10. Облік основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ.

О.з. – матеріальні активи, які використовує установа багаторазово і безповоротно у ході виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк використання яких > 1 року і вартість без ПДв > 1000 грн за одиницю. До о.з. належать: земельні ділянки; капітальні витрати на поліпшення земель; будинки та споруди; машини та обладнання; транспортні засоби; інструменти та інвентар; багаторічні насадження; інші основні засоби. А незалежно від вартості, до о.з. належать: с.-г. машини та приладдя; будівельний механізований інструмент; робочі і продуктивні тварини; усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів; документація з типового проектування;

Строк корисного використання – очікуваний період, упродовж якого о.з. будуть використовуватись установою.

Термін встановлюється відповідними міністерствами за відомчою підпорядкованість.

Для обліку о.з. призначений рахунок 10 «основні засоби»: 101-109. Активний, за дебетом 10 і кредитом субрахунків 3 і 6 класів відображається придбання о.з. Одночасно роблять другий запис: Дт субрах 8 класу – Кт 401.

Необоротні активи – це матеріальні та нематеріальні активи, які належать установі та забезпечують її функціонування і строк корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

До складу інших необоротних активів зараховують усі необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку о.з.

Для обліку призначений рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи»: 111-119.

Особливості ін. необорних активів:

• У бухгалтерії ведеться тільки підсумковий облік (бібліотечні фонди);

• Не нараховується зношення (бібліотечні фонди, експонати тваринного світу);

• Не встановлюються норми запасів (довгострокове використання для наукових потреб).

11. Облік надходження необоротних активів

Основні засоби в установу надходять внаслідок їх придбання, будівництва за рахунок бюджетних асигнувань, безоплатного одержання (від інших установ за розпорядженням вищих керівних органів, від спонсорів, як гуманітарна допомога), виготовлення у власних майстернях, вирощування тварин у власному господарстві, вирощування багаторічних насаджень, оприбуткування надлишків, виявлених при проведенні інвентаризації, не повністю використаних засобів при виконанні госпдоговірних науково-дослідних робіт і залишених замовником у користування установі, тощо.

У більшості випадків надходження складних і дорогоцінних основних засобів оформлюють «Актом приймання-передавання основних засобів» ф. № 03-1 (бюджет), а також на підставі супровідних документів постачальника (рахунка-фактури, товарно-транспортної накладної тощо), на яких робиться відмітка матеріально відповідальної особи про взяття їх на облік за місцем використання.

Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів «Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» передбачено рахунки 10 «Основні засоби» та 11 «Інші необоротні матеріальні активи».

Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків. Записи до цієї книги здійснюють на підставі попередньо складених меморіальних ордерів – накопичувальних відомостей за рахунками обліку грошових коштів та розрахунків (класи 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» і 6 «Поточні зобов'язання»). При комп'ютеризації обліку з цією метою використовують відповідні машинограми: «Головна книга», «Оборотна відомість основних засобів» і т. ін.

Законодавчо-нормативні акти:

• ЗУ «Про здійснення державних закупівель» від 1.02.10 №2289 – VI

• Постанова КМУ «Про граничні суми витрат на придбання авто, мед та ін. обладнання, які утримуються за рахунок державних і місцевих бюджетів» від 4.04.01 №332

• ЗУ «Про гуманітарну допомогу» №192 від 22.10.99.