Тема 9 организация и информационное обеспечение экономического анализа

9.1. Основные правила организации

Экономического анализа на предприятии

Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать ряду требований:

1. Научный характер анализа. Анализ должен строится с учетом действия экономических законов в рамках предприятия; проводится с использованием научно-обоснованных методик; основываться на новейших достижениях науки и передового опыта.

2. Обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа хозяйственной деятельности между отдельными исполнителями. От того насколько целесообразно это распределение зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократно (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

3. Аналитическое исследование должно быть эффективным, а это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

4. Унификация работы, то есть создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа специально разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования.

9.2.Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятия

Организационные формы экономического анализа на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Примерная схема распределения функций экономического анализа может быть представлена следующим образом.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, обобщает результаты анализа в целом по предприятию и его структурных подразделений.

Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность.

Отдел труда и заработной платы анализирует состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность производства, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, расходование материальных ресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов и т.д.

Отдел сбыта контролирует выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре.