38. Информационный производственный процесс и его составляющие.

Инф-ый произв-ый процесс и его составляющие. Процесс (в шир.смысле)-послед-ая смена в разв-и явлений,состояний и изм-й. Проесс (в зк.смысле)-совок-сть послед-ых действий, напр-ых на достиж-и опред-ых рез-ов.ИП-сов-сть действий.произ-ых над инф-ей,для преоб-я или сохр-я ее формы и (или)содерж-я в соотв-и с пост-ми целями.ИП согласно зак-ву РФ-процессы созд-я,сбора,обр-ки,накол-я,хра-я,раср-я и исп-я Инф-и.Произв-ый цикл-это интервал времени от начала до окнчания произв-го процесса подготовки продукта,оказания услуги.Взаимосвязь понятий произв-ый процесс и «произв-ый цикл» по схеме—документ-ая инф-я —> запросы поль-ей—> произв-ый процесс—>инф-ый продукт (инф.услуга). Произв-ая стр-ра инф-ой службы б-ки - сов-сть отделов. секторов, участков.подразд-й с указанием техн-их связей м/у ними. Эта ср-ра регл-ся уставом б-ки,положениями об отд.,техн-ой документ-ей и вкл-ет наряду с функц-ми или обслуж-ми подразд-ми,вспог-ые службы (канцелярия, масрская) в идале произв-ая стр-ра предст-ет собой целостную систему,все Эл-ты кот-й связаны техн-ми отношенями,возн-ми на базе раздл-я труда,распр-я функций и ср-в, и эффект-ого исп-я ресурсов в процессе произ-ва инф-ой продукции и услуг. Инф-ый техн-ий процесс (ИТП)-часть произв-го процесса,состоящая из целенапр-ых взаимосвяз-ых действий по выполнению относительно сам-ых задач,связ-ых с изм-ем сост-я предмета труда. Имеет на выходе промеж-ый рез-т деят-сти(напр.,промеж-ым продуктом трад-ой Т. б/фирования можно считать- проспект-рез-т техн-го процесса модел-я буд.пособия,рабочую карт-ку-рез-т выявл-я лит-ры,массив б-фич.записей-рез-т анал-ой обраб-ки Д. Для проект-я и рацион-ой орг-и процессов принц-ое значение имеет принятая в пром-ой Т. типизация техн-их процессов,на сон-и общего и специф-го в содерж-и руда разл-ют единичные,типовые и гр. техн-е процессы. Ед.техн-й процесс-ТП произ-ва продукта,услуги одного наим-я и исполнения. Ед.ТП могут быть рез-ом эксперт-ых разработок.изучения новых техн-х возм-ей совр-ой техники.По мере внедрения в инф-ое произ-во эти процессы могут переходить в разряд гр-ых или типовых.Типовой ТП-ТП произ-ва продуктов и Услуг с общ. Струк-ми и техн-ми признаками. (напр.,б/фич.записи заданной стр-ры). Гр.ТП-ТП произ-ва гр.продуктов и услуг с разными стр-ми. но общими техн-ми признаками, (напр., тем. б/ф. ук-ль, тем.спр., к.ввыст., полнотекст.БД).

Осн. виды ИТП-сбор,обрб-ка,накопление,хранение,поиск,распр-е и исп-е инф-и.

1.Сбор И.-П.устан-я по содерж-ым и форм-ым признакам необх-ых Д. или данных с посл-им извл-ем их из инф-ых "потоков и массивов. В завис-сти от задач инф-ой службы этот процесс может приобр-ть разл.формы-например.компл-е фонда б-ки,архива,форм-е ассорт-та кн.магазина,прием рукописи в ред-ю,отбор данных для факт.досье,БД...СБОР Д.-выявл-е Д.по б/ф, рекл.источ-м, отбор Д.,приоб-е Д.,регитр-я приобр-ых Д. СБОР ДАННЫх-поиск источн.необх-х данных,отбор данных в ист-ах,выял-е усл-й и способов получения данных, получение данных путем приоб-я.ввод данных в инф-ую систему.

2.Обработка И.-процессы преоб-я формы и содерж-я Д. или данных.Цель этих преобр-й-изм-е состояния инф-и,придание ей новых св-в. Сущ-ет техн-ая и семант-ая обр-ка И. Техн-ая-не связаые с анализом содерж-я действия над формой Д.или данных,обесп-е возм-сть их вкл-я в орган-ые инф-ые массивы, а также инф.поиск и испол-е потребителями.Примеры техн-ой обр-ки И.-конвентированне-изм-е формы предст-я данных в соотв-и с опре-ми правилами при сохр-и,трансформ-е-пере несение данных с одного носителя на другой (сканирование), форматирование- предст-е данных в соотв-и с принятым форматом,собл-е правил оформ-я текста,регистрация-запись Д. в уч.форму (учет входящей и исх-ей корресп-и), инвентаризация-сост-е перечня Д.штрихкодирование Д.-маркировка Д. штрих-кодом с целью контроля за их реал-ей и исп-ем,перепечатка-рукописи после редакт-ой правки. СЕМАНтич-ая (анализ-синтет.) переб-ка И.-действия над содержанием Д.или данных,связ-ые с анализом, извлечением необх-ых сведений.их оценкой,сопост-ем и обощением.Виды семант. обр-ки-в основе их инф-ый анализ - выявл-е и фиксация данных. Методы инф-го свертывания - сост-е библ. описания, индесирование.аннотирование,реферирование,факт.сверт-е, конспект-. е,общ-ноанал.деят-сть.

3.Орган-я инф-ых массивов-процесс упоряд-я Д.или данных с целью обеспечения к ним удобного доступа и комфорт-го исп-я. Примеры орг-и инф-ых стр-р-раст-ка Д.в фонда,грп-ка б+ф записей,верстка-композ.законч.набор полос и стр-ц,разр-ка оригинал-макета,стр-е данных,линейные,иерархич-е,сетевые,реляц-ые модели. Линейная модель-сбор-обработка-организация-хранение-поиск-распр-е. Иерархич-ая модель-инф-ый поиск—>документ-ый-уточн-ий—>б/ф-адресный—>Факт.темат. Сетевая -все взаимосвязаны (поиск с распр-ем,с орг-ей,хрен-ем, сбором. Сбор с обр-ой-орг-ей,хран.,распре~ем). Реляционная-язык программ-я.год созд,форма=разработчик,вид программ-я.стандарт.

4.Поиск И.-процесс выявления и отбора по заданным содерж-ым и форм-ым признакам Д. или данных из инф-ых потоков или массивов. Процесс ИП.-1.форм-ка запроса, выделение в его стр-ре осн.поиск-ых признаков-ключевых слов и понятий,предметов и аспектов поиска. 2.Идентификация данных-сравнение поисковых признаков с данными в инф-ом массиве. 3 .отбор-проверка выявл-го подмассива Д. 4.Структ-е Д.или данных в соотв-и с логикой запроса. Виды ИП 1.-поиск Д. 2.Б-ф.поиск И. о Д-ах. 2.1.Темат.б/ф поиск. 2.2адрес.бпоиск 2.3.уточн.б.поиск. 3.факт.-поиск И.по сущ-ву вопроса.

5.Хранение-процесс обесп-я сохр-сти Д.или данных,удовл-ного сост-я мат-го носителя,защиты от несанкц-го доступа и недозвол-го исп-я.Осн.способ хранения Д.-консервация .она осущ-ся разл.методами.-1)собл-е нормат-ых условий-режимов хранения (сан.гиг.,темп.-влажн.,свет.),2)стабилизацимя—обр-ка,замедл-ая старение предотвар-е повр-я Д.3)реставрация,4)изг-е коп и и. Др. способ хранения-архивирование-процесс долговрем-го и эффект-го хранения Д.или данных.Методы -1 )резервное копирование,сжатие инф-и. защита инф-и-предотв-е несанкц-го доступа,недозв-го исП^: я,непредум-го или преднам-го измен-я или разрушения инф-и. Методы защиты инф-й-1)созд-е препятствий на пути доступа инф-и.2)разгран-е достпуа,3)учет и регистр-я исп-я инф-и,4) кодирование И.5)обеспечение сохр-сти.6)страхов-е от утечки,хищения.

6. Распр-е -процесс предост-я Д.или данных потреб-ям инф-и.распр-е инф-и осущ-ся в 2-х осн.формах-передачи инф-и по каналам связи и ИО. Осн.компоненты распр-я-1)источник инф-и,2) передатчики инф-и,3)канал связи.4)источник шума.5)приемник.6)адресат сообщения.

Инф-ая техн-ая операция (ИТО)- законч-ая часть техн-го процесса,характ-ася однородностью действий,выполн-ых одним работником.(напр. ТП уточнения тем.запроса состоит из сл-их операций-выделение ключ.слов из лексики запроса,опр-е предмета и аспектов поиска, индекс-е запроса,уточн-я знач-я поиск-ых признаков.фиксация рез-ов в бланке запроса,уточн-я запроса. В библ.практике закреп-ось понятие техн-го приема-способ орг-и испол-ем своих действий.(напр.поиск необх-ой инф-и в уч.,науч.или б/ф изд-и можно осущ-ть методом сплошного просмотра найденных воглавлении соответ-их разделов или обрат-сь к пред-му ук-лю,компьют.юобр-ка текстов-формат-е), благодаря возм-ям редактора. Для копирования данных можно применять 3 осн.техн. прием а-копир-е св-й о ст. из поля оглавление,коп-е св-й об ист-ке,копир-е описания похожей ст.из того же источника. Специфика б-чных Т.,особенно техн-ий в том.что требует от исполнителя пост-го перключ-я внимания.Для фиксации этой особ-сти сущ-ет понятие техн-го перехода-перключ-я с одного на др.при вып-и техн-ой операции (с бланка запроса на запись в БД, с читюформ-ра на регистр-ое изд-е).