Лабораторная работа 3. Ввод сложных формул при помощи мастера функций. Логические и статистические функции

Цель работы:

• получить навыки ввода формулы с помощью Мастера функции;

• изучить некоторые логические и статистические функции, особенности их применения;

• получить навыки построения сложных формул, содержащих несколько различных функций.

Теоретическая часть

Ввод формулы

Начиная ввод формулы с функции, нужно нажать кнопку Вставка функции в строке формул или выбрать пункт Другие функции в меню кнопки . При этом откроется диалоговое окно Мастера функций Шаг 1 из 2. После выбора функции щелкните ОК для перехода в диалоговое окно Аргументы функции, в поля которого нужно ввести аргументы. Каждая функция допускает свои типы аргументов. В качестве аргумента функции могут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки и вложенные функции. По завершению ввода щелкнуть ОК или нажать клавишу Enter.

Далее рассмотрим ряд функций.

1. Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул. Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Аргументы функции: ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

2. Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.

Аргументы функции: СЧЁТЕСЛИ (интервал; критерий)

3. Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Аргументы функции: И (логическое значение1; логическое значение2; ...)

4. Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы функции: ИЛИ (логическое_значение1; логическое значение2; ...)

5. Функция МАКС возвращает наибольшее значение из набора значений.

Аргументы функции: МАКС(число1;число2; ...)

6. Функция МИН возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Аргументы функции: МИН (число1; число 2; ...)

Практическая часть

Практическое задание 1

Создайте книгу под именем Функции и выполните следующие примеры:

- на листе под именем ЕСЛИ:

1. В ячейку А1 введите любое число. Ячейки В1:В2 содержать число 5 и 7 соответственно. В ячейку А2 введем формулу соответствующую условию: Если ячейка А1 содержит число меньше 10, то содержимое ячейки А1 нужно умножить на содержимое ячейки В1, иначе то содержимое ячейки А1 нужно умножить на содержимое ячейки В2.

2. В ячейках В5:В7 введены фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки С5:С7 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925. В ячейку D5 введем формулу, соответствующую условию: Если ячейка В5 содержит число, большее чем ячейка С5, то возвращается текст «Превышение бюджета», иначе возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.

3. Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам. В ячейки E1:E6 введите число от 1 до 100. Условие выглядит следующим образом: Если ячейка E1 содержит число > 89, то возвращается «А», иначе Если ячейка E1 содержит число > 80, то возвращается «В», иначе Если ячейка E1 содержит число > 70, то возвращается «С», иначе Если ячейка E1 содержит число > 60, то возвращается «D», иначе F.

- на листе под именем СЧЕТЕСЛИ:

1. Пусть ячейки АЗ:А6 содержат текст - яблоки, апельсины, персики, яблоки соответственно, в ячейке А7 посчитать сколько ячеек диапазона содержат текст яблоки.

2. Пусть ячейки ВЗ:В6 содержат 32, 54, 75, 86 соответственно, в ячейке В7 посчитать сколько ячеек диапазона содержат число больше 55.

- на листе под именем И:

1. Пусть ячейки А5:А10 содержат числа 2, 4, 3, 2, 5, 2 соответственно. Проверить следующие условия:

И ячейка А5 содержит 2, И ячейка А8 содержит 2, И ячейка А10 содержит 2.

И ячейка А5 содержит 2, И ячейка А6 содержит 2, И ячейка А7 содержит 2.

И ячейка А5 содержит 2, И ячейка А6 содержит 4, И ячейка А7 содержит 3.

2. Пусть ячейки А5:А10 содержат числа 2, 4, 3, 2, 5, 2 соответственно. Условие выглядит следующим образом: Если И ячейка А5 содержит 2, И ячейка А8 содержит 2, И ячейка А10 содержит 2, то возвращается текст «двоечник», иначе возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку.

- на листе под именем ИЛИ:

1. Пусть ячейки А5:А10 содержат числа 2, 4, 3, 2, 5, 2 соответственно. Проверить следующие условия:

ИЛИ ячейка А5 содержит 2, ИЛИ ячейка А8 содержит 2, ИЛИ ячейка А10 содержит 2.

ИЛИ ячейка А5 содержит 2, ИЛИ ячейка А6 содержит 2, ИЛИ ячейка А7 содержит 2.

ИЛИ ячейка А5 содержит 2, ИЛИ ячейка А6 содержит 4, ИЛИ ячейка А7 содержит 3.

2. Пусть ячейки А5:А10 содержат числа 2, 4, 3, 2, 5, 2 соответственно. Условие выглядит следующим образом: Если ИЛИ ячейка А5 содержит 2, ИЛИ ячейка А8 содержит 2, ИЛИ ячейка А10 содержит 2, то возвращается текст «двоечник», иначе возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку.

- на листе под именем МАКС и МИН:

1. Пусть ячейки А5:А10 содержат числа 2, 4, 3, 2, 5, 2 соответственно. В ячейку А11 введем формулу для определения наибольшего числа, в ячейку А12 – наименьшего.

Практическое задание 2

Откройте книгу под именем Расчеты, вставьте Лист 4 и создайте следующую таблицу с заголовком Результаты зачисления:

№	Фамилия абитуриента	Набранный балл	Результаты зачисления
1	Иванов П.П.	21,5
2	Петров И.И.	18,0

В последний столбец введите формулу для определения, зачислен абитуриент или нет: Абитуриент может быть зачислен при балле 21 и выше. Добавьте в таблицу еще 5 записей с произвольными фамилиями и баллами.

Практическое задание 3

В книгу Расчеты добавьте Лист 5, создайте таблицу на восемь записей для расчета подоходного налога:

№ п/п	Фамилия И.О.	Начислено за год	Подоходный налог

Налог рассчитывается по следующему условию: Если сумма начислений с начала года у сотрудника меньше 20000 руб., то сумма налога составляет 12% от начислений, иначе - 25% от начислений.

Практическое задание 4

Откройте книгу Студенты. Скопируйте таблицу Результаты экзаменационной сессии, вставьте на Лист 2, внесите изменения:

Введите формулы для вычисления среднего балла и определения характеристики студента («отличник», «хорошист», «троечник», «к отчислению» в зависимости от оценок студента) в таблицу Ведомость результатов экзаменационной сессии.

Текст формулы столбца Характеристика: Если средний балл студента равен 5 баллам, то «отличник», если средний балл студента выше или равен 4 - «хорошист», если средний балл студента выше или равен 3 - «троечник», иначе студент должен быть отчислен.

Ниже создайте еще одну таблицу «Анализ оценок по дисциплинам», содержащую данные о количестве пятерок, четверок, троек и двоек по каждой дисциплине:

Ниже создайте таблицу Анализ успеваемости студентов (на основе таблицы Ведомость результатов экзаменационной сессии).

Текст формулы столбца Примечание: Если студент сдал сессию на четыре пятерки или на три пятерки и одну четверку, то ему «повысить стипендию», если характеристика студента - «к отчислению», то - «стипендия не начисляется», иначе ячейка должна остаться чистой.