4.Введення і редагування значень комірок. Автозаповнення. Список значень.

Щоб вставити значения в комірку, її активізують, вносять потрібну інформащю й натискають на клавішу Enter чи переходять в іншу комірку. Для вста­вляння в комірку поточної дати натискають на клавіші Ctrl + ; поточного часу — Ctrl + Shift..

Для вирівнювання текстової інформації в діапазоні комірок необхідно вставити текст у комірку i виділити весь блок комірок, яких стосується інформація, далі використати кнопку

Объединить и поместить в центре

Якщо є потреба відредагувати введену шформащю, то здійснюють одну із операщй:

— у комірку встановлюють курсор i натискають на клавішу F2;

— двічі клацають клавшею мипі на комірці;

—у комірку вста-новлюють курсор i встановлюють курсор на панель формул.

Автозаповнення значень комірок

Функція автозаповнення дає змогу ввести значения, які автоматично змінюються для виділеного діапазону. Автозаповнення також можна застосувати для ведения рядів значень дати, часу.

Функцію автозаповнення можна також застосува ти для створення елементів геометричної або арифме-тичної прогресії. Для цього вводять у комірку почат-кове значения (наприклад, 5), далі на вкладщ Началь­ная страница у гpyni Редактирование відкривають список Заполнить, обирають команду Прогрессия.

Інструмент автозаповнення також використовують при занесенні в комірку текстової шформації, яка вже вміщена у поточному стовпці. Для цього достат-ньо ввести першу літеру слова, шсля чого у комірці вводу з'являється все слово, додана части-на відокремлюеться чорним кольором. Далі натиска-ють на клавішу Enter або переходять в іншу комірку. Списки значень

У MS Excel 2007 для спрощення вводу інформації icнyє можливість створити список допустимих зна чень, які використовують для підстановки. Для цього спочатку в рядку або стовпці вводять потрібні значення без пустих комірок. Відтак виділяють діапазон комірок для введення значень. Наприклад, виділяють стовпець С робочого листка Лист5, на вкладці Данные в гpyпi Работа с данными обирають команду Проверка данных.

У вікні, що з'являється на екрані дисплея, відкривають вкладку Параметры. У полі Тип данных: iз переліку вибирають Список, у полі Источ­ник вводять діапазон комірок, який використовуеть-ся для шдстановки (АЗ:А9). Натискають на кнопку ОК. При активізації будь-якої комірки стовпця С ліво-руч від неї з'являеться кнопка-список. Розкривши кнопку-список, можна вставити потріб-не значення.

5.Формули MS Excel. Посилання. Імена у формулах. Діагностика та усунення помилок. Кожна формула завжди починається зі знака « = ». Далі вносять послідовність символів — алгоритм роз­рахунку. При створенні формул використ.такі елементи:

1. арифметичні оператори: ( ^{^} ) — піднесення до степеня; множення, ділення; додавання, віднімання; відсоток від числа;

2. оператори порівняння: =, >, <, >=, <=, <> (не дорівнює);

3. текстовий оператор конкатенації & (амперсанд) — об'єднання кількох послідовностей символів в одну;

4. оператори посилань: двокрапка— оператор діапазону комірок; крапка з комою— об'єднання кількох діапазонів комірок

Коли формула копіюється, автоматично змінюються адреси комірок. Коли відбу­вається автоматична зміна адрес комірок при копіюван­ні адресація називають відносною. Абсолютна- адреси комірок при копію­ванні не змінюються. Для створення такого типу адре­сації додають символ $ до адреси комірки: щоб не змі­нювалися назви стовпців, його вводять перед назвою; щоб не змінювалися номери рядків — перед номером рядка.

Зміст комірки електронної таблиці, яка вміщує формулу, можна представити у вигляді формул та розрахованих значень. Переключення між такими режимами перегляду: Сtг1+ ~

Ім'я комірки — ідентифікатор, який вико­ристовують для посилання на комірку, діапазон комірок, значення або формулу, що спрощує розуміння призначення того чи іншого компонента розрахунку. Обмеження при створенні імен: пер­шим символом в імені повинна бути літера, знак під­креслення або зворотний слеш («\»), довжина — до 255 символів. Не можна використовувати імена анало­гічні системним, наприклад К1С1, а також пробіли. Для розділення кількох слів послуговуються або зна­ком підкреслення, або крапкою.

Для створення імені комірки виконують такі дії:

— виділяють комірку або діапазон комірок;

— установлюють курсор у полі імені;

— вводять потрібне ім'я;

— натискають на клавішу Епіег (Ввод).

Також можна задати ім'я за допомогою команд:

1. Присвоить имя в групі Определенньые имена на вкладці Формулы;

2. у вікні Создание имени, що з'являється на екрані у полі Имя.

Якщо Excel не може виконати обробку формули в осередку і вивести результат, то він генерує повідомлення про помилку і виводить його в даній клітинці замість самої формули або її результату. Повідомлення про помилку завжди починається зі #, а закінчується ! . Якщо клацнути по !, то можна побачити меню з пунктами: Довідка з цієї помилки- відкриває онлайнову довідку Excel з описом і причиною проблеми;      Показати етапи обчислення- відкриває діалогове вікно Обчислення формули, де можна поетапно опрацювати складну формулу;      Пропустити помилку - вказує Excel не турбувати нас більше цією проблемою, навіть якщо вона виявиться на новоствореному аркуші;      Змінити в рядку формул- переводить курсор в рядок формул, де можна змінити формулу, щоб виправити помилку;      Параметри перевірки помилок- відкриває діалогове вікно Параметри Excel у розділі Контролю помилок та Правил контролю помилок. Повідомлення про помилки в Excel можуть належати до одного з 8 типів: #Дел/0!-Задане ділення на 0,#Знач! -вказаний невірний аргумент або оператор, #Имя?-вказане неприпустиме ім'я,#Н/Д-значення відсутнє,#ПУСТО!-задана область перетину двох діапазонів, що не перетинаються,#ССЫЛКА!-казане некоректне посилання,#ЧИСЛО!-помилка при використанні або одержанні числа. У Excel існує засіб автоматичного виправлення помилок у формулах - автовиправлення формули. Якщо у формулі виявлена ​​помилка і Excel припускає, що може її виправити, то видається відповідне повідомлення з пропозицією виправити формулу. Повідомлення про помилку виду # з'являється, коли використ. формула, результат виконання якої не поміщається в осередку. Посилання - адреса клітинки або зв'язного діапазону комірок. Адреса комірки визначається перетином стовпця і рядка. Типи: відносні посилання ( A1);абсолютні посилання ($ A $ 1);змішані посилання($ A1 або A $ 1-наполовину відносні, наполовину абсолютні). Знак $-вказує тип посилання. 6. Функії MS Exel. Автовычисление. Майстер функцій. Автосума. Для зручності користувачів усі стандартні функції MS Excel вміщено у групи — категорії. Існують кате­горії: «Математические», «Статистические», «Финан­совые», «Текстовые». Аргументи функції відокремлю­ються від назви круглими дужками та між собою сим­волом «;». Аргументами функцій є числа, текст, логічні значення, масиви, посилання. Деякі функції не мають аргументів, наприклад функція СЕГОДНЯ() або ПИ(). Авторозрахунок. Інструмент авторозрахунку використовують для швидкого і зручного розрахунку функцій, які викори­стовують найчастіше — середнє, кількість значень, мінімум, максимум, сума або іншої функції з переліку. Активізувати перелік можна такими способами: 1)за допомогою кнопки Авто сумма яка розташо­вана у вкладці Формулы, в групі Библиотека функций; 2)за допомогою кнопки Сумма, що вміщена в групі Редактирование вкладки Главная. Для проведення авторозрахунку функцій, включе­них у перелік, спочатку виділяють діапазон комірок і здійснюють одну з операцій: — відкривають перелік функцій кнопки Автосумма і вибирають потрібну; — клацають правою клавішею миші у рядку статусу на значенні функції, яка з'являється автоматично, і з переліку функцій вибирають потрібну та натискають кнопку Enter. Використовувати такі методи можна, розраховуючи значення як рядків, так і стовпців. Для стовпців активі­зують вільну комірку під стовпцем, для рядків — віль­ну комірку праворуч від рядка. Майстер функцій. Для роботи з функціями в MS Excel існує зручний інструмент — Мастер функций, який спрощує процес створення функцій. Для його активізації необхідно встановити курсор у потрібну комірку і застосувати один із таких способів: 1)натиснути на кнопку Вставить функцию , яка розташована у вкладці Формулы, у групі Библиотека функций; 2)активізувати кнопку Вставить функцію , яка вміщена на панелі формул 7.Статистичні функції MS Excel Призначення: для отримання статистичних характеристик. РАНГ(число;посилання;порядок)- повертає ранг числа у списку чисел. ЧАСТОТА(масив данних;масив інтервалів) – повертає розподілення частот у вигляді вертикального масиву. СЧЕТ(значение 1;значение 2;...) – підраховує кількість чисел у списку аргументів. МИН(ч1;ч2;...)- повертає найменше значення у списку аргументів. МАКС(ч1;ч2;...)- повертає найбільше значення у списку аргументів. СРЗНАЧ(ч1;ч2;...) – повертає сер.арифмет.значення аргументів. Медіана(ч1;ч2;...) – поветрає медіану заданих чисел. 8.Логічні функції MS Excel. У категорію Логические вікна Мастер функций вмі­щено логічні функції. їх використовують для виконан­ня певних дій залежно від отриманого значення після перевірки поставленої умови. До логічних функцій належать ЕСЛИ, ЕСЛИ- ОШИБКА, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ. Функція ЕСЛИ. Її використовують для розрахунку одного з кількох виразів залежно від виконання поста­вленої умови. У загальному вигляді функція має такі аргументи: ЕСЛИ (Лог_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)..Якщо задана умова після розрахунку має значення ИСТИНА, то розраховується значення аргументу Зна-чение_если_истина, якщо значення умови після розра­хунку буде ЛОЖЬ — значення аргументу Значение_ если_ложь. Функція И(логічне значення 1;Лог.значення 2;...).- перевіряє, чи всі аргументи істинні і повертає значення істини, якщо всі аргументи істинні. Її використовують для об'єднання двох і більше умов. Функція ИЛИ(логічне значення 1;Лог.значення 2;...).-. Ця функція перевіряє введені зна­чення і повертає значення ИСТИНА, якщо хоча б один із аргументів має значення ИСТИНА. Функція НЕ(лог.значення)- Вона змінює значення свого аргументу на протилежне. Її використовують для точного визна­чення значення, яке не може бути отримано. 9.Математичні функції MS Excel. Математичні функції використовують при виконанні арифметичних та тригонометричних обчислень, округленні чисел і в деяких інших випадках. Для найпростішого підсумовування використовують функцію СУММ. СУММ (А);де A – список від 1 до 30 елементів, які потрібно підсумувати. Елемент може бути коміркою, діапазоном клітинок, числом або формулою. Посилання на порожні клітинки, текстові або логічні значення ігноруються.

АВС() – повертає абсолютне значення числа.

Округлення.Для округлення чисел можна використовувати цілу групу функцій.

Найбільш часто використовують функції ОКРУГЛ

ОКРУГЛ (А; В) Де A – число, що округляється; В – число знаків після коми (десяткових розрядів), до якого округлюється число.

Функція ОКРУГЛ при округленні відкидає цифри менші 5, а цифри більші 5 округлює до наступного розряду.

Целое (число) – округлює число до найближчого меншого цілого числа.

Отбр (ч;розряд) – відкидає дробну частину числа, так що залишається ціле число.

Корен (число) – повертає тільки квадратний корінь числа.

СЛЧИС () – повертає рівномірно розподілене випадкове число більше чи рівне 0 і менше 1.

СЛЧМЕЖДУ(нижня границя;верхня границя) – повертає випадкове число між заданими границями.