25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.

Все док-ты делятся: 1) для оперативной работы 2)для постоянного хранения 3) личные документы о гражданах(75 лет).

Для определения ценности инф-ции проводится экспертиза (начинается с момента регистрации). Для этого создаются экспертные комиссии (для больших орг-ций – постоянные ЦЭК). Действ. на основе примерного положения об ЭК орг-ции (1995 ).

ЭК оценивает ценность следующих групп док-тов: изобретения и открытия; научно-техническая документация; док. с повторяемой информацией; док-ты, входящие в АСУ. Экспертиза осущ. на основе основных и дополнительных критериев ценности.

Основные критерии: происхождение (роль и место орг-ции, деятеля науки и культуры в соц. жизни общества); содержание (значимость события, факта, повторение этой инф-ции в других док.); внешние особенности док. (юридическая достоверность).

Доп. критерии: значимость инф-ции для развития науки и техники; новизна задач и решений; приоритетность авторства; экономическая эффективность; соц. значимость.█

Заседания ЭК проходят два раза в год, составляют протокол.,

25!!!!!! Номенклатура и все, что с ней связано

Номенклатура явл. учетным Д., если применяется при описании Д., при орг-ции ИПС, при составлении различных картотек.

Три вида: типовая, примерная, индивидуальная.

Типовая составляется в орг-ции имеющую подведенную сеть. Для орг-ции административно-тер. единицы.Типовые устанавливают унифиц. состав дел и единые индексы этих дел в отрасли.Обязательна!!!

Примерная номенклатура имеет рекомендационный характер.

В любой орг-ции д.б индивидуальная номенклатура. Отвечает за составление СДОУ и архивов. Номенклатура дел составляется раз в 5 лет. Меняют, если появл новые подразделения, Д.

В номенкл. дел вкл. все Д., составленные в данной орг-ции, все поступившие Д.

Номенкл. составляется для организаций в целом и для любого подразделения. Вводится с1янв.на текущий год. Это табличный Д.

индекс дела	загол.дела	кол-во дел	срок хранения	примечания
1.СДОУ 01-1