Глава 8 Инвентаризация ценностей

8.1 Инвентаризация как вид контроля. Задачи и виды инвентаризации.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств, для полного соответствия дан­ных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета ис­пользуется элемент метода бухгалтерского учета - инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия имущества и его источников в натуральном и стоимостном выражении, путём соотнесения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Инвентаризация является эффек­тивным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисцип­лины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета (все ли хозяйственные операции учтены, документально оформлены), своевременным обнаруже­нием и исправлением расхождений между фактическими данными.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независи­мо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, а также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числя­щиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Задачи инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия основных средств, ценных бумаг, денег и т.д.

2. Отражение неучтённых хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль за сохранностью собственности.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчётов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Выявление ТМЦ частично потерявших свои первоначальные качества, несоответствующие стандартам (залежалые, неходовые, устаревшие товары).

6. Выявление сверхнормативных и неиспользованных ТМЦ.

7. Проверка соблюдения правил и условий хранения, эксплуатации.

8. Проверка реальной стоимости имущества.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансо­вых обязательств устанавливаются руководителем организации, кро­ме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В организациях инвентаризация осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Положение обязывает организации проводить инвентаризацию в следующих случаях.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей по состоянию на 1 октября отчётного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчёте. Инвентаризация основных средств может прово­диться 1 раз в 5 лет;

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), например, при увольнении кассира, проводится инвентаризация кассы;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия, перед составлением ликвидационного (раздели­тельного) баланса.

Виды инвентаризации:

1. По объёму:

- полная инвентаризация охватывает все виды средств и обязательств (все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами), в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное храпение, материалы, принятые в переработку, и т.д.). Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской провер­ке или ревизии;

- частич­ная инвентаризация – охватывает только часть средств и обязательств организации. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально- ответственных лиц и т.д.

2. По методу проведения:

- выборочная инвентаризация – проверке подлежат только выборочные ценности из всей общей совокупности. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей. Например, из всей партии деталей проверили лишь каждую 10;

- сплошная инвентаризация проверке и подсчёту подлежат все без исключения ценности, например, на складе находится 50 наименований материалов – каждая единица материала подлежит подсчёту и проверке, при этом нельзя пропустить не одной из них.

3. По назначению:

- плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководите­лем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению;

- внеплановая инвентаризация проводится не но плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений);

- повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, ка­честве проведенной инвентаризации.