19. Аналіз даних за допомогою команди Подбор параметра

До засобів аналізу даних належать такі інструменти, як підбір параметрів, таблиці підстановки, консолідація даних, зведені таблиці, пошук рішень тощо.

Щоб встановити значення однієї комірки при зміненні значення іншої (такі комірки мають бути пов’язані формулою), використовують підбур параметрів. Спочатку встановлюють курсор у комірку, яку необхідно знайти, після чого на вкладці Данные у группі Работа с данными розкривають список кнопки Анализ “что-если” та активізують команду Подбор параметра. На екрані з’являється вікно, в якому в полі Установить в ячейке вводять адресу комірки, значення якої необхідно знайти; в полі Значение – числове значення, яке потрібно знайти для активної комірки; в полі Изменяя значение ячейки – адресу комірки, значення якої слід змінити, й активізувати кнопку ОК. У наступному вікні виводиться результат виконання операції.

20. Консолідація даних у ms Excel

Щоб розрахувати підсумки у групах значень, які можуть бути розташовані в різних місцях одного робочого листка, на різних робочих листках одного файла і навіть у різних файлах, застосовують консолідацію. Необхідною умовою її проведення є наявність однакових назв стовпців, у яких розміщуються значення для розрахунку. Для виконання консолідації даних відкривають окремий робочий листок і на вкладці Данные у групі Работа с данными активізують команду Консолидация. Унаслідок цього на екрані з’явиться вікно, в якому потрібно виконати такі дії: 1.Відкривають перелік списку Функция і вибирають потрібне значення. 2. У полі Ссылка задають координати першого діапазону комірок із даними, які консолідуються. 3. Натискають кнопку Добавить, після цього визначений діапазон комірок з’являється в полі Список диапазонов. 4. У полі Ссылка послідовно вводяться адреси діапазонів комірок інших робочих листків, натискаючи після кожної на кнопку Добавить. 5. Активізують перемикачі Подписи верхній строки та Значения лівого столбца. 6. Якщо можливі зміни початкових даних у майбутньому, необхідно активізувати параметр Создавать святи с исходными данными. 7. Натискають ОК. Після цих операцій з’явиться вікно з консолідованими даними.

21. Зведені таблиці і діаграми

Звіт зведеної таблиці використовується для підбиття підсумків, аналізу, перегляду та представлення зведених даних. Звіт зведеної діаграми використовується для візуалізації зведених даних зі звіту зведеної таблиці та для простого перегляду порівнянь, тенденцій і закономірностей. Звіт зведеної таблиці, як і звіт зведеної діаграми, дозволяє здійснювати на підприємстві обґрунтовані рішення щодо критичних даних. У нижченаведених розділах подано огляд звітів зведених таблиць і діаграм.

Створення звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми

Щоб створити звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми, потрібно підключитися до джерела даних і вказати розташування звіту.

1. Виберіть клітинку в діапазоні клітинок або помістіть курсор у таблиці Microsoft Office Excel.

Переконайтесь, що діапазон клітинок містить заголовки стовпців.

2. Виберіть тип звіту, для чого виконайте одну з таких дій.

   • Щоб створити звіт зведеної таблиці, на вкладці Вставлення у групі Таблиці виберіть елемент Зведена таблиця, а потім — пункт Зведена таблиця.

Відкриється діалогове вікно Створення зведеної таблиці.

• Щоб створити звіт зведеної таблиці та зведеної діаграми, на вкладці Вставлення у групі Таблиці виберіть елемент Зведена таблиця, а потім — пункт Зведена діаграма.

Відкриється діалогове вікно Створити зведену таблиці зі зведеною діаграмою.

3. Виберіть джерело даних, для чого виконайте одну з таких дій.

Виберіть дані, які слід проаналізувати

• Виберіть пункт Виберіть таблицю або діапазон.

• Введіть посилання на діапазон клітинок або ім'я таблиці, у полі Таблиця/Діапазон.