10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)

Документ (Д.) состоит из обяз. составляющих элементов – реквизитов (Р.). Совокупность пост. и перем. Р., располож. опред. образом, образуют формуляр документа. Формуляры делятся на типовые (для создания опред. вида Д.) и индивидуальные. Оформление - в соотв. с рекомендациями ГОСТ 6.30-2003.

Формуляр-образец - представляется в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов.

Ф-О согласно ГОСТУ устан:

1)Форматы бумаги ГОСТ 93.27-66.

2)Размеры полей

3)Поле, занимаемое реквизитом по конструкционной сетке. Конструкционная сетка- совокупность гор и верт линий, нанесенных на формат с учетом полей(вертч/з 2,54,гор ч/з 4,24мм)

На формате А4 располаг 70 верт линий и 65 горизонтальных.

4)Ф-О определяет зоны Д

5) Ф-О опред. состав реквизитов и их взаимное расположение.

11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*

Формуляр-образец - модель построения формы документа.

Три части: 1) заголовочная (реквизиты, располож. до текста); 2) основная (реквизиты "Текст" и приложения); 3) оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже тек-ста).

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный. Реквизиты м.б. расположены центрированным и флаговым спосбом.

Реквизиты на бланке (см. рисунок на обороте)

01. Изображ. гос. герба РФ, в соотв. с ФЗ "О Гос. гербе РФ"

02. Герб субъекта РФ в в соотв. с правов. актами субъектов.

03. Эмблема организации или товарный знак

04. Код организации по ОКПО, 8 знаков арабскими цифрами.

05. Код ОГРН юр. лица в соотв. с документами из налоговой.

06. ИНН/КПП юр. лица в соотв. с документами из налоговой.

07. Код формы документа ОКУД, 7 цифр и контр. число

08. Наименование организации

09. Справочные данные об

10. Наименование вида документа

11. Дата документа

12. Регистрац. номер документа.

13. Ссылка на рег. номер и дату документа

14. Место составления или издания документа

15. Адресат

16. Гриф утверждения документа.

17. Резолюция

18. Заголовок к тексту

19. Отметку о контроле за исполнением документа.

12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*

Формуляр-образец - модель построения формы документа.

Три части: 1) заголовочная (реквизиты, располож. до текста); 2) основная (реквизиты "Текст" и приложения); 3) оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже тек-ста).

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный. Реквизиты м.б. расположены центрированным и флаговым спосбом.

21. Отметка о наличии приложения (П).

22. Подпись.

23. Гриф согласования

24. виза согласования

25. Оттиск печати

26. Отметка о заверении копии.

27. Отметка об исполнителе

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29. Отметка о поступлении док-та в организацию

30. Идентификатор электронной копии док-та .

13. Реквизиты основной части формуляра-образца

Формуляр-образец - модель построения формы документа.

Три части: 1) заголовочная (реквизиты, располож. до текста); 2) основная (реквизиты "Текст" и приложения); 3) оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже тек-ста).

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.

Тексты документов пишут на гос-ном языке РФ или на гос-ных языках субъектов РФ в соотв. с законодат. РФ и субъектов РФ.

Могут оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде их комбинаций.

Текст состоит из 2-х частей. В 1-й части указ-ют причины, основания, цели составления док-та, во 2-й – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только одну заключительную часть.

В тексте док-та, подготовленного на основании док-тов др. организаций или ранее изданных док-тов, указ-ют их реквизиты: наименов-е док-та, наименов-е организации-автора док-та, дату, его регистрационный номер, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядит. док-тах (приказах, распоряж.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также док-тах, адресованных руководству организации, текст излагают от 1-го лица единствен. числа ("приказываю", "предлагаю"). В док-тах коллегиальных органов текст излагают от 3-го лица единствен. числа ("постановляет", "решил"). В совместных распорядит. док-тах текст излагают от 1-го лица множ. числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от 3-го лица множествен. числа («слушали», «выступили», «постановили»).

В док-тах, устанавливающих права и обяз. организаций и их структурн. подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от 3-го лица единствен. или множествен. числа ("отдел осуществляет ф-ции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").█