7.3. Учет удержаний и вычетов из заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством по труду и сумм начисленных за месяц с зарплаты производится удержание подоходного налога, удержание по социальному страхованию и обеспечению, взысканий по решению судебных органов, за товары, проданные в кредит, возмещение материального ущерба, брак продукции, погашение займов, вовремя не возмещенные подотчетные суммы и другие виды удержаний.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях особо предусмотренных законодательством 50% зарплаты, причитающейся к выплате работнику (данное ограничение не распространяется на удержание при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом, балансовом, расчетном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету счета отражается удержание из выплаты из зарплаты, а по кредиту – начисления сумм.

Учет расчетов отображается следующим образом:

Дебет	Кредит	Содержание записи
1	2	3
70	68/4	удержан из зарплаты подоходный налог
70	69/2	удержан из зарплаты пенсионный фонд (1%)
70	28	удержана из зарплаты сумма за брак
70	73/1	удержаны из зарплаты суммы по займам
70	73/2	удержаны из зарплаты суммы за возмещение материального ущерба
70	76/1	удержаны из зарплаты алименты
70	76/6	удержаны из зарплаты суммы за товары, проданные в кредит
70	76/7	удержаны из зарплаты суммы на профсоюзные взносы (1%)
70	76/5	вовремя не полученная зарплата отнесена на депонированные суммы
76/5	50	из кассы выдана депонированная зарплата

7.4. Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зарплаты, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются.

Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов, документов, наличие подписи всех должностных лиц, которыми получено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п.

Информация из проверенных первичных документов по каждому работнику переносится в его лицевой счет, где группируется в нем по месяцам и видам оплат.

В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из зарплаты работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательные взносы в пенсионный фонд, исполнительные листы судебных органов и другие первичные документы на удержание из зарплаты.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику или же задолженность за ним.

Наряду с начислениями зарплаты и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчета зарплаты:

• тарифный разряд;

• часовая тарифная ставка (оклад);

• период, за который использован отпуск;

• дата и номер документа на удержание;

• размер удержания за месяц и др.

По завершению записи в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начислении зарплаты (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче в расчетно-платежной ведомости. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них - по категориям работающих.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечению трех дней ведомости закрываются. Для этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходно-кассового ордера, а напротив фамилии работников, не получивших зарплату, кассир ставит штамп или пишет от руки депонировано и составляет реестр не выданной зарплаты.

Депонированная зарплата сдается в банк в день закрытия ведомости.

Аналитический учет депонированной зарплаты ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.