8.2. Документальное оформление и учет поступления материалов

В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятие определяет потребность в материальных ресурсах. Отдел материального снабжения предприятия ведет оперативный учет и контроль за выполнение договоров поставок производственных запасов по ассортименту, количеству, качеству и срокам поставки.

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, счета-фактуры, качественные удостоверения, товарно-транспортные накладные и др.). Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки и поставки, количеству, цене, срокам поставки и др. Затем делаются отметки о выполнении договоров и делаются отметки на карточках.

Производственные запасы при поступлении отражаются следующими документами:

• при отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера;

• при отсутствии расхождений приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением специального штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь материально-ответственное лицо ставит подпись оприходования груза, что сокращает трудоемкость учетных работ, сокращает число документов.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов. Он также составляется и при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является первичным документом по приемке ценностей и приходный ордер не оформляется.

При централизованной доставке материалов автотранспортом поставщика поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (4 экземпляра).

Учет поступления материалов на склад на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:

Дебет	Кредит	Содержание записи
1	2	3
10	70	начислена зарплата за погрузочно-разгрузочные работы
10/1	71	оприходованы на склады материалы от подотчетного лица
10/2	60	оприходованы от поставщиков полуфабрикаты
10/6	28	оприходованы лом и отходы от окончательно забракованной продукции
10/6	91	оприходованы лом и отходы от ликвидации прочих активов
10	75	оприходованы материалы от учредителей
10/3	20	оприходовано сэкономленное топливо из основного производства
10/8	25,26	оприходованы неиспользованные строительные материалы от ремонта цеха или заводоуправления
10/5	23	оприходованы запасные части, изготовленные во вспомогательном производстве