29 Февраля Основы финансового учета

Хозяйственный учет

оперативный учет;

бухгалтерский учет;

статистический учет;

Для всех трех видов учета характерны следующие функции:

наблюдение (для качественной характеристики информации);

измерение (для количественной характеристики информации);

регистрация (для накопления и хранения информации).

Единство трех видов учета обеспечивается единством методологии учета во всех отраслях, а также взаимной согласованностью и применением т.н. унифицированных первичных документов.

Статистический учет – представляет собой информацию о массовых общественных явлениях: о состоянии экономики, ее отдельных отраслей, производственных ресурсов. Статистические исследования выполняются по мере необходимости, т.е. не имеют непрерывного характера, не всегда ведется сплошной учет.

Оперативный учет является своего рода противоположностью статистического учета, т.е. выполняется в отличие от него на микроуровне, на уровне цехов, участков, рабочих мест. Особенностью оперативного учета является быстрое оперативное обеспечение информацией руководства. Служит для решения текущих задач, осуществляется по мере возникновения потребности в определенном виде информации.

В соответствии с ФЗ о бухгалтерском учете №129 ФЗ от 21 ноября 1996 года, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Для характеристики и измерения имущества организации его движение хозяйственных процессов и явлений используется натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители – информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом (штуки, килограммы и тд). Выбор их зависит от особенностей объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей.

Трудовые измерители используется для исчисления количества труда и выражаются в единицах времени (рабочий день, час и тд). С помощью этих показателей рассчитывают производительность труда, оплату труда, нормы выработки рабочих и тд.

Денежные измерители используются в бухгалтерском учете для отображения объектов в едином выражении. На территории РФ – рубль. С помощью денежного измерителя можно получить обобщенные показатели по разнородным объектам учета, а также осуществить контроль за деятельностью организации в целом и отдельных структурных подразделений.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой организации – бухгалтерией, – которая занимается сплошным и непрерывном во времени строго документированным учетом и использует специфические приемы и способы обработки учетных данных. Бухгалтерии организуются в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Т.е. ни одно предприятие не может существовать без подразделения бухгалтерии.

Законодательные и нормативные акты регулирования бухгалтерского учета в РФ

ГК РФ.

НК РФ.

ФЗ №129.

Национальный стандарт бухгалтерской деятельности. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ПБУ в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 27 июля 1998 года №34-н.

Методические рекомендации и порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утверждены Минфином РФ от 28 июня 2000 года №60-н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждены приказом Минфина от 31 октября 2000 года №94-н.

Основные задачи, функции и принципы финансового учета

Содержатся в ФЗ о бухучете, в соответствии с этим законом, задачами финансового учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;

обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операцией и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, используемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным нормативами, нормами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухучетом, в законе сформулированы и основные требования к его ведению:

оценка имущества в рублях;

раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

непрерывность учета во времени;

ведение учета двойной записью в системе счетов;

отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

раздельное отражение затрат на производство и капитальных вложений.

В системе учета выполняется ряд функций:

контрольная функция – работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организации, а также правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухучета осуществляется три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. Инвентаризация – раз в год;

информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета, так как данные учета является основным источником информации, используемые на разных уровнях управления. Для того, чтобы информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая особое значение для предприятий различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок – наличие складских помещений, оснащенными средствами современных технологий; совершенствование самой системы учета, т.е. применение обоснованных методов обнаружения растрат, хищений и тд; использование современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации;

функция обратной связи – бухучет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления;

аналитическая функция в условиях развития нынешних рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Основные принципы учета

Принципы бухучета – это универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Принципы учета можно разделить на две группы: базовые и основные.

Базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухучета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. 4 общемировых допущения:

имущественная обособленность хозяйствующего субъекта (принцип хозяйственной единицы), каждый из хозяйствующих субъектов в учете рассматриваются в качестве обособленной хозяйственной единицы, имущество и обязательство хозяйствующего субъекта существует обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;

принцип непрерывности деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное допущение является важным для выбора способов оценки имущества и для кредиторов, т.е. они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

приоритет содержания над формой. Допущение базируется на том, что в факты хозяйственной деятельности в учете должны отражаться не только исходя из правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования;

непротиворечивость. Это допущение предполагает тождество данных аналитического учета, остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности, данные синтетического и аналитического учета.

Основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения учета. Эти основные принципы называют требованиями:

принцип полноты, т.е. в бухучете должны отражаться все хозяйственные операции без всякого изъятия;

требование осмотрительности, означает, что в учете должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

требование последовательности применения учетной политики. Данное требование означает, что выбранная учетная политика должна применяться в учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

требование временной определенности фактов хозяйственной деятельности. В соответствии с этим требованием, хозяйственны операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем наступления или выплаты денежных средств по данным операции;

требование рациональности. Заключается в экономном и эффективном ведении учета в зависимости от условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Организация финансового учета в РФ. Учетная политика предприятия

Организация учета в РФ предполагает:

государственное регулирование учета, осуществляемое правительством РФ, министерством финансов РФ и другими ведомствами, заключается в разработке организации и ведения учета, а также в разработке состава и содержания отчетности организаций, ведущих учет;

аналитичность информации, позволяющей выявить влияние разных факторов на показания хозяйственной деятельности;

динамичность организации бухучета, которая делает его гибким и приспособленным к резким изменениям работы.

В России выделяется 4 уровневая система документов. Первый уровень – законодательные акты (отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями).

Второй уровень – документы, содержащие рекомендации по ведению бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним относятся национальные стандарты по бухучету. Первый и второй уровни составляют законодательную нормативную базу ведения учета.

Третий уровень – система документов рекомендательного характера (инструкции, указания и тд).

Четвертый уровень – совокупность документов организации, раскрывающих ее учетную политику. Разрабатывается организацией на основе документов первых трех уровней. Рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров.

Исходя из организационно-технических особенностей каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, должна быть своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Полнота учетной политики – обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций.

Осмотрительность – применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском учете, потерь и пассивов, чем доходов и активов.

Рациональность – экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.

Приоритет содержания над формой в учетной политике предполагает при отражении хозяйственных операций ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое содержание.

Непротиворечивость заключается в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.