- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7!!!!!!! Способы и средства документирования
- •7.Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •20!!!!!!!!!!. Письма
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •25!!!!!! Номенклатура и все, что с ней связано
4. Виды документов. Их характеристики
Д. – матер. объект с сознат. закрепленной на нем инфой.
1.По происхождению: 1) офиц. (служебные): Д., созд. юр. или физич. лицом и оформл. в установл. порядке, сюда относят: а)управленческие или организац.-распорядит. (ОРД), б)технич., в) правовые; 2) личные: офиц. Д., удост. личность чела или его права, а также содерж. сведения биографич. характера; 3) Д. созданные по собственной инициативе – Д., созданные лицом вне сферы его служебной деятельности.
2.По способу создания: рукописные; с использ. технических средств (машинописные и типографические).
3.По способу документирования – 1)текстовые и письменные 2)физические – инф-ция фиксируется путем изображения к-л объекта.
4.По месту составления -1)входящие 2)внутренние 3)исходящие
5.По технологии обработки: человекочитаемые; машиночитаемые (спец. бланки); машинные (дискеты, флешки)
6.По способу изложения – 1)индивидуальные 2)типовые 3)трафаретные
7.По форме представления – 1)оригинал или подлинник – первый экземпляр док-та, облад. юр. силой. 2)свободная копия – воспроизводит все реквизиты, не сохраняя формы. 3) факсимильная копия 4)дубликат – копия оф. док-та, имеющая силу подлинника и имеющая отметку дубликат.
8. По форме представления инф-ции в автоматизир. системах док-оборота. 1)первичные – содеожат исходную инф. 2)машинограмма – д. содержит инф-цию, получ. при решении управленческой задачт. 3)видеограмма – изображение оконч. Д. на экране монитора.
9.По уровню ограничения доступа: 1)общедоступные; 2)ограниченного доступа.
10. По степени подлинности: 1)подлинные 2)фальсиф-ые
11.По типу хранения:пост,долговр>10,временные<10, личные-75л.
5. Функции документа*
Документ (Д,) – матер. объект с сознат. закрепленной на нем инфой. Функция (Ф.) документа – его целевое назначение, присущ. ему независимо от желания автора.
Информационная Ф. – фиксация инфы с целью сохранения и передачи; кумулятивная подФ. – накопление и преобразов. инфы, показатели: достоверность Д., его полнота, целостность, полезность и новизна.
Осн. ф-ции :1)Социальная Ф. – способность док-та в запечатлении и передачи соц. инф-ции.
2)Коммуникативная Ф. – передача инфы в пространстве и времени.1 – ориентированные в строго опр. направлении. 2 – В любом направлении.
3)Культурная Ф. – Д. - ср-во закрепления и передачи культурной инф-ции: научные, технич., книги, произв. искуст.
4)Управленческая Ф. – присуща Д., участвующим в процессе управления предприятием. ПодФ.: Д. управляющие обществом в целом, регламентир. деятельн. предприятия, отдельной личности.
Выделяют три группы Д.: 1) орг.-правовые. (устав, расписание); 2) орг.-распорядит. (приказ, указ); 3) орг.-вспомог. (справка).
5)Правовая Ф. – фиксирование, закрепление и изменение правовых норм и правоотношений в обществе. Две категории Д.: 1) Д., изнач. облад. правовой функцией. 2) Д., приобретающий правовую функцию на время (опись имущества на время судебного процесса);
6)Ф. учета – связана с соц. Ф., дает колич. хар-ку инфы: док-т содержат в цифровом выражении информацию, связанной с хоз., демографической и др. видами социальной деятельности.
7) ЗИ – сохранение инф-ции от искажения, путем перенесения ее на мат. носитель, выполн опр требования, кот придают подлинность. Позволяют Д. вып. все перечисленные ф-ции. – архивная – хранение наиболее ценных Д. – мемориальная – ф-ция истор. источника.
Вспомогательные:1)Когнитивная – познавательная СП-ть Д. 2)Гедоническая – СП-ть Д. служить ср-вом развлечения и отдыха. 3)Ф-ция подтверждения авторского права.
Функции бывают оперативного и долговременного действия.