1. Предмет документоведения

Документоведение (ДВ) – молодая науч. дисциплина, выросла в рамках архивоведения. Первая научная работа по ДВ – курс проф. Митяева "История и организация делопр-ва в СССР" (1942), он же ввел термин "документоведение" (1943).

Осн. организация, изуч. ДВ – Всеросс. НИИ документовед. и арх. дела (ВНИИДАД), созданный в 1966 году.

Предмет ДВ документационное обеспечение управлением предприятия и его организаций.

Объект изучения- документ – информация зафиксированная на материальном носителе.

Задачи ДВ - изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота.

Нормативно методическая база ДВ- совокупность законов нормат-правовых актов, методич. док-тов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения док-тов на любом мат. носителе на любых предприятиях.

|| c термином "ДП" исп. термин "документационное обеспеч. управления" и "информац.-документац. обеспеч. управления". Это связано с внедрением комп. систем в управление и с тем, что помимо традиц. работы с документами осущ. и информац. обеспечение управления, работа с БД.

ДВ явл. одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенств. функционирования государства, а с другой стороны - в решении задачи обеспечения общества ретроспективн. докум. информацией (через архивоведение). █

2. Понятие "документ". Эволюция термина

Документ (Д.), (от лат. "documentum" и "dokeo" –учить, изучать) –пример, свидетельство.

Даль: Д. - всякая важная деловая бумага, свидетельство. Или: Д. – составленные законным путем деловые бумаги, свид-ва

В 1964 проф. Митяев дал принципиально новое определен. Д. - результат сознательного запечатления информации о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой инфы во времени и на расстоянии. Под это определение подходят все документы офиц. и частной переписки, чертежи, рисунки, рукописи, плакаты, фото/кино ленты, произв. искусства и проч.

С т.з. информатики: Д. – матер. объект, содержащий информацию в определенном виде.

Цель создания Д – закрепление информации сознательно человеком на созданных человеком носителях, созданным человеком способом.

По ГОСТу: Д.– материальный объект с сознательно закрепленной на нем информацией.

ГОСТ 51.141 -98

Д. –зафиксированная на мат. носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Этапы делопроизводства в России

Исторически выделяют 5 этапов формирования понятия документ (Д.) и развития делопроизводства (ДП.).

Древнерусское ДП, 10-14 вв. Системы гос. учереждений нет, Д. ведуться в монастырях. Термина Д. нет, делопроизводство не орг-но, известны отдельные виды док-тов.

Приказное ДП, 15-18 вв. Указы, доклады, наказы, челобитные. Термина док-та нет, но формы есть.

Коллежское ДП, до к.18. Петр1 ввел гербовую бумагу.

Векселя, облигации, рапорты, инструкции и проч.

Министерское ДП, до 1917. Коллегии заменяются министерствами. Вводится единообразие, опр-ся формы Д., опр-ся порядок движения Д., употр. дело, деловая бумага, акт.

К концу 1917 г. появляется термин Д.

Появл-ся книги по делопроизводству. Появл-ся бланки для опр-го вида док-тов..

Советское ДП, до 1941. 1 этап. Все постановления этого периода по делопроизводству повторяют царские. Меняется формат бумаги. Начинают исп-ть термин Д.

С 1960г. 2этап. Издаются ГОСТы, нормативные док-ты по делопр-ву, создаются учереждения.

Российское ДП, с 1991 - .