Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ShPOR_SOBRANN_E.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
124.09 Кб
Скачать

9.Облік розрахунків з підзвітними особами.

Підзвітними особами вважаються працівники підприємства, які одержали гроші (аванси) у підзвіт для проведення операційно-господарських витрат, а також на службові відрядження. Гроші, вида­ні у підзвіт, мають використовуватися лише на ті потреби, на які вони видані.

Об'єкт обліку - грошові кошти, які видані фізичній особі для здійснення оперативно-господарських витрат (купівлі говаро-матеріальних цінностей, використання під час службового відря­дження тощо).

Аналітичний облік - проводиться за кожною фізичною особою окремо за такими характеристиками: прізвище, ім'я та по батькові, призначення грошей, термін, на який видані гроші.Видача грошей у підзвіт. Гроші (готівкою) підзвітним особамвидають з каси.

Підзвітній особі видають гроші з дозволу керівника підприємства при умові відсутності за даною особою заборгованості за раніше ви­даними авансами.

Звітність про використання підзвітних сум. Після повернення з відрядження або виконання доручення підзвітна особа має протягом трьох днів подати авансовий звіт про використання у зв'язку з відря­дженням виданих йому сум. До авансового звіту додається: посвід­чення на відрядження, оформлене в установленому порядку (з відміт­ками про вибуття й прибуття), залізничний та інші квитки, копії това­рних чеків, приймальні акти або розписки осіб, що прийняли від під­звітної особи придбані цінності, тощо.

Авансовий звіт бухгалтерія перевіряє як з погляду правильності його оформлення й арифметичних підрахунків, так і по суті, тобто правильності й законності витрати кожної суми, зазначеної у звіті. Про перевірку робиться запис на бланку авансового звіту, після чого останній затверджує керівник підприємства. Залишок невикористаних сум підзвітна особа повертає до каси підприємства,Для обліку підзвітних сум застосовується рахунок «Розрахунки з підзвітними особами». На дебеті цього рахунка групують суми, що видаються у підзвіт, і відображають заборгованість осіб:Дебет рахунка «Розрахунки з підзвітними особами» Кредит рахунка «Каса».

На кредиті рахунка обліковують суми понесених витрат (на осно­ві авансових звітів і прикладених до них підтверждувальних докумен­тів):

Наприклад, використані гроші на відрядження на семінар загаль­ногосподарського характеру буде записано:Дебет рахунка «Адміністративні витрати» Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами». Якщо гроші видавались у підзвіт на придбання господарських матеріалів, запасних частин, канцелярського майна і є підтвердження цих витрат документами, то роблять такий запис: Дебет рахунка «Сировина й матеріали» Дебет рахунка «Запасні частини».

Дебет рахунка «Малоцінні та швидкозношувальні предмети» Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами». На повернений залишок невикористаних сум підзвітною особою: Дебет рахунка «Каса».

Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами».

Синтетичний і аналітичний облік розрахунків із підзвітними ос. здійснюються у відомості №3.2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]