Теоретическая часть

Создание таблицы

Создание таблицы на новом листе рабочей книги обычно начинают с ячейки А3. Вводят заголовки столбцов, создавая шапку таблицы, форматируют ячейки содержащие заголовки. Затем обрамляют всю будущую таблицу, указывая ее размеры с помощью границ. Далее оформляют название таблицы, для этого объединяют ячейки над таблицей (например, А1:D2), вводят текст и форматируют его. Затем заполняют данные таблицы и форматируют их. Пример оформления таблицы на рисунке 4.

Рис. 4.

Ввод простых формул

Формула начинается со знака «=», содержит числа, ссылки на ячейки и математические операторы (+, -, *, /, ^). После нажатия клавиши Enter, в ячейке отражается ответ. Для изменения формулы достаточно выделить ячейку с формулой и внести изменения в строке формул.

Ввод более сложных формул происходит с использованием встроенных функций. Построение формул с использованием функции начинается с выделения ячейки, затем в меню кнопки Автосумма выбирают имя функции (кнопка находится на панели инструментов стандартная, в меню содержится пять основных функций (сумма, среднее значение, число, минимум, максимум)). Затем заполняют аргументы функции. По окончании ввода нажать клавиши Enter, в ячейке отразится ответ.

Иногда в формулах появляются ошибки. При этом по окончании ввода в ячейке отражается один из кодов ошибки (табл. 1).

Таблица 1

Коды ошибок в формулах

Код ошибки	Причина ошибки
####	ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате
#ДЕЛ/0!	деление на 0. Возникает при обращении к ячейке, содержащей нуль, либо, к незаполненной ячейке.
#ИМЯ?	при вводе неправильное имя ячейки или функции, используемой в формуле.
#Н/Д	такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку или в формуле содержится пробел.
#ЧИСЛО!	проблема с числом в формуле (неправильный тип аргумента функции или нарушены правила задания операторов, принятые в математике)
#ССЫЛКА!	возникает при ошибочной адресации ячейки.
#ЗНАЧ!	возникает при использовании неправильного типа аргумента функции, неправильного типа оператора или при вызове математической операции со ссылкой на ячейки, содержащие текстовые данные.
#ПУСТО!	неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек

Относительная и абсолютная ссылки

При вводе формулы, указывая ячейки, используемые для вычисления, в формуле ссылки на ячейку записываются в виде относительных ссылок, впоследствии при копировании или Автозаполнении ссылки на ячейки изменяются.

Например, введем в ячейку А1 число 2, в ячейку В1 число 5, в ячейку С1 формулу «=А1*В1». Используя Автозаполнение, заполним формулой ячейки D1:E1 и ячейки С2:С4. (рис. 5)

Рис. 5. Пример использования относительной ссылки

Для заполнения некоторых ячеек в формуле нужно использовать абсолютную ссылку или ссылку на постоянную (неменяющуюся в формулах) ячейку. С помощью добавления знака доллара ($) перед именем столбца или строки в формуле можно указать, что ссылка на ячейку при копировании или Автозаполнении остается постоянной. Закрепить абсолютную ссылку можно, нажав клавишу F4.

Рассмотрим пример. Введем в ячейку А1 число 2, в ячейку В1 число 5, в ячейку С1 формулу – «=$А$1*В1». Используя Автозаполнение, заполним формулой ячейки D1:E1 и ячейки С2:С4. (рис. 6)

Рис. 6. Пример использования относительной и абсолютной ссылки

Ссылка на ячейку может быть комбинированной, т.е. постоянной может быть только столбец или только строка. Второе нажатие клавиши F4 оставляет постоянной строку, третье – столбец. В таблице 2 приведены комбинации ссылок.

Таблица 2

Использование абсолютной и относительной ссылок

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
	при заполнении влево	при заполнении вниз
А1 (относительная)	В1	А2
$А1 (абсолютная по столбцу)	$А1	$А2
А$1 (абсолютная по строке)	В$1	А$1
$А$1 (абсолютная)	$А$1	$А$1