14 Марта Метод финансового учета

Предмет бухгалтерского учета – отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов хозяйственной деятельности организации.

Метод – это совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет бухгалтерского учета. Позволяет изучить явление в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии.

Метод бухгалтерского учета включает в себя способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета.

Выделяется 8 элементов метода:

1. Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершении. Каждая хозяйственная операция оформляется документами, в противном случае не считается хозяйственной операцией в хозяйственном учете. Документ служит не только основанием для фиксирования операции, но и способом первичного наблюдения и регистрации.

2. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества хозяйства в натуре данного учета. Средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением к документации.

Инвентаризация и документация – приемы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

3. Оценка – способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Основывается на фактической себестоимости, чем и достигается ее реальность, и проводится единообразно на всех предприятиях.

4. Система счетов. Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельность обеспечивается системой счетов. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета же позволяют получать обобщение и делать выводы в целом об имуществе организации.

5. Двойная запись. Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

6. Балансовое обобщение. Контроль за всей совокупность объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления активов с источниками их образования – балансового обобщения. Оно характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Это равенство сохраняется постоянно.

7. Бухгалтерская отчетность. Результатом хозяйственной деятельности содержится в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность – единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

8. Калькуляция.

Сущность бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежном выражении.

Активы хозяйства и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы – в активе, а источники – в пассиве.

Активы = Пассивы.

Активы = Капитал + Обязательства.

Все отражается строго в стоимостных показателях.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса.

Любая статья актива баланса позволяет получить следующую информацию: в чем воплощена данная часть активов, где она используется и какова ее величина.

Любая статья пассива баланса позволяет получить следующую информацию: за счет какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначена, какова их величина.

Все статьи актива и пассива баланса исходя из их экономической однородности сведены в определенные разделы бухгалтерского баланса. Активы баланса содержат два раздела, пассивы баланса состоят из трех разделов.

В бухгалтерском балансе содержится совокупность моментных показателей, характеризующих активы хозяйства и источники их формирования на определенную дату.

Виды бухгалтерских балансов

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов баланса:

сальдовый баланс – характеризует в денежной оценке активы хозяйства и источники их образования по состоянию на определенную дату. Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам;

оборотный баланс – помимо остатков активов и источников их образования на начало и конец периода содержит данные об их движении, т.н. дебетовые и кредитовые обороты за отчетный период;

вступительный или начальный баланс – первый баланс, составляемый на дату регистрации предприятия. Актив такого баланса характеризует состав имущества хозяйствующего субъекта, с которого начинается его деятельность, а в пассиве – источники его возникновения. Этот вид баланса содержит, как правило, меньше статей, чем сальдовый баланс. Перед составлением данного вида баланса производится инвентаризация и оценка имеющихся ресурсов организации;

ликвидационный баланс – предназначен для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юридического лица.

Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

В зависимости от способа влияния на баланс, все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой активов организации. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 62500 рублей. Отразим в балансе данную операцию. Баланс организации (сокращенный):

	На начало отч. пер.	Изменения		На конец отч. пер.
		+	–
1	2	3	4	5
Актив
Основные средства	375000			375000
Касса	100	+62500		62600
Расчетные счета	75000		–62500	12500
БАЛАНС	450100			450100
Пассив
УК	350000			350000
Краткосрочные кредиты	12500			12500
Поставщики и подрядчики	37660			37660
Задолженность перед персоналом организации	50000			50000
БАЛАНС	450100			450100

К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдача денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со складов производства, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузки готовой продукции со склада покупателя. Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (или валюта баланса) не меняется.

Первый тип балансовых изменений можно записать в виде уравнения: А+Х–Х = П, где А – актив, П – пассив, Х – изменение имущества под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 5000 рублей:

	На начало отч. пер.	Изменения		На конец отч. пер.
		+	–
1	2	3	4	5
Актив
Основные средства	375000			375000
Касса	100			100
Расчетные счета	75000			75000
БАЛАНС	450100			450100
Пассив
УК	350000			350000
Краткосрочные кредиты	12500			12500
Поставщики и подрядчики	37660			37660
Задолженность перед персоналом организации	50000		–5000	45000
Задолженность перед бюджетом	0	+5000		5000
БАЛАНС	450100			450100

А = П+Х–Х. Ко второму типу относятся операции по распределению прибыли, которые соответственно ведут к изменениям только в пассиве баланса, при этом валюта баланса не меняется.

Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества организации. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 40000 рублей, деньги за которые еще не уплачены:

	На начало отч. пер.	Изменения		На конец отч. пер.
		+	–
1	2	3	4	5
Актив
Основные средства	375000			375000
Касса	100			100
Расчетные счета	75000			75000
Материалы	0	+40000		40000
БАЛАНС	450100	+40000		490100
Пассив
УК	350000			350000
Краткосрочные кредиты	12500			12500
Поставщики и подрядчики	37660	+40000		77660
Задолженность перед персоналом организации	50000			50000
БАЛАНС	450100	+40000		490100

А+Х=П+Х. Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и т.д.

Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением или убытием имущества организации. Например, погашен краткосрочный банковский кредит на сумму 7500 рублей:

	На начало отч. пер.	Изменения		На конец отч. пер.
		+	–
1	2	3	4	5
Актив
Основные средства	375000			375000
Касса	100			100
Расчетные счета	75000		–7500	67500
БАЛАНС	450100		–7500	442600
Пассив
УК	350000			350000
Краткосрочные кредиты	12500		–7500	5000
Поставщики и подрядчики	37660			37660
Задолженность перед персоналом организации	50000			50000
БАЛАНС	450100		–7500	442600

А–Х=П–Х. Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженностей перед поставщиками, бюджетом.