Приклад виконання аналізу використання часу Посада: Бухгалтер із заробітної платні

№

за/п

Види діяльності та витрати часу

Денні перешкоди

Види діяльності

Інтервал часу

(від-до)

Тривалість (хв.)

А*

Б*

В*

Г*

Перешкоди

Телефон

чи

відвідувач

Хто?

Причини перешкод

Інтервал часу

(від – до)

Тривалість

(хв.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Приймання вхідної документації

8⁰⁰ – 8³⁰

30

так

так

так

ні

спілкування з колегами по роботі

(з 8⁰⁰ до 17⁰⁰) періодично

10-15 хв.

кол.

кол.

з’ясування питань по роботі

2.

Сортування документів за пріоритетами

8³⁰ – 9³⁰

60

так

так

так

так

спілкування зі свіробітниками з питань, що не стосуються роботи

(з 8⁰⁰ до 17⁰⁰) періодично

10-15 хв.

кол.

кол.

обговорення сімейних проблем

3.

Печатання платіжних доручень на відрахування до не бюджетних фондів

9³⁰ – 10³⁰

60

так

так

так

так

4.

Підготування відомостей на виплату заробітної платні

10³⁰ – 11⁰⁰

30

так

так

так

ні

перерви на чай, каву

(10³⁰ - 10⁴⁵)

(15³⁰ – 15⁴⁵)

15 хв.

15 хв.

я

я

відпочинок

5.

Нарахування заробітної платні за допомогою комп’ютерної програми

11⁰⁰ – 12⁰⁰

13⁰⁰ – 15⁰⁰

180

так

так

так

так

спілкування з чоловіком і дітьми

(14³⁰ – 14⁴⁰)

10 хв.

тел.

чоловік

/-/

6.

Підготовка даних для звітів до не бюджетних фондів та ДПІ

15⁰⁰ – 17⁰⁰

120

так

так

так

так

з’ясування питань щодо нарахування заробітної платні з робітниками

(з 8⁰⁰ до 17⁰⁰) періодично

загальна тривалість

60 хв.

я

робітники УГХ

помилки в роботі

=

=

=

=

=