Лекція № 3.

Тема 6: «Основні теорії про документ»

Питання лекцій:

1. Об'єкт, мета й предмет загального документознавства.

2. Матеріальна та інформаційна складові документа.

Анотований зміст

Базовим компонентом є уявлення про предмет, який вивчає конкретна наукова дисципліна – «Документознавство».

Документознавство як наукова дисципліна має науково-методологічний базис, який розвивається на основі теорії інформаційної діяльності як одного з нових наукових напрямів сучасності, який визначає, що будь-яка доцільна діяльність суспільства базується на інформаційному процесі. Тому поняття інформації є найважливішим у теорії документознавства.

Теоретичною і методологічною основою науки про документ є філософська теорія відображення, яка дає можливість визначити інформацію як результат введеного в інформаційну взаємодію варіанта відображення, зафіксованого акту сприйняття, який у формальній комунікації стає одним з елементів системного матеріального об’єкта.

Постановка питання про формування нової наукової дисципліни належить К. Г. Мітяєву, який вперше увів до наукового обігу середини XX століття термін «документознавство» і дав визначення його «як наукової дисципліни, що вивчає в історичному розвитку способи, окремі акти і системи документування явищ об’єктивної дійсності і створенні у результаті документування окремі документи, їхні комплекси і системи».

Матеріальна складова – одна із необхідних і обов'язко­вих складових документа, без якого він існувати не може .

Матеріальна складова документа – це його речова (фізична) сутність. Матеріальну складову документа визначає носій інформації – матеріальний об'єкт, створений природою або ж штучно людиною, за допомогою якого можна зберігати й передавати інформацію.

Спеціальна конструкція забезпечує виконання документами їх головної функції, даючи можливість бути зручними для переміщення в просторі, стійкими при зберіганні інформації в часі, пристосованими до фізіологічних можливостей людини читання повідомлень.

Література: [1, 3, 6, 8, 4, 28, 15, 18, 24].

Лекція № 4.

Тема: «Організація створення документів»

1. Структура документу.

2. Основні ознаки класифікації документів.

Анотований зміст

Поняття «структура документу». Характеристика видів документів відповідно до структури: простий документ, складний документ, моно документ, полі документ. Зовнішня та внутрішня структура документів. Поняття «класифікування» та «класифікація». Основні методи побудови класифікаційних схем. Природні та штучні класифікації. Характер знакових засобів фіксації інформації. Вимір запису інформації. Призначення для сприймання інформації. Канал сприймання інформації. Ступінь розповсюдженості інформації. Рівень обробки часом. Зміст документа. Характер соціальної інформації, що міститься в документі. Десятинна класифікація Дюі. Предметна класифікація Брауна. Інформаційна складова документа. Спосіб документування. Матеріальна складова документа. Обставини існування документів в зовнішньому середовищі.

Література : [1, 3, 7, 10, 16, 19, 22, 25, 28].