Контроль и проверка исполнения

Они завершают всю систему методов управления редак­ционным коллективом. Без контроля все остальные методы управления теряют свою эффективность.

Специалисты в области управления понимают под контро­лем систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим реше­ниям. В ходе контроля выявляются результаты воздействия субъекта на объект, отклонения от выполнения решений, оп­ределяются пути преодоления этих отклонений, устранения

того, что мешает нормальному функционированию системы. Все это полностью относится к контролю в редакции.

При контроле важна системность. Необходимо определить, кто осуществляет контроль, что контролируется, каковы этапы, характер и цель этого процесса. В редакционном коллективе контроль сверху проводят все лица, занимающие все руково­дящие должности во всех подразделениях, на соответствую­щем уровне структуры редакции. Прежде всего ее руководите­ли — главный редактор, его заместители, редколлегия. Они осу­ществляют общий контроль, проверку деятельности всех звеньев коллектива, выполнение важнейших решений, в частности общередакционных планов.

С понижением уровня и места руководителя контроль при­обретает все более конкретный и частный характер. Одна из главных функций секретариата — повседневный контроль всех подразделений и служб редакции. Заведующий отделом конт­ролирует работу только на своем участке — своих журналистов. Если кто-либо из сотрудников редакции возглавляет группу коллег, он контролирует выполнение общего для них задания.

Но контроль в редакции может осуществляться и снизу. На летучках, производственных совещаниях любой журналист может обратить внимание заведующего отделом, ответствен­ного секретаря на необходимость их вмешательства, чтобы обес­печить выполнение плана.

Контроль в редакции может быть повседневным, периоди­ческим и итоговым. Секретариат повседневно проверяет вы­полнение отделами оперативных заданий. Периодически он контролирует состояние «портфеля» - - запаса материалов в каждом отделе. В конце месяца, квартала, полугодия главный редактор и редколлегия, секретариат и заведующие отделами проводят итоговый контроль.

В ходе контроля проверяется выполнение планов и управ­ленческих решений на всех направлениях работы редакции. Это означает как проверку деятельности отделов и других подраз­делений редакции, так и персональный контроль работы каж­дого журналиста. Для этого используют все возможные сред-

ства и формы: регулярные отчеты руководителей отделов на редколлегии, сообщения ответственного секретаря на планер­ках и летучках о выполнении планов, встречи главного редак­тора и его заместителей с журналистами для выяснения хода выполнения конкретных заданий и т.д. И, конечно, главное — повседневный учет результатов работы отделов и журналистов.

Вопросы для самопроверки

1. Какую роль устав редакции играет в организации ее работы?

2. Какие методы управления редакцией используют ее руково­ дители?

3. Что можно и нужно моделировать в газетной редакции и ее деятельности?

4. Что такое сетевой график подготовки номеров газеты и како­ вы его достоинства?

5. Как формируется долговременная модель периодического из­ дания и кто отвечает за ее подготовку?

6. Какие виды планов входят в систему редакционного планиро­ вания и каковы их особенности?

7. Каковы цели координации редакционной деятельности?

8. Как в редакции используют нормирование труда ее работни­ ков и учитывают ее результаты?

9. Какие формы и методы стимулирования работников редакции и взыскания вы знаете?

10. Кто и как в редакции контролирует работу ее сотрудников? Какие формы и методы контроля при этом используют?