3.1. Редактирование содержимого ячейки
Если ошибка обнаружена после завершения ввода данных в ячейку, с целью редактирования можно:
заменить содержимое ячейки (выделить ячейку и ввести новые данные);
либо исправить только сами ошибки (дважды щелкнуть по ячейке или выделить ее и нажать клавишу F2, при этом в ячейке появится текстовый курсор, клавишами управления курсором (стрелки вправо, влево, вверх вниз) переместить курсор в место ошибки, исправить ошибку, после исправления нажать клавишу Enter).
Вносить изменения в формулы рекомендуется в строке формул. Для этого выделить ячейку с формулой, установить текстовый курсор в строке формул (щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул), внести изменения и нажать клавишу Enter.
Если формула создавалась с использованием
функций, то рекомендуется открыть окно
Мастера функций (щелкнуть один раз левой
кнопкой мыши по кнопке
слева от строки формул), внести изменения
и щелкнуть по кнопке ОК или нажать
клавишу Enter.
3.2. Форматирование содержимого ячейки и ячеек
При вводе данных в ячейки MS Excel назначает всем вводимым ячейкам единое форматирование. Для форматирования содержимого ячеек используются кнопки панели инструментов форматирования (кнопки шрифт, размер шрифта, начертание, выравнивание, форматы, цвет шрифта). Форматирование содержимого ячейки возможно с помощью опций диалогового окна Формат ячеек (команда меню Формат – Ячейки, вкладка Шрифт).
Для форматирования ячеек используются кнопки панели инструментов форматирования (кнопки заливка, граница, объединить и поместить по центру). Форматирование ячейки возможно с помощью окна Формат ячеек (меню Формат – Ячейки, вкладки Граница и Вид). Обязательным условием при форматировании содержимого ячеек или самих ячеек является выделение ячейки.
Копировать форматирование (переносить аналогичный формат ячейки рабочей книги на другие ячейки рабочей книги) возможно с помощью кнопки Формат по образцу панели инструментов стандартная.
3.3. Объединение ячеек
В таблице рабочей книги MS Excel ячейка является конечной неделимой единицей. Но при необходимости несколько ячеек могут быть объединены в одну. Объединение ячеек необходимо при оформлении заголовков сложных иерархических таблиц. Чтобы объединить ячейки, их необходимо выделить и:
выбрать команду меню Формат - Ячейки - вкладка Выравнивание и установить флажок опции Объединение ячеек;
щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре (рис.3) панели инструментов форматирования.
Рис. 3. Кнопка Объединить и поместить в центре
Для отмены объединения достаточно повторно щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре панели инструментов форматирования или снять флажок опции Объединение ячеек в области диалогового окна Формат ячеек.
Лабораторная работа 1. Создание и форматирование таблицы. Ввод простых формул
Цель работы:
научиться заполнять и редактировать таблицы, содержащие столбцы с данными различных типов;
закрепить навыки копирования, форматирования и редактирования таблиц, ввода формул;
научиться использовать абсолютные и относительные ссылки на ячейки.