Моделирование

Под моделью мы понимаем упрощенный аналог какого-либо реального объекта — предмета, явления, процесса. Вос­производя с помощью модели структуру, качество, работу объекта, можно понять особенности его деятельности и реаль­ные возможности. В журналистике модель становится образцом, в котором концентрируется опыт передовых редакционных коллективов, качества лучших периодических изданий. Моде­лирование экономит время и силы журналистов, упрощает процесс управления коллективом. Значение моделирования резко возросло с использованием в редакции электронной тех­ники, — без разработки модели периодического издания его выпуск становится невозможным.

В редакционной практике применяют несколько видов моде­лей. Описательная модель — развернутое описание моделируемо­го объекта или процесса. Графическая модель — чертеж, рисунок, график, схема, на которых показаны основные элементы ото­бражаемого объекта и связи между ними. Иногда используется физическая модель — копия отображаемого объекта в изменен­ном масштабе, позволяющая воспроизвести все его компоненты.

Что моделируют в журналистике? -- Структуру редакции, работу ее коллектива — на всех этапах подготовки и выпуска периодического издания, само издание -- газету, еженедель­ник или журнал.

Модель структуры редакции создают в виде оргасхемы — чертежа, воспроизводящего все элементы редакционного кол­лектива, все его подразделения. Это позволяет указать связи между элементами редакционной системы, их субординацию — подчиненность и координацию, направление потоков инфор­мации, циркулирующей в коллективе. На оргасхеме можно показать изменения структуры редакции, ее развитие, обозна­чая новые подразделения и их место в коллективе.

С помощью оргасхемы контролируют контакты всех компо­нентов редакции, предотвращают дублирование и параллелизм в процессе управления, устанавливают между подразделения­ми коллектива самые рациональные — прямые и короткие линии связей. Оргасхема удобна и тем, что допускает любую степень детализации — вплоть до обозначения на ней места и связей конкретных работников—журналистов, технических и коммерческих сотрудников.

Модель структуры редакции может получить и форму опи­сания, в котором фиксируются место каждого подразделения, его роль и обязанности. Такое описание нередко составляет часть Памятки, или Положения, об обязанностях сотрудников. Оп­тимальный вариант модели структуры редакции — соединение оргасхемы с приложенным к ней описанием-комментарием всех ее элементов.

Моделирование работы коллектива имеет важнейшее зна­чение для его руководителей, прежде всего для ответственного

секретаря, так как открывает возможности, с одной стороны, точно определить конкретные задачи любого отдела или служ­бы редакции, его роль в подготовке как очередного, так и пос­ледующих номеров издания и, с другой стороны, осуществ­лять повседневный контроль выполнения этих задач.

Моделировать можно все основные этапы подготовки и вы­пуска номера. Особенно успешно поддаются моделированию те процессы редакционной деятельности, для которых характерна цикличность. Например, работа секретариата, отличающаяся по­вторением циклов производственно-творческих операций.

В некоторых редакциях моделируют подготовку периодичес­кого издания. Такая модель нередко имеет форму описания, в котором фиксируют этапы этого процесса, роль и обязанности каждого отдела и службы редакции. Еще чаще такая модель представляет собой так называемый сетевой график. В нем ука­зывают основные параметры хода подготовки издания — его номеров и комплекта — недельного, месячного и т.д. А имен­но: дату — число и день публикации материалов номера, их характер — разделы и рубрики, в которых они должны быть помещены, жанры и объем будущих публикаций, отделы или журналисты, ответственные за их подготовку.

Такой график имеет форму сетки, в головке которой обыч­но указывают даты и дни выхода номеров, а в боковике — тематические рубрики и полосы номера. В квадратах, образуе­мых сеткой, обозначают отделы редакции (условными индек­сами), объем материалов, их жанры и т.д. В редакциях пользуются сетевыми графиками самой разнообразной формы и структуры, видоизменяя их и приспосабливая к нуждам и особенностям каждого коллектива.

Сетевой график позволяет управлять работой не только всей редакции, но и каждого ее творческого подразделения. Так мо­делируют работу любого отдела: график дает руководителю и журналистам представление об их задачах и обязанностях в подготовке очередного номера.

Подобные графики применяют и в редакциях журналов. Ес­тественно, более редкая периодичность их выхода и другие типо-

логические признаки издания обусловливают иную форму рабо­ты коллектива. Так, в редакции ежемесячника моделируют рабо­ту редакции на весь год, для каждого из 12 номеров составляют сетевой график, в котором указывают рубрики номера, объем материалов и отделы, отвечающие за их подготовку.

В некоторых редакциях секретариат моделирует процесс сда­чи материалов в виде графика, устанавливающего очередность и время представления материалов отделами. Это позволяет пре­дотвратить штурмовщину в подготовке номера, повысить ка­чество работы над его материалами в секретариате.

Как правило, в редакциях газеты, журнала и других перио­дических изданий пользуются моделью процесса производства очередного номера в виде графика его выпуска. Такой график отражает выпуск номера по всем производственным операци­ям — от направления материалов в набор до окончания печа­тания тиража.

Моделирование помогает проведению различных коллектив­ных акций и массовых мероприятий редакции. Полезно, напри­мер, разработать модель проведения кампании. Она получит вид описания, в котором разработаны все ее основные компоненты и этапы — подготовка, планирование, организация (начало, раз­витие, кульминация, завершение, подведение итогов).

Однако моделирование работы редакции или ее подразде­ления даст ожидаемые результаты лишь при соблюдении не­скольких условий. Первое из них — достаточная конкретность модели. Слишком общая модель, например, сетевой график, в котором отсутствуют основные характеристики работы коллек­тива, пользы не принесет, так же как излишняя детализация модели, ее перегрузка множеством характеристик даст не наи­лучший эффект. Очевидно, в каждой редакции надо найти свою — оптимальную для данного коллектива — меру модели­рования его деятельности. И второе условие — обязательность модели для всех членов коллектива. Она становится законом редакционной жизни. Контролем выполнения сетевого графи­ка, эффективности модели работы редакции обычно занима­ется секретариат.

Что касается моделирования творческого процесса созда­ния журналистского произведения, индивидуального труда жур­налиста, то эта задача представляется весьма сложной. Слиш­ком много субъективных факторов приходится учитывать при ее решении: способности авторов, их профессиональный опыт, оперативность, особенности характера и т.д. Можно выделить лишь основные этапы и моменты этого творческого процесса: определение темы будущего выступления, методов сбора ин­формации, ее анализа и обобщения полученных результатов и т. д. На этой основе можно дать лишь примерные рекомендации направления и характера действий при подготовке материалов в разных жанрах и формах.

Модель периодического издания. Речь идет о его долгосроч­ной модели. В ней даны все его важнейшие характеристики. Та­кая модель формируется с учетом многих факторов, прежде всего — целей и задач издания, его типологической специфи­ки, особенностей аудитории, характеристики редакционного коллектива — его возможностей и др. Эта общая модель состо­ит из трех главных частей — содержательной, композицион­ной и графической.

Важнейшая из них — содержательная модель издания. Она должна давать ответ на вопрос — что следует публиковать в периодическом издании, какие стороны жизни общества ото­бражать. Это основа моделирования газеты или журнала. В ней определяют цели и задачи издания, содержание его публика­ций — главные тематические направления, иногда конкрети­зируемые в постоянных темах (тогда эту модель называют со­держательно-тематической). Модель раскрывает и структуру содержания газеты или журнала: связи важнейших тематичес­ких направлений, их «удельный вес» — значение, соотноше­ние, пропорции между материалами, отображающими разные стороны жизни, предназначенными для всей аудитории или для каждой из ее основных групп. Одна из сторон модели — определение характера и роли материалов издания: информа­ционных, аналитических и проблемно-постановочных, кри­тических и пропагандирующих положительный опыт — и со-

отношения между ними. И не случайно из-за сложности содер­жательной модели издания ее часто разрабатывают в форме развернутого описания.

На основе содержательной модели издания создается его композиционная модель. Она определяет организацию содержа­ния газеты, ее основные тематические разделы и рубрики. Это означает, во-первых, их распределение во времени — по но­мерам, выходящим в разные дни недели или в разные недели месяца. И во-вторых, их размещение в пространстве — на стра­ницах номера, в той или иной части страницы.

Композиционная модель может представлять собой описа­ние. Но чаще ее фиксируют в форме сетевого графика, где ука­зываются номер и его полоса, на которой размещается та или иная рубрика издания.

Графическая модель газеты или журнала строится на основе композиционной модели. Она фиксирует все важнейшие ха­рактеристики дизайна издания, его внешнего «лица», главные элементы его графической формы — особенности верстки, ил­люстрирования, основные текстовые и титульные шрифты и др. С помощью графического моделирования достигается посто­янство художественно-технического оформления издания, его привычного для читателя дизайна, предотвращаются субъек­тивизм и вкусовщина.

Эта модель также получает форму описания, составляя осо­бую часть «памяток», которые редакции иногда выпускают для своих сотрудников. Нередко, однако, она фиксируется и в виде макетов-стандартов каждой полосы газеты, которые собирают в особый альбом или закладывают в память компьютеров, на которых работают сотрудники редакционного секретариата. Применение таких стандартных макетов упрощает управление процессом выпуска газеты.

На практике моделирование периодического издания чаще всего начинают с разработки его композиционной и графи­ческой моделей, что значительно проще, чем создание содер­жательной модели. Поэтому в литературе, посвященной моде­лированию периодических изданий, нередко можно встретить

термин «композиционно-графическая модель». Однако мето­дологически правильно начинать процесс моделирования с создания содержательной модели издания. Лишь на ее основе можно без серьезных просчетов разработать и композицион­ную, и графическую модели издания.

Моделирование — эффективный метод управления редак­ционным коллективом. Однако опыт, накопленный в ходе его применения многими редакциями, показал, что ожидаемый управленческий эффект он может дать лишь при правильной оценке его возможностей.

Дело в том, что слишком жесткая модель издания — сете­вой график, покрывающий полностью всю площадь номера, иногда неожиданно приводит к снижению уровня творческой деятельности журналистов. До введения такого графика в ре­дакционном секретариате обычно идет «конкурс» сданных в номер материалов. Секретариат отбирает лучшие из них, воз­вращая остальные на доработку. После введения жесткого гра­фика творческий конкурс может постепенно сойти на нет. Каж­дый отдел редакции получает в номере гарантированное ему графиком место — для рубрик, за которые он отвечает. Это дает иным журналистам возможность, при слабом контроле, снижать интенсивность своей работы.

Другое нежелательное следствие введения жесткого графи­ка связано с необходимостью публикации в номере незапла­нированных актуальных, сенсационных материалов, неожидан­но поступивших в редакцию. В этом случае приходится пере­верстывать номер, освобождая место для новых текстов и иллюстраций. Часть материалов и рубрик, предусмотренных гра­фиком, изымаются из номера и направляются в «загон», где дожидаются возможности для их публикации. За это время не­которые из них теряют свою актуальность и идут «в корзину».

Для того чтобы избежать этих нежелательных эффектов, це­лесообразно уменьшить жесткость модели издания. Оптималь­ные результаты сетевой график дает, если он покрывает не более 60—70% площади газетного номера. Остальная его часть используется или для публикации оперативной информации,

неожиданно поступившей в редакцию, или для организации «конкурса» незапланированных материалов.

Долговременная модель периодического издания ежегодно оптимизируется — в нее вносятся некоторые изменения, до­бавления, но «ядро» ее остается неизменным. На этой основе создают годовые модели, которые затем конкретизируют в моделях номеров газеты или журнала, выходящих в разные дни недели или разные месяцы. Модель номера представляет собой описание его содержания, структуры, композиции и внешней формы. В редакции городской газеты «Северный ра­бочий» (г. Северодвинск Архангельской области) успешно использовали стандартные бланки — модели номера каждого дня недели. В этих моделях учли различия номеров рабочих дней и номера выходного дня, выпускаемого в конце недели и пред­назначаемого для чтения в субботу и воскресенье.

Значение моделирования работы редакционного коллекти­ва и периодического издания особенно возрастает в связи с использованием электроники в процессе подготовки и выпус­ка газеты или журнала. Без использования моделей, заложен­ных в память редакционных компьютеров, выпуск периоди­ческого издания невозможен.

. Планирование

Модели издания и работы редакционного коллектива кон­кретизируются в процессе планирования деятельности редак­ции и номеров периодического издания. Планирование — один из ключевых методов управления редакцией. План — одна из главных форм решения, которое принимает руководитель кол­лектива. Вместе с тем роль этого метода управления редакцией связана с тем, что процесс планирования принимает коллек­тивный характер, в него вовлекаются все журналисты, каж­дый из которых заинтересован в содержании плана.

На протяжении длительного времени в редакциях наших периодических изданий складывалась система планирования. В нее входили редакционные планы, различавшиеся своими

целями и задачами, характером, периодом их действия, струк­турой и другими параметрами. Фундамент этой системы состав­ляли перспективные планы, определявшие деятельность коллек­тива и характер издания на длительный период — от нескольких месяцев до полугодия и даже года. На этой основе разрабатыва­лись остальные планы — рабочие — на месяц и долее, оператив­ные — недельные и планы конкретных номеров и др.

Однако возникновение в нашей стране информационного рынка привело к изменению печатных периодических изда­ний, выходящих в России, характера деятельности их редак­ций и, в частности, к разрушению прежней системы редакци­онного планирования. Выдвижение на первый план оператив­ной новостной информации привело к отказу большинства редакций от перспективного планирования. Это мотивирова­лось невозможностью предугадывать развитие событий и формирование политических и экономических ситуаций в ус­ловиях непрерывных быстрых изменений в жизни российского общества. От прежней системы редакционного планирования остались лишь оперативные планы -- недельные, очередных номеров, а также — в некоторых редакциях — планы индиви­дуальной работы журналистов.

Вскоре, однако, оказалось, что отказ руководителей мно­гих редакций от перспективного планирования приводит к от­рицательным последствиям -- к исчезновению в газетах ана­литических и проблемных публикаций, жанровому обеднению, многочисленным просчетам и ошибкам. Оказалось, что фор­мирование номеров из материалов, доставляемых корреспон­дентами в редакцию «с колес» — в последний момент перед подписью полос в печать, — препятствует выходу полноцен­ных выпусков издания и снижает его конкурентоспособность. Это приводит к переосмыслению основ планирования редак­ционной деятельности и к стремлению использовать наиболее ценный опыт, накопленный прежде на этом направлении оте­чественной периодической печатью.

Этот опыт связан прежде всего с определением критериев, которыми руководствуются при составлении плана как конк-

ретной программы деятельности редакции. Таких критериев три: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования.

Устанавливая объект планирования, решают, каким будет содержание плана, какая информация должна быть опублико­вана в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и органи­зационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе — орга­низационные мероприятия, необходимые для обеспечения со­держания издания, а также ответственность отделов и журна­листов за подготовку материалов. Таким образом редакцион­ный план имеет содержательно-организационный характер.

Устанавливая субъект планирования, решают, кто будет со­здавать план. Это прежде всего сами руководители редакции — главный редактор, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные зада­чи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом — основой работы все­го коллектива. Такое общее планирование — важный компо­нент процесса руководства редакцией.

В роли субъекта планирования выступает секретариат ре­дакции. Он формирует общередакционные планы, которые за­тем представляет руководству на рассмотрение. Секретариат разрабатывает и некоторые специальные планы — газетных кампаний и др. Субъектом планирования является и каждый отдел редакции, где создается план его работы. Наконец, каж­дый журналист активно участвует в составлении плана его ин­дивидуального труда. Так, руководя процессом планирования в редакции, определяют, кто, на каком уровне и для кого дол­жен составлять планы.

Последний критерий — период планирования, т.е. время дей­ствия плана. Все редакционные планы разделяются на долго­срочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы ог­ромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период — перспективу. В других планах время

конкретизируется — до определенных дат и сроков: сдачи ма­териала, выпуска номера и др.

Редакционному плану предъявляют жесткие требования: он должен соответствовать целям и задачам периодического изда­ния, его модели, входить в систему планирования, обеспечивать ее конкретность и оперативность. В каждой редакции разрабаты­вают свою систему планирования, соответствующую особеннос­тям издания и коллектива, который обеспечивает его подготов­ку и выпуск. Шаблон здесь недопустим. Если в редакции ежед­невной газеты возможна разработка квартального перспективного плана, на основе которого строятся все рабочие планы, то в редакции ежемесячного журнала планирование идет от перс­пективного годового плана к планам каждого номера.

Немалую роль в этой системе могут играть специальные планы — тематических, целевых номеров и др. С помощью ме­тодов программно-целевого планирования создают планы кол­лективных редакционных акций, прежде всего кампаний, це­левые программы освещения важных тематических направле­ний, например выборных кампаний, и др. Обычно эти планы и акции охватывают большой период и способствуют целеуст­ремленности работы коллектива.

Конкретность редакционного рабочего плана обеспечивает ясное представление о его целях и реальных задачах, постав­ленных как перед подразделениями коллектива, так и отдель­ными журналистами. Конкретизация, детализация плана уси­ливается с понижением уровня планирования и его субъекта. Наименее детализирован перспективный план, в нем подчас ограничиваются указанием основных тематических направле­ний публикаций. Несравненно конкретнее рабочие, особенно оперативные планы — недельный и отдельного номера. План отдела детализированнее общередакционного плана. Как и не­дельный план редакции, он должен давать основу — информа­цию для реального задания журналисту, содержащего основ­ные характеристики его будущего выступления.

Все редакционные планы строятся на рубриках периоди­ческого издания, особенно на постоянных и долговременных.

Эти рубрики — остов, скелет плана, они обозначают его глав­ные направления, тематические разделы.

Оперативность — не только особенность труда журналиста, но и процесса редакционного планирования. Обычно на со­ставление нового плана отделу и секретариату .редакции дается весьма ограниченное время — всего несколько дней. Лишь при разработке планов газетной кампании или другой долговре­менной акции это время может быть увеличено.

Процесс планирования как метода управления редакцией включает контроль и проверку выполнения намеченных пла­нов. Без такого контроля большая часть плана может остаться на бумаге или в памяти компьютера. А руководство редакции, в частности ее секретариат, рискует лишиться информации, необходимой для обеспечения процесса непрерывного плани­рования работы коллектива.

С выходом средств массовой информации на информаци­онный рынок в систему планирования деятельности газетной редакции вошел новый элемент — бизнес-план. Он определяет все стороны организации работы редакции как коммерческого предприятия, направленной на получение доходов и укрепле­ние его финансовой базы. Изучение бизнес-планирования ре­дакционной деятельности предусмотрено программой курса экономики средств массовой информации.

Координация редакционной деятельности

Как метод управления координация представляет собой одну из форм регулирования редакционной деятельности. Цель этого регулирования — обеспечить взаимодействие всех элементов редакционной системы: всех звеньев, подразделений коллек­тива, предотвратить несоответствие между запланированными и реальными действиями и их результатами. Таким образом, координацию можно рассматривать как согласование действий подразделений и сотрудников редакции. Она необходима при реализации редакционных планов, проведении кампаний, вез-

де, где объединяются усилия нескольких работников в дости­жении единой цели.

Масштабы коллективной деятельности и количество ее уча­стников определяются органом или лицом, осуществляющим координацию. В редакции этим обычно занимается секретари­ат; ответственный секретарь — главный координатор всех от­делов и служб. Если требуется, в этот процесс включаются глав­ный редактор и редколлегия. В рамках отдела координацию осу­ществляет его руководитель, согласовывающий действия журналистов. В процессе газетной кампании координацией за­нимается секретариат, а также временная группа, которая со­здана из представителей участвующих в ней отделов.

Процесс координации разделяется на несколько этапов. Пер­вый — сверка плана коллективных действий с реальным поло­жением дел. Второй - - принятие управленческого решения, необходимого для устранения недостатков. Это может быть ре­шение о маневре кадрами, о необходимости активизации ка­кого-либо отдела, о замене журналиста, руководящего груп­пой своих коллег, и т.д. Для исполнения этого решения глав­ный редактор или ответственный секретарь проводят совещания руководителей отделов, используют планерки и летучки — про­изводственные совещания журналистов редакции, посвящен­ные обсуждению вышедших номеров газеты или плана очеред­ного номера. Третий этап — корректировка плана коллектив­ных действий, внесение в него изменений, необходимых для достижения цели. Обязательное условие осуществления коор­динации — непрерывный контроль деятельности журналистов и отделов редакции и ее результатов.

Координация — непрерывный процесс. Невнимание к нему приводит к дезорганизации работы всей редакции.