции на основе исследований спроса и возможности освоения новых рынков.

По результатам проведенного анализа формулируется общий вывод о состоянии объекта исследования; выявляются основные проблемы; выбирается и обосновывается наиболее актуальная проблема, которая будет решаться в рамках проектной части ВКР и методы ее решения. Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.

В аналитическую (исследовательскую) часть может быть включен теоретико-методологический раздел. В данном разделе формируется концепция, обосновывается методика анализа выявленной проблемы для предприятий, занимающихся разработкой, производством и реализацией высокотехнологичных систем.

В заключение аналитической (исследовательской) части должны быть подведены итоги комплексного анализа и диагностики состояния объекта исследования. Сформулированные выводы позволят автору выпускной квалификационной работы обосновать проектные задачи, требующие решения.

Проектная (конструкторско-технологическая) часть выпускной квалификационной работы является наиболее сложным и ответственным разделом дипломного проекта, где проявляется умение студента решать на научной основе и практическом опыте конкретные организационные, управленческие и производственные задачи.

В проектной части должно быть представлено обоснованное решение технических, технологических, организационных, экономических и прочих задач хозяйственной деятельности объекта исследования, определенных проблемами функционирования, выявленными в аналитической части ВКР. Проектные разработки должны носить прикладной характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение, и подкреплены соответствующим технико-экономическим обоснованием.

Уровень технологии производства в значительной мере влияет на экономические показатели технологического и производственного процессов изготовления продукции, поэтому технология современного наукоемкого производства должна иметь комплексный характер и охватывать весь производственный процесс. В проектной части ВКР серьезное внимание следует уделить поиску наиболее перспективных конструкторско-технологических проектных решений, прогрессивных методов организации и управления современным высокотехнологичным производством. Проектируемое или модернизируемое техническое средство (устройство, процесс и пр.) должно обладать лучшими техническими, эксплуатационными и экономическими показателями, быть более производительным, обеспечивать более высокое качество выполняемых операций по сравнению с существующим и находящимся в эксплуатации объектом, быть надежным и экономичным в эксплуатации.

В содержании проектной части ВКР могут рассматриваться следующие вопросы:

- выбор и обоснование методов анализа и проектирования;

- аналитический обзор существующих принципов и методов организации производства;

- анализ существующих технических требований и условий к объектам, характеристик, норм и пр.;

- обзор известных организационно-технических решений и разработок, представленных в отечественной и зарубежной специализированной литературе, периодических изданиях, патентной информации, каталогах и проспектах;

- результаты патентного поиска аналогов проектного решения (не менее пяти источников, в том числе, зарубежных);

- техническое описание проектного решения, принятого за основу для разработки проектной части ВКР, с изложением его сущности как инженерной задачи и предполагаемых областей практического применения.

Проектная часть ВКР должна содержать расчеты, массивы информации, алгоритмы принятия решений. По форме и содержанию проектные решения выполняются в соответствии с основными этапами системы разработки и постановки на производство наукоемкой продукции, регламентированной нормативными документами и основными положениями межгосударственных стандартов.

Более детальная проработка проектной (конструкторско-технологической) части зависит от направления ВКР:

1. Дипломные проекты технико-организационного направления. Сущностью проектной части является разработка комплекта организационно-технических документов для реализации проекта (программы, стратегии, мероприятий).

Решение инженерной задачи в дипломных проектах технико-организационного направления определяется одним из условий ее реализации:

- проектированием организационной системы, обеспечивающей создание объекта с заданными техническими и экономическими параметрами (объем производства, себестоимость, качество и надежность, конкурентоспособность);

- потребностью улучшения существующей организационной структуры управления, называемой прототипом и внесением в неё обоснованных изменений;

- разработкой принципиально новых организационно-технических решений, не имеющих прототипов.

В этом случае в содержании проектной части ВКР требуется более детальная проработка следующих вопросов:

- принципы организации и структурная схема управления производственным процессом, используемые проектные технологии;

- укрупненный сетевой график проведения проектных работ с расчетом длительности выполнения работ и обоснованием ее оптимальности. Степень расчленения всего комплекса работ должна быть выражена числом событий не менее 50;

- основные организационно-технические и технико-экономические проектные показатели (характеристики), достаточные для оценки экономической эффективности проекта.

2. Дипломные проекты технико-экономического направления. Сущностью проектной части является разработка комплекта технико-экономических документов для реализации проекта (программы, стратегии, мероприятий).

Решение инженерной задачи в дипломных проектах технико-экономического направления определяется одним из условий ее реализации:

- потребностью улучшения характеристик используемого технического объекта, называемого прототипом и внесением в него определенных изменений. К этому классу относят, например, задачи повышения мощности техники без изменения функционального назначения;

- поиском новых потребностей и разработкой новых функций технического объекта;

- разработкой принципиально новых технических решений, не имеющих прототипов.

В этом случае в содержании проектной части ВКР требуется более детальная проработка следующих вопросов:

- научно-инженерные решения, физические принципы действия технических объектов (физико-технические эффекты);

- методы оптимизации основных параметров и полученные результаты оптимизации;

- основные организационно-технические и технико-экономические проектные показатели (характеристики), достаточные для оценки экономической эффективности проекта.

Организационно-экономическая часть выпускной квалификационной работы должна отражать организационную структуру предлагаемых проектных решений и экономическое обоснование их целесообразности.

Содержание организационно-экономической части дипломного проекта зависит от направления ВКР:

1. Дипломные проекты технико-организационного направления. Требуется разработка структуры организации работ по внедрению проекта; системы управления производством работ; состава и процедуры подготовки договора на выполнение НИОКР; технико-экономического обоснования целесообразности внедрения проектных решений.

Структура организации работ – форма разделения труда в коллективе, в рамках которого происходит реализация проектных решений, определяющая задачи каждого конкретного участника разработки. Организационная структура характеризуется исполнительными элементами и их связями, то есть перечнем работ, возлагаемых на каждого из участников проекта, с определением порядка взаимодействия между ними. Поскольку дипломный проект в большинстве случаев выполняется в составе коллектива, представленного структурой организации работ, и, одновременно, является индивидуальной разработкой студента, необходимо четко обозначить непосредственную работу, выполняемую дипломником, вычленив ее из состава работ, проводимых другими исполнителями проекта. В структуре организации работ должны быть представлены только непосредственные участники разработки.

Система управления производством работ - технологическая последовательность работ, выполняемых представленной структурой организации работ в заданное время. В дипломных проектах технологическая последовательность работ отображается обычно в виде графика Ганта (ленточного графика).

График Ганта – один из наиболее распространенных методов графического изображения основных этапов разработки и производства в системе оперативного планирования (например, при разработке и освоении новых изделий, программных средств, технологических проектов и т.п.). В таком графике по вертикали отображается перечень всех подлежащих выполнению работ, а также их исполнители, а по горизонтали – отрезки времени, отведенные для выполнения каждой работы. Они представляются в единицах времени – днях и соответствуют объему работ, выполняемому каждым исполнителем с учетом производительности его труда. Одна из основных задач графика – обеспечить наглядность представления процесса и максимальное сокращение времени за счет параллельного выполнения работ.

Состав и процедура подготовки договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), как самостоятельной группы гражданско-правовых договоров на интеллектуальную собственность, определяются содержанием основных обязательств:

- по договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования;

- по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР) исполнитель обязуется разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

В ходе подготовки договора «заказчик» и «исполнитель» совместно составляют техническое задание (ТЗ) на разработку, далее утверждаемое заказчиком, которое является исходным основанием для проведения работы и установления договорной цены. В организационно-экономической части дипломного проекта должны быть обозначены узловые вопросы договора – заказчик, исполнитель, содержание работы, ее сметная стоимость и порядок приемки.

Технико-экономическое обоснование – документ, содержащий экономическое обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта. Технико-экономическое обоснование целесообразности реализации проекта должно включать в себя расчет общей величины расходов (капитальных вложений), необходимых для реализации проекта; доходов (или экономии), ожидаемых после реализации проекта; величину ожидаемого экономического эффекта от внедрения проектных решений, а также планируемое повышение организационно-технического уровня производства и уровня управления наукоемким предприятием.

2. Дипломные проекты технико-экономического направления. Требуется последовательная разработка следующих разделов бизнес-плана:

- производственный план проекта; (если его нет во втором разделе)

- организационный план проекта;

- финансовый план проекта;

- оценка экономической эффективности проекта;

- оценка рисков проекта.

Бизнес-план разрабатывается на различные инновационные объекты или процессы, связанные с созданием и поставкой на рынок новых товаров и услуг, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества продукции, проектированием и созданием новых подразделений предприятия.

Производственный план проекта должен охватывать следующие важнейшие вопросы:

- планируемые объемы производства продукции;

- количество необходимых производственных мощностей действующего или вновь создаваемого предприятия, необходимых для производства продукции в запланированном объеме;

- потребность в сырье, материалах и комплектующих и условия их поставки, список поставщиков и условия оплаты;

- потребность предприятия в основных средствах для обеспечения производственного процесса;

- обеспеченность предприятия энергетическими ресурсами и их источниками;

- потребность предприятия в персонале; требования к профессиональным навыкам и квалификации; условия труда; оплата и стимулирование труда; повышение квалификации и переподготовка кадров;

- потребность предприятия в производственной кооперации;

- затраты на производство продукции и их структура.

В организационном плане рассматриваются состав участников проекта; основные условия, требования и сроки реализации проекта; структура организации; система управления реализацией проекта; порядок взаимодействия и координации действий всех подразделений предприятия; график выполнения работ по проекту; сопроводительная документация по проекту.

Финансовый план дает возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для его реализации и обеспечения выхода проекта на самофинансирование. В финансовом плане проекта выполняются расчеты по планируемой прибыли и денежным потокам; составляются план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, прогнозный балансовый план; производится анализ безубыточности.

В разделе экономическая эффективность проекта необходимо рассчитать показатели экономической эффективности проекта с учетом изменения временной стоимости денег, инфляции и рисков, а именно:

- чистую текущую стоимость проекта;

- динамический срок окупаемости;

- индекс доходности;

- внутреннюю норму доходности.

Оценку устойчивости проекта к факторам неопределенности и риска можно проводить одним из указанных методов: укрупненная оценка устойчивости; расчет границ безубыточности; вариация параметров.

По результатам НИОКР оценка экономической эффективности проводится в том случае, когда они реализуются сторонним организациям, как научно-техническая продукция (документация, образцы, единичные экземпляры изделий). В этом случае для оценки эффективности произведенных затрат на НИОКР можно использовать следующие показатели: договорно-контрактная цена работы; валовая прибыль; чистая прибыль; рентабельность затрат на НИОКР. Если результаты НИОКР будут использованы предприятием для собственных нужд, экономические результаты будут «отложены» и их оценка будет представлять отдельную экономическую задачу.

Содержание специальной части выпускной квалификационной работы зависит от выбранной студентом темы ВКР и определяется руководителем дипломного проекта. Специальная часть дипломного проекта предусматривает более углубленную проработку отдельных вопросов, определяющих проектные разработки или вытекающих из них, направлена на раскрытие новизны инженерных решений, принятых студентом. Поэтому в специальной части могут быть представлены следующие виды анализа: финансовый, маркетинговый, стратегический, конкурентный, функционально-стоимостной, информационный, системный и т.п.

Для всестороннего обоснования проектных решений рекомендуется более детальное рассмотрение следующих вопросов:

• положение дел в отрасли, к которой относится предприятие. Здесь необходимо охарактеризовать новейшие отраслевые достижения и отметить намечающиеся тенденции;

• состояние и перспективы развития рынка. Этот вопрос требует оценки текущей ситуации на рынке и ее прогнозирование в обозримом будущем. Целесообразно проведение исследования основных показателей и аспектов развития рыночной среды: емкость и насыщенность рынка, спрос, предложение, разброс цен на продукцию, каналы и системы сбыта, методы и средства продвижения, целевые сегменты и требования потребителей и покупателей продукции. Если предлагается обновление товарного ассортимента существующего предприятия или выбор объекта производства для вновь создаваемого, то анализ рынка необходим именно с целью выбора (поиска) объекта производства;

• конкурентные позиции предприятия. Раскрытие этого вопроса предполагает не только перечисление основных конкурентов существующего или создаваемого предприятия, но и определение его места среди них. Для этого требуется сравнить конкурентов и предприятие по основным характеристикам конкурентоспособности: доля рынка, конкурентоспособность продукта (услуги), объемы продаж, ценовая политика, используемые методы и средства коммуникаций и продвижения товаров (услуг), организация системы сбыта, продаж. Необходимо рассмотреть слабые и сильные стороны конкурентов и предприятия, на основе чего делается вывод о конкурентных позициях, занимаемых объектом исследования. При обосновании выбора предлагаемого к выпуску товара (услуги) делается расчет его конкурентоспособности. В случае организации нового предприятия не только подробно анализируется существующая конкурентная среда, но и оценивается риск создания предприятия.

Кроме того, в специальной части ВКР могут рассматриваться вопросы, имеющие отношение к разработке инструкций, технических регламентов, норм и нормативов, технической документации; методов и средств технического контроля и технической диагностики; методов технического обслуживания и ремонта и пр. Особую ценность представляют разработки, оформленные в виде рацпредложений или специальных рекомендаций.

Вопросы экологии и безопасности жизнедеятельности должны рассматриваться в дипломных проектах технико-организационного и технико-экономического направления. Необходимо рассмотреть конкретные мероприятия, обеспечивающие безопасность труда и сохранность окружающей среды:

- безопасное размещение и хранение проектируемого объекта;

- защитные приспособления и устройства;

- конструктивные решения по уменьшению уровня шума, вибрации и различного рода излучений;

- электробезопасность (заземление, безопасное напряжение, защитное отключение);

- мероприятия по улучшению вентиляции, освещения;

- противопожарные мероприятия и пр.

В заключении должны быть кратко отмечены решенные в выпускной квалификационной работе исследовательские, научно-теоретические и практические задачи. В сжатом виде формулируются важнейшие выводы, к которым пришел дипломник в результате проделанной работы, систематизируются его предложения по решению рассматриваемых проблем, обобщаются результаты проектных разработок, отмечаются проблемы, которые требуют дальнейших углубленных исследований.

Список использованных источников должен содержать сведения о литературе, использованной при разработке выпускной квалификационной работы.

В приложения рекомендуется вынести материалы, связанные с выполненной темой выпускной квалификационной работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложениях могут быть представлены:

• материалы, дополняющие основную часть;

• промежуточные формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• формы финансовой отчетности предприятия с исходными данными для анализа;

• иллюстрации, таблицы вспомогательного характера и т.д.

Обязательной частью дипломного проекта являются графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы, графики, таблицы), характеризующие основные выводы и предложения проекта. Типовыми графическими материалами являются диаграммы и таблицы, характеризующие основные технико-экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия или его подразделений, а также эффективность предлагаемых мероприятий; схемы алгоритмов и программ решения задач на ПЭВМ; экономико-математические модели и пр. Все графические материалы должны соответствовать текстовому материалу основной части выпускной квалификационной работы и использоваться для наглядного подтверждения результатов дипломного проектирования в процессе публичной защиты на заседании ГАК. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае определяется руководителем дипломного проекта.