Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛЕКЦИИ ПО ИС для 1 курса.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
13.09.2019
Размер:
624.64 Кб
Скачать
  1. Взаимосвязь функций управления и потоков информации.

Процесс принятия решений на предприятии основан на таких составляющих:

  1. Компетентность работников.

  2. Право принятия решения.

  3. Информация о состоянии объекта или составляющих его подразделений.

  4. Подчиненность лиц, исполнителей данного решения.

В более общем изложении процесс принятия решения можно рассматривать в виде 2-х составляющих:

1. Функция.

2. Информация.

Любой процесс управления (1-го и 2-го рода) целесообразно рассматривать как сочетание функций и информации.

Функция аппарата управления определяется исходя из потребностей конкретного звена, объекта в управленческом воздействии. Обычно эта система возникает в условиях неопределенности. Это связано с тем, что цех или участок не имеет информации, не может организовать свою деятельность. Поэтому потребность в информации производственных и др. звеньях определяет состав функций, их содержание, схему распределения по уровням и звеньям аппарата управления. При описании взаимосвязей между потоками информации, информацией и функциональной структурой используют различные формы обследования аппарата управления и управляемого объекта.

Общая оценка организации процессов управления должна показать степень их влияния на уровень эффективности работы предприятия. С этой целью используется формула экономичности управления, а расчеты проводятся несколько лет. Динамика показателя экономичности показывает, в какой степени процессы управления улучшают или ухудшают финансово-экономические показатели предприятия.

Для повышения уровня эффективности процессов управления необходимо выполнить специальные условия социально-экономического, финансового и организационно-технического характера.

Общие условия:

  1. Стиль и методы руководства должны учитывать современные концепции управления: стратегическое планирование, маркетинг, инжиниринг, управление проектами и др.

  2. Необходимо формализовать связи и отношения между подразделениями, выполняющие процессы управления 1-й и 2-й групп, в особенности по новым задачам и направлениям деятельности.

  3. Для совершенствования процессов управления руководители предприятия должны выделить в полном объеме финансовые и материально-технические средства.

  4. Совершенствованию процессов управления должны уделять должное внимание руководители и специалисты предприятия, особенно на высшем уровне, выработке стратегии развития предприятия.

Кроме общих условий эффективность АИС зависит также от специализации условий, характерных для каждого процесса развития и для каждого предприятия, организации. В частности для процесса планово-экономической деятельности такими условиями могут быть:

- условия автоматизации планово-экономических расчетов;

- наличие формализованных инструментов реализации и контроль выполнения плановых заданий;

- использование рациональной системы материального стимулирования;

- способность работников планово-экономической службы использовать в работе рациональные методы и приемы планово-экономической работы;

- степень соответствия системы планирования специфике рыночных отношений конкретного региона.