
- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
Создание повторяющейся задачи
Перейдите на файл Стройка 1
Если задача регулярно повторяется в течение всего проекта (например, утренние собрания), указывать выполнение каждого повтора задачи довольно неудобно. MS Project позволяет вводить информацию о повторяющих задачах только один раз, все повторы задачи автоматически добавляются в план проекта.
Можно установить периодичность повтора задачи от одного дня до одного года. Также можно указать длительность каждого повтора.
Чтобы ввести повторяющуюся задачу:
В поле Название задачи укажите на строку перед которой Вы хотите вставить повторяющуюся задачу
В меню Вставка выберите команду Повторяющаяся задача.... Появится окно Сведения о повторяющейся задаче
32
Сведения о повторяющейся задаче
Длительность:
|1д
Название задачи: Повторять С Ежедневно ',
Каждую
неделю по:
С Еженедельно ;
С Ежемесячно j"~ воскресеньям Г" понедельникам Г вторникам Г" средам Г* Ежегодно : f~ четвергам Г" пятницам Г* субботам Пределы повторения
И f Окончание после Щ "~\ повторений
Начало: |Ср 27.10.04
|Ср 27.10
.04
' Окончание:
Календарь для планирования этой задачи Календарь: [
^} Г" Не учитывать календари ресурсов при планировании
ОК
Отмена
обобщающей задачи, которая
В поле Название задачи введите название задачи
В поле Длительность укажите длительность задачи (для одного повтора)
В группе полей Повторять и Пределы повторения укажите параметры повтора задачи
Нажмите ОК
: 01 Ноя '04
.......„„
Повторяющаяся задача представляется в виде объединяет все повторы.
Название задачи
С i В
Длительность Начало
О
| - Оператвное собрание | 4 дней Ср 27.10.04
Оперативное собрание 1 день Ср 27.10.04
Оперативное собрание 1 день Чт 28.10.04
Оперативное собрание 1 день Пт 29.10.04
Оперативное собрание 1 день Пн 01.11.04
Для того чтобы раскрыть структуру повторяющейся задачи (показать все повторы) щелкните мышкой по знаку на рядом с именем повторяющейся задачи. Для того чтобы спрятать повторы задачи щелкните по знаку В.
Для каждого повтора задачи можно указать свою длительность и прочие параметры, в том числе свой календарь задачи. Календарь задачи можно назначить также и повторяющейся задаче в целом. Каждому повтору задачи будет назначен один и тот же календарь. При этом если какой-либо из повторов задачи имел свой календарь, то календарь повтора задачи будет иметь приоритет над календарем повторяющейся задачи.
В файле Стройка 1 перед задачей Построить стены создайте повторяющуюся задачу со следующими параметрами
Сведений о повторяющейся задаче
Окончание
после
Окончание: |м
а Повторять
п (? Ежедневно | Кажд, р ГЕ[ г ДН|
!1 С Еженедельно! „
В /- ^ 1 <* Еаб. i
Ежемесачно !
« Ежегодно j
Пределы повторения
Начало: |пт 09.01.09 3
Календарь для планирования 5той задачи Календарь: (Нет jj
Длительность:
повторений
^правка
ОК
Отмена
33
Название
задачи
1
Закупить
стройматериалы
1 день? 3 2 Подготовить фунд.т«нт
4,13 дней?
Выкопать
траншею '
— "
Установить
сваи в
тра
Приготовить
раствор п
Залить
траншею
1
2.5 оперативка
оперативка
1
оперативка
2
оперативка
3
оперативка
4
оперативка
5
Построить
стены
Построить
крышу
!1лительност|5 (Щита [кянв'та игянвта"™