8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.

регулироване деятельности предприятия для обеспечения мах. эф-ти его деятельности. Содержат решения направленные сверху-вниз. Они относятся к нормативно-правовым актам, отражают юр. власные предписания. Классиф:

1)По сфере действия: - нормативно-правов. акты действ на федеральном уровне, на уровне субъекта федерации, в пределах отрасли, в различных орг-циях

2)По принципу принятия решения: док-ты издаваемые в условиях коллегиальности, в условиях единоличного принятия решения.

Процедура издания коллегиальных: 1) подготовка материала (аналитическая справка); 2) внесение на рассмотрения (за 10-15 дней предоставляется участникам); 3)обсуждение и внесение изменений; 4) принятие решения (на основе стенограммы создается протокол заседания); 5)издание распорядительного материала.

Процедура издания РД в в условиях единоличного принятия решения: 1) инициирование решения, обоснование необх-ти издания док-та на основе заявлений, справок, служ. докл. записок, протоколов, актов; 2) сбор и анализ инфы: справки, отчеты, акты, протоколы; 3) подготовка проекта документа; 4) согласование и визирование (внешнее или внутреннее) в зависимости от вида документа; 5) принятие решения, подписание; 6) доведение до исполнителя.

К РД относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Как правило, логически делятся на две части: вступительная (обоснование издание данного документа) и распорядительная (непосредственно указания и решения, в зависимости от конкретного документа начинается словами "Приказываю", "Постановляем", "Обязываю", "Обязываю".█

9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков

Документ (Д.) состоит из обяз. составляющих элементов – реквизитов (Р.).

Реквизит – слово,словосоч, исп-ое для передачи элементарного звук. сообщ, дальнейшее деление его невозможно.

Совокупность реквизитов образ формуляр Д. Для каждого вида Д. существует типовой формуляр.

Формуляр-образец представляется в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов.Формуляры делятся на типовые (для создания опред. вида Д.) и индивидуальные. Оформление - в соотв. с рекомендациями ГОСТ 6.30-2003.

Бланк Д. готовится на основе формуляра-образца и предст. собой стандартный лист бумаги (А4 или А5), на котором нанесена постоянная инфа и отведено место для переменной.

Бланк –стандартный листА4,А5, с нанесенной постоянной информацией и свободным местом для переменной докум инф-ции.

Виды бланков: бланк орг-ции, бланк структурного подразделения, бланк должностного лица. Они м.б. бланками внешнего Д и внутреннего. Внутр. док не содержит справочных данных, но обязательно место составления.

Есть общий бланк орг-ции(справочные данные об орг-ции), бланк письма, бланк конкретного вида документа, отлич-ся от общего бланка тем, что нанесено наимен-е док-та. Такой бланк выпуск-ся в том случ., если бланк исп-ся более 200 раз в год.

По расположению реквизитов, бланки делятся на: 1,2) с угловым центрированным/флаговым расположением реквизитов (внутр. Д.); 3)продольным расположение реквизитов (для писем). Сущ-т вариант бланка, с справочными данными на нижнем поле док-та.

Бланки изготавливаются на белой (светлой) бумаге ,грифт 14, 1,0 интервал, страницы нумеруются

Гербовые бланки (с гербом РФ или субъектов) - только типографским способом, по лицензии, строго учитываются и нумеруются в журнале.█