Функционально-стоимостный и функционально-физический системный анализ.
2.1. Понятие о функционально-стоимостном анализе (фса).
Под функционально стоимостным анализом понимают метод системного анализа функций объекта (технологического процесса, производства, системы управления), направленный на поиск технико-экономических резервов объекта с целью повышения его эффективности.
По своему содержанию ФСА – это комплексная программа, объединяющая функционально-физический, технико-экономический анализ, организационно-технические мероприятия.
Главный экономический принцип ФСА – стоимостная оценка функций объекта, новых решений и альтернативных вариантов, реализующих эти функции. Оценку функций производят в виде функционально-стоимостных диаграмм имеющих вид рис.2.1.
Ф
Рис.2.1. Пример функционально-стоимостной диаграммы.
Системный анализ функций объекта требует знаний техники, технологии, управления, экономики, энергетики и т.д. Поэтому ФСА проводится группой специалистов разных профессий, которые входят во временную рабочую группу (ВРГ).
Коллективное мнение экспертов, объединенное общей целью решения задачи, способствует более объективной оценке принимаемых решений. При этом широкое применение находит метод экспертных оценок.
Этапы ФСА могут быть представлены следующей схемой.
Рис.2.2. Схема этапов ФСА.
Обозначения на рис.2.2.
П — подготовительный этап; ИНФ — информационный этап; А — аналити—ческий этап; Т — творческий этап; ИС — исследовательский этап; Р — рекомендательный этап; В — внедренческий этап.
Предметом системного анализа при проведении ФСА являются функции. Например, при анализе производственно-экономических объектов, фирм, предприятий примерами функций могут быть: организационно-управляющие, материально-технического снабжения, планирования, кредитно-финансовые, производственные и т.д.
При анализе технических объектов каждый элемент имеет свою функцию, например, технологическую, энергетическую, защитную, экологическую и т.д.
Содержание и результаты работы при проведении ФСА представлены в таблице 2.1.
Этапы ФСА. Таблица 2.1.
Этап |
Содержание работы |
Результаты работ |
Исполнители |
1 |
2 |
3 |
4 |
Подготови- тельный |
Выбор объекта с соответствующим технико-экономическим обоснованием. Определение конкретных задач по проведению ФСА. Оформление решения о проведении ФСА. |
Предложения по объектам проведения ФСА. Таблица сравнения возможных объектов ФСА. Приказ о проведении ФСА включаю щий: предложения по составу и регламенту работы ВРГ. Предложения по составу экспертной комиссии; список информационных материалов, предоставляемых службами предприятий группы ФСА. |
Службы ФСА совместно со службами предприятия. |
Информационный |
Подготовка, сбор и систематизация информации об объекте ФСА и его аналогах. Изучение объекта и его аналогов: составление структурной схемы, изучение технологии, исследование условий применения (эксплуатации), анализ патентной информации и рационализаторских предложений, связанных с совершенствованием объекта. Определение затрат и их структуры на стадиях разработки, производства и эксплуатации объекта. |
Подборка информационных материалов, структурная схема объекта, технологическая схема, калькуляция затрат. Структурная схема затрат.
|
Службы ФСА совместно со службами предприятия. ВРГ
|
Аналитический |
Формулирование функций объекта и его элементов, группировка функций, построение функциональноймодели объекта. Оценка значимости функций экспертным методом. Построение совмещённой функционально-структурной моделиобъекта. Оценка затрат, связанных с осуществлением функций. Построение функционально-стоимостной диаграммы объекта. Сопоставительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон (частей объекта) с неоправданно высокими затратами. Проведение дифференциального анализа по каждой из функциональных зон. Поста-новка задач для следующих этапов ФСА. |
Протоколы заседаний ВРГ. Матрицы функций объекта, его узлов и деталей. Матрицы поэлементного анализа затрат. Диагности-ческие таблицы, учитывающие значимость и стоимость выполнения функций, недостатки изделия и его технологии, "узкие места" в производстве, пожелания различных служб и потребителей. Список проблем и задач для творческого этапа.
|
ВРГ |
Творческий |
Выработка предложений по совершенствованию объекта. Анализ и предварительный отбор предложений для реализации. Систематизация предложений по функциям. Формирование вариантовисполнения объекта. |
Протоколы заседаний ВРГ. Эскизы вариантов решений. Сводная таблица найденных решений.
|
ВРГ |
Исследовательский |
Предварительная оценка выдвинутых вариантов предложений. Разработка эскизов выбранных вариантов и проведение необходимых расчетов. Рассмотрение вариантов совместно со специалистами заинтересованных служб. Отбор наиболее рациональных вариантов предложений для рассмотрения на следующих этапах. Создание (при необходимости) макетов и опытных образцов. |
Тексты описания предложений, эскизы предложений, предварительные экономические расчёты. Таблицы сравнения альтерна-тивных вариантов предложений. Протокол предварительной экспертизы.
|
ВРГ, служба ФСА и службы предприятия.
|
Рекомендательный |
Проведение экспертизы предложений, рассмотрение руководящими органами материалов по ФСА заключений служб и принятие окончательного решения. Окончательное оформление принятых предложений. Составление проекта плана-графика вне-дрения рекомендаций. |
Протокол заседаний экспертной комиссии. Решение совета ФСА предприятия. План-график внедрения предложений.
|
Экспертная комиссия, служба ФСА совместно со службами предприятия.
|
Внедрение.
|
Утверждение результатов ФСА руководством министерства, ведомства, предприятия, организации в качестве составной части плана повышения эффективности производства. Разработка и согласование научно-технической и проектной документации в связи с изменением объекта в результате проведения ФСА. Подготовка и освоение производства. Оценка фактической экономической эффективности. |
Приказ по результатам проведения ФСА. Планы работы предприятия, его подразделений и служб. Техническая документация. Акт о внедрени итоговый отчёт по результатам ФСА.
|
Служба ФСА, службы предприятия. |