23. Операції з відпуск товарів оптовим покупцям

Операціями з відпустки товарів завершується комплекс оперативних процесів на складі. Товари зі складу відпускаються за письмовими і телефонними замовленнями: безпосередньо представникові покупця при особистій відбірці ним товарів; централізовано доставляються покупцям засобами складу.

Підготовка товарів до відпустки полягає в відбірці, підсортировці, упакуванню і маркіруванню товарів. Підготовку до відпустки проводять ще в момент надходження і складування товару. Правильне розміщення забезпечує вільний доступ до кожного штабеля, осередкові стелажа, що забезпечує швидкий добір товарів.

Відібрані розпаковані товари упаковуються в укрупнену тару - контейнери, шухляди, мішки.

На кожне пакувальне місце після відвантаження покупцям склад виписує пакувальний ярлик у 4-х екземплярах, з яких перший екземпляр вкладається в пакувальне місце разом з товаром, другий направляється покупцеві разом з рахунком, третій передається в бухгалтерію бази з рахунком при товарному звіті, четвертий екземпляр залишається на складі при копії товарного звіту. Пакувальні ярлики підписуються завідувачем складом або відбірником.

При контейнерних відправленнях товарів замість ярликів виписується контейнерна специфікація у тієї же кількості екземплярів, що направляються за таким самим призначенням.

Відібрані упаковані товари на місцях збереження і товари з пакувальних доставляються в експедицію з відпустки. На великих складських об'єктах з великим вантажообігом для комплектації партій товарів експедицію поділяють на нумеровані ділянки, на яких зосереджуються товари для конкретних покупців.

Одним із сучасних методів комплектування окремих партій товарів і доставки їх у роздрібну торгівельну мережу є застосування малогабаритних контейнерів на колесах і на роликах. Такі контейнери завозять у камери схову, заповнюють товаром відповідно до замовлень, пломбують і доставляють до місць навантаження або тимчасового збереження., а потім завозять у магазин.

Застосування малогабаритних контейнерів прискорює рух товарів у роздрібну мережу, підвищує продуктивність праці складських працівників, зменшує потреби в тароупаковочних матеріалах і скорочує транспортні витрати.

Підставою для добору товарів, комплектування і відпустки служить розпорядження на відпустку товарів комерційної служби, уповноваженого з оптового підприємства.

Розпорядницьким і виконавчим документом на відпустку є рахунок-фактура, виписана товарознавцем оперативного відділу. Рахунок-фактура включає складові на відбірку товарів і рахунок на оплату товару.

Відбірка товарів супроводжується оформленням рахунка-фактури шляхом проставлення у ньому фактично відпущеної кількості товару. Завідувач складом після перевірки відповідності товарів, що фактично відпускаються, по найменуваннях, артикулах, сортах, ціні і кількості, реквізитам, зазначеним у рахунку-фактурі - товарно-транспортної накладної у всіх екземплярах заповнює колонку «фактично», проставляє в ній кількість товару, що відпускається.

Операції з відпустки закінчуються після приймання товарів представником товароодержувача.

Підготовлений до відправлення вантаж доставляється з експедиції в зону навантаження. Водій-експедитор, що одержав товар для доставки, розписується у журналі, у якому вказує номер шляхового листа.

Доставивши товар на місце призначення, водій здає його завідуючому магазином.

Завідуючий магазином перевіряє кількість доставлених місць, справність тари і пломб, приймає товар за кількістю, розписується на всіх екземплярах рахунка-фактури або накладній і ставить штамп магазину.