13. Виды аналитико-синтетической переработки документов

Самой распростр. формой сущ. Бг инф. явл. библиографическая запись. Составление ее регламентируется межгос. стандартами системы СИБИД.

В состав библиографической записи входят заголовок бг записи и бг описание, дополняемое классификац. индексами, предмет. рубриками, аннотацией, справками о добавочных бг записях, датой завершения обработки док. и др. свед. Степень полноты бг записи определяется целями и задачами конкретного библиографирующего учреждения-составителя бг пособия.

В бг пособиях бг запись сост из: заголовка и бг описания. В аннотированных и реферативных бг указателях бгзапись дополняется аннотацией и рефератом.

В машиночитаемых БД в бг запись могут быть добавлены предметные рубрики, классификац. индексы, справки о добавочных записях, сведения о связи данной записи с другими, шифр хранения издания и т.д.

Бг описание состоит из элементов, кот. объединены в области в соответствии с их функц. назнач. Элементы и области приводят в строго установленной послед-ти. Свед, относящиеся к разным элементам, но грамматически связ. в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.

Элементы бг описания подразделяются на обязат. и факультатив. Обязат. состав. мин.набор сведений, без кот. невозможна идентификация издания. Факультатив-дают более широкую хар-ку изд.

Для разгранич. элементов в бг записи примен. спец. разделительные знаки. Заголовок от описания отдел. точкой. Области описания отделяют др. от др. точкой и тире. Если к-л область приводится с абзаца, то знак тире опускают. При повторении отдельных областей повторяют точку и тире.

Кажд. элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них.

Бг запись составляется непосредственно на основе анализа док. de visu. Источники сведений для описания используют в определенной последовательности. В тех случаях, когда отсутствует инф. в первом источнике, используют второй и т.д.

Полный перечень областей и элементов бг записи с предшествующими разделительными знаками (обязательные элементы подчеркнуты): Заголовок записи + Область заглавия и сведений об ответственности + Основное заглавие + = Параллельное заглавие + : Сведения, относящиеся к заглавию + Сведения об ответственности + /Первые сведения об ответственности + ; Последующие сведения об ответственности + Область издания + Сведения об издании + Сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию + / Первые сведения об ответственности + ; Последующие сведения об ответственности + , Дополнительные сведения об издании + Область специфических сведений + Область выходных данных + Место издания + Первое место издания + ; Последующее место издания + : Издатель + , Дата издания + ( Место печатания + Первое место печатания или изготовления + ; Последующее место печатания + : Типография + , Дата печатания ) + Область количественной характеристики + Объем + : Иллюстрации + ; Размер + + Сопроводительный материал + Область серии + ( Основное заглавие серии + = Параллельное заглавие серии + : Сведения, относящиеся к заглавию серии + Сведения об ответственности, относящиеся к серии + / Первые сведения об ответственности + ; Последующие сведения об ответственности + , Международный стандартный номер сериального издания + (ISSN), присвоенный данной серии + ; Номер выпуска серии + . Основное заглавие подсерии + : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии + Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии + / Первые сведения об ответственности + ; Последующие сведения об ответственности + , ISSN подсерии + ; Номер выпуска подсерии) + Область примечания + Область Международного стандартного номера, цены и тиража + Международный стандартный номер + , Тираж

Индексир. представ. собой выражение содерж. и формы док. и запросов сре-ми ИПЯ. Содерж. индексирование явл. сложным интеллектуал. процессом, требующим владения спец. навыками, а также (желательно) наличия у индексатора особых психич. кач-в: логичности мышления, хорошей смысловой памяти, внимательности, добросовестности, трудолюбия.

Процесс индексир. можно представить в виде последовательности след. операций. Просматривая содерж. док., индексатор определяет основную тему, а также затронутые в нем второстеп. вопросы, могущие представлять интерес. При этом он исходит из своего понимания т.з. автора и круга интересов потенциал. потреб. инф. Затем составляется мысленная аннотация индексир. док. на естественном яз. В аннотацию включ. ключ. слова, характериз. дан. док. Наконец, ключ. слова замен. лексич. единицами ИПЯ – классификацион. индексами, предметными рубриками, дескрипторами. В результате получ. поисковый образ док. (ПОД) и достигается: свертывание инф., перевод ее на ИПЯ.

Кач. индексирования определяется: глубиной и детальностью.

Глубина индексир. характериз. полноту раскрытия содерж. док. в присвоенном ему поисковом образе. Глубину можно приблизительно оценить числом слов ИПЯ, включенных индексатором в ПОД.

Детальность хар-ет точность (адекватность) отражения содерж. док. в ПОД. Точность отраж. определяется смысловой близостью ключ. слов, включенных в мысленную аннотацию, и слов ИПЯ, образовавших ПОД.

ПОД может сост. из 1 лексич. един.(ЛЕ) ИПЯ, напр, 1 классификацион. индекса или 1 предмет. заголовка. В этом случае примен. простейший метод индексирования, кот. может назвать индексированием одноаспектным. Одноаспектное индексирование практич. примен. при широком тематиче. профиле и относительно малой полноте наполнения отдельных тем. Этим условиям удовлетвор. районная или сельск. б-ка. Преимуществом одноаспектного индексирования явл. его простота и дешевизна.

В теории (ИПС) различаются 2 режима многоаспектного индексирования: режим предварительной координации (предкоординатное индексирование) и режим последующей координации (посткоординатное индексирование).

Системами предкоординатного индексирования назыв. ИПС, в кот. индексы (ЛЕ) ПОД образуют линейную запись. Порядок следования индексов в этой записи явл. жестким и устанавливается индексатором в ходе обработки док. до поступления запроса (отсюда «предварительность» индексирования). Примерами ПОД с предварительной координацией могут служить классификац. индексы, состоящ. из нескол. табличных индексов и индексов тип. делений (определителей) и сложные предметные рубрики, кот. включ. заголовок и 1 – 2 подзаголовка.

Системами посткоординатного индексирования называются ИПС, в кот. индексы ПОД задаются списком (перечнем). Порядок следования индексов в перечне не имеет значения, он может быть любым. Индексы связываются др. с др. после поступления запроса (отсюда определение этого режима как «режима последующей координации»). Типичным примером систем посткоординатного индексирования являются дескрипторные ИПС. Поскольку все автоматизированные поиск. системы работают в режиме посткоординации, их часто назыв. системами координатного индексирования, а ИПС ручного поиска, где практикуется одноаспектное или предкоординатное многоаспектное индексирование, имеют традиционными ИПС.

Бг индексирование имеет 2 особенности: 1.для группировки материала в бг пособиях крайне редко используются сущ. ИПЯ: УДК, ББК, перечни предметных рубрик; 2 параллельное использ. нескольких ИПЯ, сочетание систематич. располож. материала в основном ряду с предметным, авторским, географическим, организационно-фирменным индексированием при составлении вспомогат. указ. к пособиям. Возможности многоаспектного индексирования, обеспечивающего последующий поиск по многим признакам или их сочетаниям, особенно полно реализуются при формировании бг БД.

Систематизация - вид индексирования, при кот. содерж. док. выраж. классификац. индексами в соответствии с принятыми классификаторами.

Предметизация - вид индексирования, позвол. преобразовать содерж. док. в форму предмет. рубрики.

Аннотирование - процесс АСПИ, целью кот. явл. получ. обобщенной хар-ки док., раскрывающей его логич. стр-ру и наиболее существ. стороны содерж.

Осн. фун. аннотации:

1. сигнал. представл. инф. о док. и дает возможность установить основное содерж. док., определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту док.;

2. поисковая, используется в ИПС, в т.ч. в автоматизированных системах для поиска док.

Классификация аннотаций

- По функц. (общественному) назнач.: справочные и рекомендательные. Гл. Различ.-отсутствии или наличии оценки док.. Справочная уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре, кот. отсутствуют в бгописании.

Рекомендательная-призвана активно пропагандировать док., заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения.

- По способу хар-ки первич. док.: общие и аналитические (или специализированные). Общая хар-ет док. в целом и составляется на док., содерж.кот. целиком относится к теме бг указателя (или его раздела). Общие используются также при подготовке универсал. бг пособий.

Аналитическая раскрывает часть содерж. док.

- По кол-ву анализирующих док.: монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая-оставл. на 1док. Групповая-объедин. несколько близких по содерж. (или по к-л др.признаку) док., позволяя показать в них общее и особенное. Групповая может содерж. хар-ку нескольких произведений 1 или разных авторов, 1вида док. или1 жанра. К групповым также относятся аннотации на 1 док., если в них помещаются сведения и о др. источниках, связанных в той или иной мере с аннотируемым.

- По объему и глубине свертывания: пояснительные, описательные и реферативные. Пояснительные, состоящие из нескол. слов или одного-двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие док.

Описательные, обобщенно хар-уя содерж. первич. док. и приводя перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос «О чем сообщается в док.?» Реферативные не только указ. перечень основных тем, но и раскрывают их содерж.. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по дан. поводу сообщается?»

- По исполнению:авторским и составленными редакторами, библиографами.

- По способу подготовки: «ручные» и автоматизированные.

В соответ. с требованиями ГОСТ 7.9 – 95 в состав аннотации могут входить сл. элементы:

- осн. тема, проблема, цель работы;

- результаты работы;

- что нового в себе несет дан. док. по сравнению с другими, родствен. по тематике и цел. назначению;

- свед. об авторе первич. док.;

- указания на принадлежность автора к стране (на документы, переведенные с ин. яз.);

- свед. о достоинствах аннотир. произвед, взятые из др. док;

- свед. об изменениях загл. док. или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);

- год, с кот. начат выпуск многотомного издания.

Процесс написания аннотаций предполагает:

- оценки информац. значимости док. и выбора вида бг хар-ки;

- анализа содерж. с целью выявления наиболее сущ. сведений;

- обобщения наиболее знач. инф. для составл. аннотации.

Стр-ра аннотации: сведения об авторе (авторах), обобщенная хар-ка темы,осн. аспекты содерж. док.

В рекомендательных приводится обобщ. оценка док., подчеркиваются его достоинства, значение для раскрытия и изучения темы; могут быть отмечены и недостатки док., сведения о стиле, языке, степени доступности изложения материала, внешнем полиграфич. оформлении и исполнении док., уточнить цел и чит. назнач. док.

Реферат - краткое излож. содерж. док. или его части с основными фактич. Свед. и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с док. и определения целесообразности обращения к нему.

Его цель - сокращение физич. объема первич. док. при сохран. его основного смысл. содерж.

В ГОСТе 7.9-95, реферат-краткое точ. излож. содерж. док., включ. основ. фактич. свед. и выводы без доп. интерпретации или критич. замечаний автора. Реферат:расширенным или кратким, общим или специализированным.

Отличит. особенности:

- реферат отвеч. на вопрос: “Что именно сообщается в док.?” А аннотация отвечает на вопрос: “О чем говорится в документе?”;

- в реферате отсутствует оценка содерж. док..

Фун. реферата: информационная, поисковая

Этапы реферирования:

- Ознакомительное чтение и предварительный анализ. Получение представл. о док. в целом, его проблематике и стр-ре. Знакомство с документом начинается с изучения заглавия, СПА, рубрик внутри текста, выводов.

- Внимат. чтение и анализ: первич. док. и исключение несуществ. свед., не относящихся к осн. содерж. док.

- Синтез инф. и компоновка текста в соотв. с требованиями к стр-ре и стилю реферата. На этом этапе обеспечивается последовательное краткое изложение осн. смысл. содерж. первич. док., достигается связанность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

- Оформление реферата осущ. в соответствии с треб., приведенными в ГОСТе 7.9-95.

Различ. анкетное и избирательное реферирование, необходимое для уменьшения субъективизма, повыш. кач. и обеспечения восприятия текста реферата.

Анкетное - осущ. при использ. спец. разраб. и детальных схем, т.е. анкет универсал. и отрасл. хар-ра в кач. руководства для выбора нужной инф. в тексте док.

Бг-связанное повеств. о док., может быть представлено как в устной, так и письм. форме.

Виды обзоров:

- рекомендательный;

- информационный;

- аналитический.

Рекоменд. обзор разрабат. как самостоят. либо используется в рамках люб. мас. мероприятия. Методика подготовки: опред. темы, изучение темы, выявление лит., ее оценка, отбор наиболее знач. док. (5-7 книг по теме), изучение док. de visu, выявл. в них наиб. информатив. док. в зависимости от чит. аудитории, изучение рецензий, отзывов на документы, выявление цитат. Сведения о док. представл. чит. по структур. частям аннотации только в разговор. жанре.

Стр-ра обзора:

- вступит. статья: обоснов. темы (актуальность, новизна, науч. знач., худож. ценность);

- осн. часть: хар-ка самих док. дается в логико-пед. послед.– от общего к частному, от простого к сложному.

- заключение: подводятся итоги, предоставл. критич. статьи, бг указ. по теме.

Для спец. готовится инф. обзор с использованием всех элементов книги. Гл. показать новизну, практич. знач. док., конкретные фактографич. свед., обзор включать до 15 назв. док., кот. могут быть объединены в блоки по к-л признакам.