Основные направления функционирования

Системность, ритмичность и цикличность определяют ха­рактер функционирования редакционного коллектива. Сама же его деятельность сосредоточена на нескольких важнейших на­правлениях: сбор, переработка, хранение и использование информации, подготовка и выпуск номера периодического издания, формирование актива и работа с внередакционными авторами, организационно-массовая работа, работа с редак­ционной почтой. Все эти направления образуют в рамках ре­дакции систему различных видов журналистской деятельности. Ее элементы взаимосвязаны, взаимообусловлены. На каждом направлении работники редакции стремятся к достижению определенных целей. В целом же, как единый коллектив, они выполняют общую задачу — выпуск периодического издания.

Место и роль каждого из этих направлений определяются типом периодического издания, спецификой его целевой ауди-

тории, особенностями коллектива, который его выпускает, и задачами, поставленными перед ним его руководителями.

Сбор, переработка, хранение и использование информации

Без определенного объема социальной информации невоз­можен выпуск печатного периодического издания. Ее запасы в редакции должны непрерывно пополняться, ведь ее непрерывно используют журналисты в процессе подготовки и выпуска га­зеты или журнала.

Сбор информации работниками редакции производится с самыми разными целями. Она необходима журналистам для их повседневной работы — подготовки заметок, статей, коррес­понденции и других материалов, которые должны быть опуб­ликованы в очередном номере издания. Эта информация — основа материалов, которые составляют «портфель» -- запас отдела или секретариата редакции и могут быть опубликованы в одном из следующих номеров. Без постоянного притока ин­формации о выполнении редакционных планов и отдельных заданий, о редакционной почте — ее объеме и характере, о «географии» публикаций, о работе всех подразделений кол­лектива и каждого журналиста — руководители редакции не в состоянии управлять коллективом, принимать решения, ста­вить очередные задачи перед своими подчиненными. Возмож­ность в любой момент получить новую информацию — пред­посылка обеспечения правдивости публикаций журналистами и сотрудниками соответствующих редакционных служб. Лишь информация о том, как восприняты выступления периоди­ческого издания его аудиторией — отдельными лицами и кол­лективами, руководителями государственных органов, обще­ственных организаций, фирм и предприятий, — дает журна­листам данные, необходимые для самоанализа и самоконтроля. Информация требуется всем работникам редакции для пра­вильной ориентации в конкретной обстановке — в сегодняш­ней политической и экономической ситуации, для знания об-

щественного мнения, интересов и запросов читателей. Особое значение получает информация о положении газеты или жур­нала на информационном рынке, об их конкурентоспособ­ности, состоянии их экономической базы — от этого во мно­гом зависит их существование.

Чтобы собрать информацию, достаточную для работы ре­дакционного коллектива, требуется использовать все ее источ­ники. Условно можно разделить их на две части. В первую вхо­дят те, которые находятся вне редакционного коллектива, во вторую — источники, имеющиеся в самой редакции. Правиль­ное понимание значения и роли каждого из них важно не только для руководителей редакции, но и для ее журналистов.

Источником официальной информации являются государ­ственные органы ~ Президент РФ и его администрация, пра­вительство страны, ее парламент - - Государственная Дума и Совет Федерации, органы судебной власти — Конституцион­ный суд и Верховный суд. Эту информацию редакции могут получить от пресс-секретарей и пресс-атташе соответствующих органов или их руководителей в виде документов — новых за­конов или законопроектов, указов или решений, на пресс-конференциях и релизах, в пресс-службах соответствующих ор­ганов. Ее доставляют в редакцию и ее журналисты, аккредито­ванные при различных органах и организациях, берущие интервью у политических деятелей.

К этой информации присоединяются также данные, кото­рые распространяют государственные информационные агент­ства ИТАР-ТАСС и АПН и крупнейшие коммерческие агент­ства -- Интерфакс и др. В редакциях разного типа и уровня такая информация играет разную роль. Для местных, регио­нальных газет она становится основным источником инфор­мации о событиях, происходящих в других районах нашей стра­ны и за ее рубежами. В редакциях общенациональных изданий материалы информационных агентств дополняют информацию, полученную из других источников. Однако для специализиро­ванных изданий, например деловых или спортивных газет и журналов, важнейшее значение имеют материалы агентств,

специализирующихся на сообщении соответствующей — де­ловой, финансовой или спортивной — информации.

Разнообразную информацию дает редакции ее актив — ин­форматоры, нештатные, общественные корреспонденты. И не следует недооценивать их роль, особенно для небольшой мест­ной газеты: подчас они являются участниками или свидетелями многих важных событий, о которых сообщают в редакцию.

Важный источник информации для редакции — ее собствен­ные штатные корреспонденты, работающие вдали от газеты. Они регулярно передают сообщения о событиях, происходя­щих в регионах, которые обслуживают, о ситуациях, возника­ющих в разных отраслях местной экономики. Особенно велико значение этого источника информации в крупных редакциях, имеющих разветвленную собкоровскую сеть. Сообщения соб­ственных корреспондентов занимают значительное место в каждом номере «Известий», «Труда» и других крупнейших га­зет. А для ИТАР-ТАСС и АПН, Интерфакса и других информа­ционных агентств собственные корреспонденты — тот источ­ник информации, без которого их деятельность становится невозможной.

Среди источников информации, находящихся в самой ре­дакции, определенную роль играет почта, приходящая в газету в самых разных формах — бумажных или электронных посла­ний, телефонных звонков. Это средство обратной связи прино­сит в редакцию ценнейшую информацию о реакции читателей на выступления периодического издания, отклики, предложе­ния, сообщения о различных событиях и др. Эти письма содер­жат данные, по которым можно судить об интересах целевой аудитории издания, ее ожиданиях, запросах и т.д. Чем больше редакционная почта, тем разнообразнее содержащаяся в ней информация, тем более глубокие выводы можно сделать в ре­зультате ее анализа.

Большую и самую ценную часть информации, необходи­мой для деятельности редакции, дают ее журналисты. В про­цессе непрерывного общения — с читателями, сотрудниками различных государственных органов, общественных организа-

ций, с героями своих будущих произведений и коллегами — работниками различных пресс-служб, журналистами других периодических изданий — они получают сведения и данные о событиях и процессах, происходящих в разных сферах жизни общества. Изучение документов, беседы со специалистами — все это дает журналистам новую информацию, которую они сами могут использовать в своей профессиональной деятель­ности и вложить в редакционный массив информации. Пони­мая значение этой информации, руководителям редакции сле­дует позаботиться о том, чтобы сведения, полученные отдель­ными ее сотрудниками, стали общим достоянием, чтобы ими могли пользоваться и другие их коллеги. Это ставит перед глав­ным редактором газеты или журнала задачу создания редакци­онного банка данных.

Понятно, что в редакциях, выпускающих разные периоди­ческие издания, указанные источники информации играют не­одинаковую роль. Поэтому в каждой редакции полезно опреде­лить свою систему источников информации, важной для вы­пуска данного периодического издания, и соответствующую этой системе организацию работы коллектива.

Значительная часть информации, поступающей в редак­цию, сразу же подвергается переработке журналистами и ис­пользуется в очередном номере газеты. Цель этой переработ­ки, в результате которой в газете публикуют журналистскую информацию: обеспечение оперативности ее поступления к ее потребителям, облегчение ее восприятия и использования читателями. Однако остальная часть информации, поступив­шей в редакцию из разных источников, остается и хранится неопределенное время — до сохранения ее актуальности и воз­можности ее использования в каком-либо номере издания или же в процессе подготовки каким-либо сотрудником редакции своего материала.

Эта информация может храниться в редакционном банке данных, или в электронном «портфеле» секретариата, твор­ческого отдела, журналиста, ведущего в газете какую-либо те­матическую рубрику. Работа с нею облегчается с формирова-

нием различных электронных файлов-досье. Полезно периоди­чески проводить оценку актуальности информации, хранящейся в этих запасниках, сбрасывать ту ее часть, которая потеряла перспективу ее использования, и освобождать место для но­вой, более ценной информации.

В редакции хранят не только текстовую, но и визуальную информацию. Для этого в отделе иллюстраций создают фототе­ку. В редакции небольшой местной газеты, где такого отдела нет, ее организуют при секретариате. Ее ведет единственный штатный фотокорреспондент газеты под контролем ответствен­ного секретаря. Здесь хранятся фотоснимки и фотопленки, со­бранные в течение ряда лет. Материалы обычно находятся в конвертах и папках и должны быть, как в досье, систематизи­рованы на тематической, региональной и хронологической основе. Нередко фототеку разбивают на части в соответствии с жанром фотоснимков: портретные снимки, репортажные, фо-тоочеркл, фотообвинения и др. Неотъемлемую часть фототе­ки, как и досье, составляют персоналии — снимки, отобража­ющие жизнь и деятельность различных лиц: политиков, артис­тов, спортсменов и др.

Вопросы для самопроверки

1. Каковы условия обеспечения эффективности работы редакции?

2. Что означает системность редакционной деятельности?

3. Как обеспечивается ритмичность работы редакционного кол­ лектива?

4. Какова цикличность выпуска газет и журналов, которые вы чи­ таете?

5. Назовите основные направления функционирования газетной редакции.

6. Какими источниками информации пользуются журналисты об­ щефедеральных и местных, региональных газет?

7. Как и где в газетных редакциях хранится получаемая ими ин­ формация?