Основные требования и принципы планирования.
Планирование должно соответствовать определенным требованиям, которые сформулированы в виде принципов.
Совокупность принципов можно разделить на две группы: общие и специфические.
К общим: целенаправленность, целостность и поноту, гибкость, актуальность, эффективность
К специфическим: уровень стандартизации, уровень точности, согласованности планов, уровень документального обеспечения, принцип непрерывности, принцип участия и другие
1. Целенаправленность системы планирования и системы планов проявляется в том, что цели верхнего уровня являются исходным пунктом всего процесса планирования, а также его результатом. Формирвоание отдельных разделов общего плана предприятия должно вытекать из целей верхнего уровня и обеспечивать возможности их достижения.
2. Целостность и полнота. Системное, целостное и полное представление о событиях и процессах можно получить только на основе всей совокупности взаимосвязанных планов.
3. Гибкость системы планирования. Система планирования, тогда обладает гибкостью, когда она может приспосабливаться к происходящим изменениям во внутренней и внешней среде.
4. Актуальность. Информация на входе, в процесс переработки информации и на выходе из системы планирования должна соответствовать требованиям.
5. Эффективность. Издержки, связанные с формированием системы планирования не должны превышать результат от ее внедрения. Эффективность планирования зависит от координации и интеграции планов в процессе планирования.
6. Принцип участия предполагает, что важнейшим продуктом планирования является сам процесс. Главные выгоды дает участие в этом процессе, которое обеспечивает многообразие точек зрения на проблемы планирования.
7.Принцип непрерывности в планировании заключается в том, что сам процесс планирования на фирме должен быть непрерывным процессом, направленным на адаптацию решений, относящихся к будущему, с учетом обновления информации о состоянии дел фирмы и внешней среды ее бизнеса. Планирование превращается в процесс последовательной корректировки планов, который постоянно возобновляется. Планирование носит циклический характер.
8. Принцип холизма (единства), состоит из двух частей: принцип координации и принцип интеграции. Координация – охватывает взаимодействие звеньев одного уровня иерархии, интеграция – между звеньями разных уровней.
Все подразделения должны свои планы скоординировать один общий план. Суть принципа координации сводится к тому, что деятельность звеньев одного уровня следует планировать одновременно и во взаимозависимости с другими.
Принцип интеграции состоит в том, что планирование осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть эффективным, как планирование во взаимозависимости на всех уровнях.
Сочетание этих двух принципов дает – принцип холизма, согласно которому, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.
Классификация методов планирования и прогнозирования.
Методы прогнозирования классифицируют по двум критериям: по степени свободы процесса прогнозирования от субъективности и по объему аналитической работы. Соответственно различают субъективные (качественные, основанные на интуиции, воображении) и объективные (количественные) методы, а также эвристические (основаны на эмпирических данных и экстраполяции тенденций) и аналитические (причинно-следственные, прогнозирующие спрос в зависимости от выявленных факторов) методы.
Метод качественного прогнозирования – состояние внешней среды основаны на различного рода опросах и экспертных оценках. К ним относятся: репрезентативный опрос, опрос экспертов.
Качество прогнозирования с использованием метода репрезентативного опроса зависит от репрезентативности выборки опрашиваемых, а также от того, в какой форме ставится вопрос, и др.
В основу прогнозов, основанных на опросе экспертов, закладываются не объективные данные, а суждения менеджеров или потребителей. Наибольшее распространение получили три метода: метод Делъфи, метод оценки торгового персонала, метод исследования намерений покупателей. Указанные методы могут применяться на первом этапе при разработке количественных прогнозов, например для прогнозирования темпов роста инфляции, рыночного спроса.
Количественные методы прогнозирования состояния внешней среды позволяют получать информацию только о тех объектах, которые могут быть измерены количественно (например, объемы потребления продуктов питания). К числу таких методов относятся: эмпирические методы, в основе которых лежат эмпирические данные, либо методы экстраполяции трендов, построенные на анализе временных рядов и прогнозировании развития на ближайшую перспективу (например, прогнозирование текущих объемов продаж).
К наиболее прогрессивным с научной точки зрения относятся «объективные», «аналитические» методы прогнозирования (например, динамическое имитационное моделирование), в основе которых заложены модели, имитирующие рыночные ситуации при разных сценариях развития
Метод планирования условно можно разделить на три группы:
1. интуитивные методы, имитационное моделирование относится к комбинированным методам финансового планирования, так как для выбора ситуационных переменных и прогнозирования их значений используется интуиция и опыт специалистов, а зависимости между данными переменными описываются как правило формализованным языком.
2. формализованные методы, формализованные методы основаны на использовании математических, экономико-математических и графических методов и моделей.
3. комбинированные.
Интуитивные методы базируются на интуитивно-логическом мышлении. Они используются в тех случаях, когда невозможно учесть влияние многих факторов из-за значительной сложности объекта прогнозирования или объект слишком прост и не требует проведения трудоемких расчетов. Такие методы целесообразно использовать и в других случаях в сочетании с формализованными методами для повышения точности прогнозов. К методам первой группы, используемым в финансовом планировании, относятся методы:
1. экспертных оценок, экспертные (интуитивные) методы основаны на использовании знаний специалистов-экспертов об объекте прогнозирования и обобщении их мнений о развитии (поведении) объекта в будущем. Экспертные методы в большей мере соответствуют нормативному прогнозированию скачкообразных процессов;
2. метод «Дельфи»,
3. методы структуризации, типа «дерева целей»;
4. метод сценариев.
1. фактографические методы базируются на фактическом информационном материале о прошлом и настоящем развитии объекта прогнозирования. Чаще всего применяются при поисковом прогнозировании для эволюционных процессов;
1.1. статистические (параметрических) методы – методы объединяют совокупность методов обработки количественной информации об объекте прогнозирования по принципу выявления содержащихся в ней математических закономерностей развития и математических взаимосвязей характеристик с целью получения прогнозных моделей. Среди них наибольшее распространение получили экстраполяция, интерполяция, метод аналогий, параметрический метод и др.
2. экспертные (интуитивные) методы основаны на использовании знаний специалистов-экспертов об объекте прогнозирования и обобщении их мнений о развитии (поведении) объекта в будущем. Экспертные методы в большей мере соответствуют нормативному прогнозированию скачкообразных процессов;
3. комбинированные методы включают методы со смешанной информационной основой, в которых в качестве первичной информации наряду с экспертной используется и фактографическая.