Самостоятельная работа
Задание 1
Создайте новую книгу, сохраните под именем Студенты. Создайте таблицу Результатов экзаменационной сессии, заполните ее.
Задание 2
Откройте книгу Расчеты, измените имя Лист 3 на Тарифы. Создайте таблицы (рис. 9). Заполните первую таблицу, зная, что оклад каждого последующего разряда увеличивается на 20%.
Используя знания об относительной и абсолютной ссылке, введя только одну формулу в ячейку Е4, заполните всю таблицу.
Рис. 9.
Задание 3
Создайте новую книгу, сохраните под именем Акт о списании материалов. Создайте таблицу Акт о списании материалов, заполните ее.
Лабораторная работа 2. Построение диаграмм, гистограмм и графиков. Работа с диаграммами и графиками
Цель работы:
получить навыки построения диаграмм и графиков с помощью Мастера диаграмм;
научиться изменять параметры форматирования диаграмм;
получить навыки построения линии тренда.
Теоретическая часть
Построение диаграмм
MS Excel предоставляет широкие возможности для представления числовых данных в графическом виде. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное – гистограммой, числовые ряды можно представить в виде графиков. При построении используют Мастер диаграмм.
Порядок построения диаграммы:
1. Выделить данные, на основе которых строится диаграмма.
2. Вызвать Мастер
диаграмм команда меню Вставка
– Диаграмма
или кнопка
Мастер диаграмм
на панели инструментов стандартная.
Откроется первое диалоговое окно Мастера
диаграмм. Поэтапно заполняются
диалоговые окна Мастера
диаграмм. Для перехода к
следующему окну нажимаем кнопку Далее,
кнопка Назад
позволяет вернуться к предыдущему окну.
Кнопка Готово
позволит закончить процесс построения
диаграммы.
1 окно: Тип диаграммы. Определить тип и вид диаграммы (выбирая стандартные или нестандартные диаграммы).
2 окно: Исходные данные. Данный шаг позволяет изменить исходные данные для построения, добавить подписи к осям, ряды.
3 окно: Параметры диаграммы. Можно добавить заголовок диаграммы, подписи к данным, разместить легенду и т.п.
4 окно: Размещение. Определить местоположение диаграммы. Ее можно расположить на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.
После построения диаграммы ее можно изменять. Для этого выделить диаграмму, команда меню Диаграмма и выбрать один из шагов Мастера диаграмм. Для форматирования элементов диаграммы достаточно выделить нужный элемент и форматировать его с помощью панели инструментов форматирование или команда меню Формат – Выделенная область диаграммы.
Построение диаграммы может быть использовано не только для представления данных графически, но и для прогнозирования, т.е. определения тенденции изменения показателей. Для этого достаточно к линии графика добавить линию тренда (из контекстного меню линии графика, выбрать пункт Добавить линию тренда). На вкладке Тип окна Линия тренда выбрать тип тенденции, на вкладке Параметры определить Период прогноза вперед на, при необходимости можно Показать уравнение на диаграмме.
Действия с диаграммой:
1. изменение его размеров;
2. перемещение диаграммы по рабочему листу;
3. удаление диаграммы.