- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
Базовый план проекта - это совокупность начальных оценок ключевых показателей проекта.
Базовый план проекта является основным инструментом для контроля выполнения проекта. Начальные оценки, которые он содержит, являются ориентирами, с которыми Вы можете сравнивать обновленные данные о задачах, ресурсах, назначениях и затратах, вводимые в файл проекта по мере выполнения проекта.
Откройте файл Стройка 9 Оптимизация стоимости
Вид - Диаграмма Ганта Вид - Таблица - Ввод
Перед столбцом Длительность вставьте столбцы Базовая Длительность и Фактическая Длительность. Там сейчас нулевые значения.
Сохранение базового плана
Если Вы закончили создание и оптимизацию плана Вашего проекта и считаете, что этот вариант плана можно сделать базовым, Вам необходимо сохранить базовый план:
В меню Сервис выберите Отслеживание, Задать базовый план...
Если Вы хотите сохранить новый базовый план, выберите выключатель Для всего проекта
Если у Вас уже есть сохраненный базовый план, и Вы хотите добавить к нему информацию о новых задачах, выберите выключатель Для выбранных задач. При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в базовый план проекта
Нажмите ОК
60
Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта 1. В меню Сервис выберите Отслеживание, Очистить базовый план...Появится окно Очистка базового плана
Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
Откройте проект Учебный Проект 9
Задание 1.
Сохраните базовый план для всего проекта.
Задание 2.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта. Добавьте к таблице представления столбец Базовая длительность. Обратите, внимания, что в этом для всех задач указаны ненулевые значения длительности. Это - данные базового плана
Выделите все задачи, которые составляют фазу «Проведение рекламной кампании». Очистите базовый план для выделенных задач. При этом в столбце Базовая длительность для задач, по которым была произведена очистка базового плана, появятся нулевые значения.
Не снимайте выделения с задач. Произведите сохранение базового плана для выделенных задач. В столбце Базовая длительность опять появятся ненулевые значения.
Задание 3.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта. К таблице представления добавьте столбец Базовая длительность!.
Сохраните Базовый план1 для всего проекта. Обратите внимание на то, что в столбце Базовая длительность! появятся ненулевые значения.
Очистите второй базовый план проекта. В столбце Базовая длительность! опять появятся нулевые значения.
Сохраните файл под именем Учебный Проект 12