7. Понятие и назначение автозамены, автотекста, автоформата в ms word.

Автозамена - средство для автоматической ко-ррекции опечаток, орфографических и граммати-ческих ошибок, автоматической вставки в доку-мент фрагментов текста, графики, таблиц и т.п. Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку. Как следует из названия, автоформат может форма-тировать документ без вашего участия. Прибегнув к помощи этого средства, вы предлагаете MS Word самостоятельно решить проблемы, связан-ные с форматированием. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона. Автоформатиро-вание можно производить как по мере ввода тек-ста, так и после его ввода. При этом вы оставляе-те за собой право принять или отвергнуть форма-тирование произведенное с помощью автоформа-та. Кроме того, вы можете частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться. Авто-форматирование в процессе ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих соз-дание документа.

§ Выберите команду Сервис | Автозамена

§ В окне диалога “Автозамена” перейдите на вкладку “Автоформат”.

§ Установите переключатель При вводе.

§ Выберите нужные вам опции из раздела “Применять при вводе”, установите флажки соот-ветствующие нужным опциям.

§ Нажмите OK.

Если вы решили использовать все предлагае-мые средства автоформата, целиком положив-шись на автоматического помощника, все же сле-дует выполнять ряд правил. Чтобы установить:

§ Заголовок 1. Введите текст без отступов и табуляций, начиная с левого края строки, с про-писной буквы, не используя знаков препинания. В конце быстро дважды нажмите клавишу Enter.

§ Заголовок 2. Выполните действия, аналогич-ные установке Заголовка 1 и, кроме того, устано-вите табуляцию (с помощью клавиши Tab или кнопки Увеличить отступ на панели инструментов “Форматирование”).

§ Заголовок 3. В этом случае необходимо два-жды нажать клавишу Tab или кнопку Увеличить отступ. Остальные действия аналогичны установ-ке Заголовка 1.

§ Для каждого следующего уровня заголовка меняется только количество нажатий клавиши Tab или кнопки Увеличить отступ (на один раз меньше порядкового номера уровня заголовка). Заголовки не могут следовать подряд, между ними должна располагаться хотя бы одна строка текста.

§ Нумерованный список получается, если вве-сти 1. и пробел перед первым абзацем списка. Каждый абзац заканчивайте нажатием клавиши Enter. Для отключения нумерации нажмите Enter дважды.

§ Маркированный список получается, если ввести * и пробел в начале строки первого абзаца. Каждый абзац заканчивайте нажатием клавиши Enter. Для выключения списка нажмите Enter дважды.§ Сплошная линия. Введите подряд три дефиса, нажмите Enter.

Авто форматирование уже введенного текста.

Для автоматического форматирования сущест-вующего текста необходимо на вкладке “Автофо-рмат” окна диалога “Параметры” установить пе-реключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помо-щью кнопки Автоформат стандартной панели ин-струментов или команды Формат | Автоформат.

При автоматическом форматировании докуме-нта, в зависимости от установок, сделанных на вкладке “Автоформат” (команда Сервис | Параме-тры), MS Word производит следующие изменения:

§ К каждому абзацу применяется стиль

§ Удаляются лишние маркеры абзацев

§ Отступы, сделанные с помощью клавиши Tab, заменяются на отступы абзацев.

§ Вместо звездочек (*), дефисов (-) или ана-логичных символов, используемых для обозначе-ния маркированных списков, вставляются симво-лы бюллетеня.

§ Символы (C), (R) и (TM) заменяются на сим-волы из установленного шрифта: символ авторс-кого права, символ зарегистрированного товар-ного знака и символ товарного знака ©, ® и™ ™.

С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если вы не удовлетво-рены полученными результатами, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить. В любом случае, вышеописанные замены, производимые с помощью кнопки Автоформат мо-гут быть полезными.