4.Пошук і заміна даних у бд

Пошук і заміна даних проводиться у такій послідовності:

1. встановити курсор на довільну комірку стовпчика, де буде виконуватися пошук і заміна;

2. виконати команду «Правка» → «Заменить» або у вікні для пошуку вибрати вкладку «Замена»;

3. у поле «Образец:» ввести взірець для пошуку і заміни;

4. у поле «Заменить на:» ввести текст, на який повинна виконуватися заміна;

5.у полі «Поиск в:» буде знаходитися назва стовпчика, де буде проводитися пошук (для проведення пошуку в усій таблиці відкрити відповідний список і назву таблиці);

6. у полі «Совпадение:» вибрати «Поля целиком» або «С любой частью поля» або «С начала поля»;

7. натиснути кнопку «Найти далее», в таблиці виділиться текст, який співпадає із заданим взірцем;

8. натиснути кнопку «Заменить» для виконання заміни або «Найти далее», щоб її не виконувати і перейти далі;

9. для виконання всіх замін натиснути кнопку «Заменить все»

5.Сортування записів у табл. Бд

При введенні даних у таблицю записи розташовуються в порядку, в якому вони вводилися. Це не завжди зручно при перегляді введеної інформації. Бажано інформацію згрупувати і впорядкувати за потрібними ознаками, щоб у ній було легко орієнтуватися. Наприклад, розташувати записи за алфавітом прізвищ або за зменшенням років народження. При впорядкуванні записи (рядки) розташовуються в новому порядку відповідно до даних вибраного поля (стовпчика). Впорядкування даних проводиться так:

- завантажити потрібну базу даних;

- відкрити таблицю для проведення впорядкування даних;

-встановити курсор на поле (стовпчик), за даними якого треба провести впорядкування;

- на панелі інструментів натиснути одну із кнопок «Сортировка по возрастанию» або «Сортировка по убыванию». Таку ж команду можна виконати за допомогою меню «Записи» → «Сортировка» → «Сортировка по возрастанию » або «Сортировка по убыванию » або за допомогою контекстного меню;

-для сортування записів у суміжних полях необхідно виділити відповідні стовпчики і провести потрібне впорядкування.

6.Застосув. Фільтр. У табл. Бд

Створення фільтрів дозволяє у великих таблицях знаходити тільки ті дані, які потрібні для перегляду і аналізу. Фільтрація даних (записів) – зміна (зменшення) кількості відображуваних записів, при цьому кількість даних, що зберігається у файлі, не змінюється. Є три види фільтрів:

1. фільтр за виділеним зразком — відбір даних, які містять у своєму складі виділений фрагмент;

2. простий фільтр — відбір даних відповідно до заданого вмісту, поля;

3. розширений фільтр — відбір даних проводиться за спеціально оформленими складними умовами пошуку.

7.Вирази і оператори ms Access

Можна використовувати такі оператори:

арифметичні операції: +, -, *, /, % , ^(піднесення до степеня), \ (ціле ділення), mod (залишок від ділення),операції порівняння: >, >=, <, <=, =, <> (не дорівнює)

логічні: not, and, or, xor (виключаюче або), eqv (еквівалентність), imp (імплікація)

роботи з рядками: & (злиття строк),

Like "строка_зразок" (порівняння зі зразком)

інші: In(знач1, знач2, …, значN), Between почат_знач And кінц_знач,

Is посилання_на_об’єкт.

Назви полів пишуть у квадратних дужках ([поле], [Таблиця]![ім'я_поля]), дат у # (#дата_та_час#), рядків в " ("рядок").

Оператор присвоєння: Х

Оператори умовного переходу:

If-them

If-them-else (если-то-иначе)

Оператор вибору: Select Case

Оператори циклу: for-next

For-each-next

While-wend

Do-loop

8. Створення запиту на вибірку з умовами. Для створення умови відбирання записів запит від­кривають у режимі Конструктор. Для цього у вікні конструктора запиту в полі Условие отбора під відповідним іменем поля з клавіату­ри вводять умову. Якщо потрібно впорядкувати прізвища за алфаві­том від А до Я, у рядку Сортировка встановлюють курсор, розкривають спи­сок і вибирають сортування по возрастанию. Для визначення одного або кількох полів, непотрібних для виведення на екран дисплея, використовують переми­кач у рядку Вывод на экран відповідного стовпця. Запит після сортування і відбирання записів відпо­відно до поставленої умови можна переглянути за коман­дою Режим таблицы у групі Режимы вкладки Главная або після активізації ярлика Режим таблицы у рядку статусу. У полях типу Дата/Время також можна використо­вувати умови, зокрема логічні (>, <, >=, <=, =), або опе­ратор Between. Якщо, наприклад, потрібно відібрати тільки ті зна­чення запиту, які стосуються дат 2003 p., то умова матиме такий вигляд: Between #01.01.03#and#31.12.03#. Для текстових полів використовують оператор Like. Якщо, наприклад, потрібно відібрати клієнтів, у яких прізвища починаються на «С», то умова матиме такий вигляд:

9. Створення запиту з обчислювальними полями. У запиті можна створити нове поле, значення якого є розрахунковими. Для проведення розра­хунку запит відкривають у конструкторі, курсор уста­новлюють у вільний стовпець рядка Поле, вводять формулу натискають на клаві­шу Enter. У випадку проведення складних розрахунків для спрощеного створення формул використовують інстру­мент Построитель выражений. Для створення формули курсор установлюють у вільний стовпець рядка Поле й активі­зують команду (Построитель) у групі Настройка запроса на вкладці Конструктор або команду Построить контекстного меню. Унаслідок виконання дій на екрані дисплея з'являється вікно Построитель выражений верхня частина якого міститиме розрахун­кову формулу після її створення. Під цією частиною вікна є кнопки для введення знаків арифметичних дій (+, -, * тощо). Їх можна також ввести з клавіатури. Лівий стовпець вікна включає об'єкти поточної БД, в ньому активізують об'єкт, для якого створюють форму­лу. Другий стовпець показує поля вибраного ліворуч об'єкта. Для створення потрібної формули у переліку полів другого стовпця вибирають потрібне поле, активізують кнопку Вставить та знак «/», знову вибирають полеі натикають на кнопку Вставить. У верхній частині вікна з'являється потрібна формула, після чого активізують кнопку ОК. У розрахункових полях під час роботи з десяткови­ми значеннями можна встановити певний формат поля(Свойства окон) й місце її розташування (наприклад, у поточній базі даних), після чого активізують кнопку ОК. 10. Створення запиту на оновлення. Такі запити вибирають у випадках, коли необхідно внести зміни в записи табли­ці, при цьому можна встановлювати умови або викону­вати розрахунки зі значеннями. Для створення на оно­влення запитів спочатку створюють запит на вибиран­ня для потрібних полів певної таблиці. Потім у групі Тип запроса вкладки Конструктор вибирають команду Тип запроса: обновление. У запит додається рядок Обновление в якому за допомогою інструмента Построитель виражений створюють вираз для розрахунку. Далі виконують запит. 11.Перехресні запити. Цей тип запитів використову­ють для об'єднання значень, які повторюються, і розра­хунку підсумків. Таку роботу можна здійснити власно­руч або за допомогою майстра. При цьому обов'язково потрібно визначити: а)поле (поля), яке буде використовуватися як заголовок рядків; б)поле, яке буде використовуватися як заголовок стовпців; в)поле для розрахунку підсумків, значення якого буде використовуватися для розрахунку вибраної функції. Для власноручного створення перехресного запиту спочатку задають запит на вибирання. Далі активізують команду (Тип запроса: перекрестный) у групі Тип запроса вкладки Конструктор команди Запрос, Пере­крестный. У нижній частині вікна конструктора запиту задаємо дані умови. 12. Створення запиту з параметром. Це різновид запиту на вибирання. їх створюють з метою відбирання потріб­них записів. Критерій для відбирання вводять через параметри. Для створення такого запиту у вікні конструктора у рядку Условие отбора під потріб­ним полем вводять текст параметра в квадратних дужках. Після цього запускають запит на виконання. З'являється діа­логове вікно, в якому вводять потрібне значення крите­рію на відбирання значень.