Производственные процессы как объект управленческого учета

Производственная деятельность состоит из хозяйственных процессов. Основными хозяйственными процессами являются снабжение, производство, реализация. В управленческом учете производственные процессы группируются по следующим видам:

снабженческо-заготовительная;

производственно-финансовая;

организационная;

инвестиционная.

В качестве отдельных систем действуют экономические ресурсы, в частности материальные ресурсы и людские ресурсы (труд и предпринимательская способность).

Состав элементов производства в зависимости от технологических схем или кратко схема затраты-выпуск.

Затраты –> производство –> выпуск.

Элементы –> процесс превращения –> полезн. продукты.

Сырье и материалы –> машины и оборудование –> продукты.

Переменные издержки –> постоянные издержки –> доходы.

В целом механизм хозяйствования предприятия определяется степенью управляемости затратами.

Основные элементы системы управления затратами:

Управленческий учет включает в качестве основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.

Общая классификация затрат на производство

Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности. В рамках управленческого учета затраты классифицируются по следующим группам:

по составам затраты могут быть одноэлементные и комплексные;

по назначению делятся на основные и накладные;

по отношению к объемам производства бывают постоянные и переменные;

по характеру производственные и внепроизводственные;

по степени охвата плана планируемые и непланируемые.

В учете накапливается информация о трех категориях затрат:

о расходах на рабочую силу;

о расходах на материалы;

накладных расходах (затраты по управлению, организации и обслуживании производства).

Затем обобщенные затраты распределяются по следующим направлениям:

для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;

для принятия управленческих решений;

для осуществления процесса контроля и регулирования.

Состав затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, в число которых входит:

затраты, связанные со сбытом продукции (услуги вспомогательных цехов, связанные с изготовлением тары и упаковки; содержание складов готов продукции; заработные платы работникам складов; транспортные расходы по доставке продукции и т.д.);

комиссионные сборы – отчисления, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

затраты на сборы и распространение текущей маркетинговой информации;

расходы по рекламе;

представительские расходы (расходы на проведение официальных приемов представителей других предприятий, прибывших для переговоров по осуществлению мероприятий, связанных с установлением и поддержанием взаимовыгодного сотрудничества);

другие расходы (затраты на содержание финансово-сбытового отдела, содержание торговых представительств).

Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

По местам возникновения расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входит:

расходы по производственному управлению;

затраты, связанные с подготовкой и организацией производства;

амортизация зданий и сооружений;

содержание и стоимость ремонта зданий и сооружений;

затраты на обеспечение нормальных условий работы;

затраты на профессиональную ориентацию и подготовку кадров;

износ МБП.

Расходы по организационной деятельности общехозяйственного назначения:

административно-управленческие расходы;

оплата услуг, оказываемых внешними организациями;

расходы на рабочую силу;

обязательные сборы, налоги, платежи, отчисления в соответствии с законодательством.

Учет нормативных издержек

Понятие нормативные издержки связано с расчетом норм издержек на материалы, рабочую силу и накладные расходы на научной основе.

Относительно выпускаемой продукции существуют четко установленные требования, т.е. стандарты, которые определяют потребительские качества каждого продукта. Однако, если даже продукция соответствует стандартам, то это не означает, что производство не нуждается в контроле за издержками. Управление затратами на основе норм предотвращает ненужные потери, повышает эффективность производства, улучшает политику заводов и так далее.

Система управления затратами на основе норм:

определение целей и задач моделей управления производственными затратами;

нормирование затрат на материалы, рабочую силу, накладные расходы;

поиск путей поддержания затрат в пределах плановых норм и смет;

сбор данных о нормативных и фактических издержках;

оценка и выбор вариантов действий по управлению затратами;

принятие решений;

сравнение фактических затрат с планируемыми;

процедуры контроля и регулирования затрат по местам их возникновения и центрам ответственности;

процедура сравнения фактической себестоимости с нормативной и ценой на продукт, заказ, процесс.

В практике применяются два подхода к определению нормативных затрат. По первому подходу анализируется фактическое использование материалов и труда. По второму – нормы устанавливаются расчетным путем при помощи технического анализа.

Виды норм затрат

Нормы подразделяются на три направления: основные, идеальные и текущие. Основные – постоянные, остающиеся неизменными в течение длительного периода времени затраты. Они имеют ограниченное применение (меняются технологии производства, цены, объем производства и т.д.).

Идеальные нормы затрат – минимальные затраты для деятельности в идеальных условиях производства. На практике считаются довольно редко достижимыми. Применяются крайне редко.

Текущие – достижимые затраты на короткий отрезок времени, которые обеспечивают запланированную эффективность производства. Именно эти нормы затрат представляют собой цели, которые могут быть эффективно достигнуты. Их значение заключается в том, что они служат базой измерения отклонений от намеченной достижимой цели, т.е. сравнение фактических и нормативных затрат.

Нормативное хозяйство предприятия

Система текущих норм, нормативов и смет расходов сырья, материалов, полученных изделий, топлива, энергии всех видов, затрат труда, расходов на обслуживание производства и управления.

Организация нормативного хозяйства предполагает проверку наличия и обоснованности норм затрат, разработку новых и недостающих норм, пересмотр действующих норм.

Срок действия нормативов строго индивидуален для каждого предприятия. Чем чаще предприятие меняет ассортимент выпускаемое продукции или совершенствует технологию производства, тем чаще разрабатываются и пересматриваются нормы.

В самом общем виде состав нормативного хозяйства предприятия может выглядеть следующим образом:

нормативное хозяйство предприятия;

базой является нормативно-справочная информация;

производственная программа;

техническая документация;

технологическая документация;

собственная документация нормативов хозяйства предприятия;

формируются первичные нормы затрат;

подетально-пооперационные нормы прямых материальных затрат;

нормы применяемости деталей и их входимости в узлы и изделия;

подетально-пооперационные нормы трудовых затрат;

пооперационные нормы трудоемкости;

подетальные нормы выработки;

пооперационные расценки;

поузловые нормы затрат;

поузловые нормы прямых материальных затрат;

нормы применяемости деталей и входимости узлов в изделия;

поузловые нормы прямых трудовых затрат;

поузловые нормы трудоемкости;

нормы производства узлов;

поузловые расценки;

нормы затрат на изделия;

нормы прямых материальных затрат;

нормы прямых трудовых затрат;

схемы комплексных затрат;

нормативная калькуляция на изделия.

Основные подходы к построению аналитического управленческого учета на предприятии

К организации управленческого учета непосредственное отношение имеют организационная структура предприятия, объем и специфика выполняемых работ подразделениями. Построение моделей организации управленческого учета зависит от множества факторов и поэтому их выбор индивидуален для каждого предприятия.

В настоящее время существуют следующие подходы к построению аналитического управленческого учета на предприятии:

по центрам возникновения затрат;

по центрам ответственности за возникновение затрат;

по центрам рентабельности производства отдельно взятого продукта.

Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.