2.3. Удаление содержимого элементов таблицы
Для удаления только содержимого ячеек без удаления их самих следует выделить их и нажать клавишу Delete. Также можно воспользоваться командой меню Правка - Очистить, выбрав один из пунктов диалогового окна: Все – очистить все; Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию; Содержимое – очистка только содержимого ячеек; Примечание – очистка ячеек от примечаний.
2.4. Изменение размеров строк и столбцов
После ввода содержимого в ячейку необходимо установить границу столбца. Для этого достаточно перетащить правую границу заголовка столбца (установить курсор мыши между буквами столбцов (рис.2), затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу столбца).
Рис. 2. Указатель мыши для изменения высоты и ширины
Для точного установления ширины столбцов (высоты строк) можно воспользоваться командой меню Формат - Столбец - Ширина (Формат - Строка - Высота), и ввести в поле Ширина столбца (Высота строки) значение ширины столбца (высоты строки) в пунктах.
Команда меню Формат - Столбец - Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки с самым длинным содержимым.
Чтобы скрыть столбцы (строки) используется команда меню Формат - Столбец - Скрыть (Формат - Строка - Скрыть). Обратное действие выполняется командами меню Формат - Столбец - Отобразить (Формат - Строка - Отобразить).
2.5. Действия с листами рабочих книг
Наличие в рабочей книге трех листов со стандартными именами не является обязательным условием при работе в программе MS Excel, т.е. листы книги могут иметь любые имена, и могут быть как добавлены в рабочую книгу, так и удалены из нее.
Для изменения имени листа достаточно выполнить двойной щелчок по его ярлыку (или воспользоваться пунктом контекстного меню ярлычка листа Переименовать) и ввести с клавиатуры новое имя (его длина не должна превышать 31 символ, и не может содержать следующие символы: \ / ? * : [ ] ).
Для удаления листа необходимо щелкнуть по его ярлычку и выбрать команды меню Правка - Удалить лист. Данная команда безвозвратна! Для вставки листа - команда меню Вставка - Лист.
Листы рабочей книги можно перемещать внутри книги в другие книги. Для перемещения листа достаточно перетащить (изменить место ярлычка), удерживая левую кнопку мыши.
В случае, когда несколько листов рабочей книги содержат аналогичную таблицу (журнал группы, табель рабочего дня, ведомость и т.п.), удобно копировать весь лист, т.к. при копировании только таблицы методом Копировать - Вставить размеры ячеек не сохраняются. Для копирования листа достаточно перетащить (изменить место ярлычка), удерживая левую кнопку мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, для копирования или перемещения листов рабочей книги можно выбрать пункт контекстного меню ярлычка листа Переместить/ скопировать лист, указать книгу для перемещения / копирования, выбрать лист, перед которым необходимо вставить перемещаемый лист, при копировании установить флажок опции Создавать копию и щелкнуть кнопку ОК.