- •Тема 1 Введення в ет
- •Призначення та функції ет
- •Шляхи доступу до програми ms Excel.
- •Елементи інтерфейсу ет.
- •Структура робочої книги.
- •Тема 2 Робота з формулами
- •Формула робочого листа.
- •Допустимі операції в формулах.
- •Поняття відносної та абсолютної адресації.
- •Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
- •Загальна характеристика вбудованих функцій.
- •Заповнення синтаксису функції аргументами.
- •Тема 4 Засоби обробки
- •Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
- •Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
- •Тема 5 Аналіз даних у середовищі ms Excel з використанням зведених таблиць.
- •Призначення, основні поняття, обмеження Майстра зт.
- •Технологія створення зт.
- •Технологія редагування зт.
- •Керування відображенням даних та форматування даних зт.
- •Тема 6 Створення, редагування та форматування діаграм
- •Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм.
- •Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
- •Тема 7 Основи проектування бд
- •Основні поняття проектування бд.
- •Типи моделей бд.
- •Термінологія бд.
- •Структура інформаційної моделі предметної області.
- •Тема 8 Створення таблиці бд і введення даних у таблицю
- •Структура бд.
- •Створення основи бд у вигляді таблиць.
- •Встановлення зв’язків між таблицями.
- •Введення даних в таблиці бд.
- •Збереження файлу в субд.
- •Тема 9 Створення запитів засобами ms Access
- •Призначення запитів.
- •Підсумкові запити.
- •Перехресні запити.
- •Модифікуючі запити.
- •Тема 10 Способи створення ієрархічних форм
- •Одночасне створення головної та підпорядкованої форм.
- •Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу.
- •Додавання підпорядкованої форми в головну.
- •Створення багатосторінкових форм.
- •Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .
- •Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access
- •Призначення звітів і засоби їх створення.
- •Сортування та групування даних у звіті.
- •Формування розрахункових полів.
- •Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.
- •Фільтрування даних у звіті.
- •Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.
Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
При друкуванні документа може виникнути потреба задати параметри сторінки. Зробити це можливо через опцію “Параметры страницы” пункту Файл . Або, якщо ви знаходитесь у режимі «предварительного просмотра», натисніть на кнопку Сторінка. Після виклику даної опції на екрані відкривається запит із вкладками. На вкладці сторінка поле Орієнтація дозволяє задати розташування сторінки – по вертикалі або по горизонталі (Книжкова або Альбомна). Поле Масштаб використовується для установки вказівки кількості сторінок при висновку. Список Розмір, що розкривається, папера – А4(н-р). Вкладка полючи дозволяє задати відступи від краю сторінки. Також можна указати відстань сторінки до верхнього і нижнього колонтитулів( невеликі поля, що друкуються вгорі і внизу на кожній сторінці). Вкладка Колонтитули дозволяє переглянути і задати верхній і нижній колонтитули. Вкладка Лист дозволяє задати деякі параметри печатки. Особливої уваги заслуговує перемикач Послідовність висновку сторінок. На одному робочому листі уміщається кілька сторінок. Можна друкувати сторінки робочого листа Вниз, а потім вправо, а потім униз, установивши відповідним чином цей перемикач. Установка прапорця Заголовки рядків і стовпців пропонує вивести на принтер номера стовпців і рядків. Після цього документ друкується Файл – Предварительний просмотр – печать, де вказується які сторінки потрібно друкувати, кількість тощо.
Тема 7 Основи проектування бд
Основні поняття проектування бд.
Поняття бази даних. Цілі розробки бази даних. Ядром інформаційної сис-ми є база даних і сис-ма управління базою даних. База даних – це сукупність різноманітних даних організованими за певними правилами. Технологія використання б.д. реалізується засобами сис-ми управління б.д., що складається із сукупностей характерних призначень для ств. і реалізації до б.д. Цілі розробки б.д.:
1. Задоволення потреб в одержані інформації довідкового або економічного характеру.
2. Усунення дублювання даних.
3. Забезпечення групам користувачів швидкий доступ до окремих інформаційних елементів б.д. відповідно до їх потреб та прав (к доступу можна відноситись тільки з правом).
4. Ств. власні, готові до роботи з б.д. програми, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки.
5. Автоматизувати виконання стандартних задач.
31. Система управління базами даних, їх призначення.
Система управління базами даних – це і є Microsoft Access. Всі оброблювані дані подаються у вигляді таблиць.
Призначення будь-якої сис-ми управління б.д. – створення, введення та редагування б.д. Сис-ма управління б.д. надає значні можливості по роботі з даними, з їх обробкою та використанням. Можна вибирати будь-які поля, формат поля, редагувати поля, знаходити стогові значення. Можна відбирати потрібні дані по заданих умовах, змінювати їх, видаляти, копіювати в інші таблиці. Можна здійснювати обмін даних між компонентами СУБД Access і іншими програмами Windows, це можуть бути малюнки, діаграми тощо. Ств. форми та звіти.