2. Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится на основании распоряжения руководителя предприятия специальными инвентаризационными комиссиями (назначаются руководителем) при обязательном участии материально ответственных лиц (т.е. лиц которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, например, кассир, является материально-ответственным лицом, в случае когда проводится ревизия кассы, т.е. при обнаружении недостач он будет нести прямую материальную ответственность).

Для проведения инвентаризации в крупной организации создается посто­янно действующая инвентаризационная комиссия. Для одновременного проведения ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабо­чие инвентаризационные комиссии (временная комиссия, которая создаётся на период проведения инвентаризации). Состав комиссии утверждается руководителем предприятия, в неё должно входить не менее 3 человек (председатель комиссии, счётный работник, материально-ответственное лицо). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечива­ющие полную и точную проверку фактического наличия имущества (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, из­мерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Материально-ответственное лицо (МОЛ) не должно знать о проверке. Распоряжение руководителя вручается комиссии за 2 – 3 часа до момента инвентаризации, членов комиссии надо проинструктировать о порядке проведения инвентаризации под роспись.

Комиссия предварительно должна взять в бухгалтерии учётные данные об остатках ТМЦ, инвентаризационную опись (бухгалтер к моменту инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам), подготовить необходимые бланки для отражения результатов инвентаризации, счётные средства и т.п.

Прибыв на место инвентаризации комиссия знакомит МОЛ с распоряжением руководителя о проведении инвентаризации, опломбирует все отдельные входы и выходы в помещении, проверяет исправность и точность весовых и измерительных приборов, наличие необходимых средств передвижения (лестницы, подъёмники, тележки), измерения (прибор для измерения влажности, рулетки). При необходимости необходимо дать распоряжение подсобным рабочим о подборе, сортировке, группировки ТМЦ для облегчения проверки. Посторонние лица должны быть удалены из помещения, главный ход закрывается.

С материально-ответственного лица берётся расписка, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие оприходованы, а выбывшие списаны в расход, т.е. что неучтённых операций движения ценностей нет.

Затем переходят к непосредственной проверке товарно-материальных ценностей:

1. Инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание, обмер, измерение каждого вида ТМЦ.

2. Одновременно один из членов комиссии записывает результаты проверки в инвентаризационную опись (акт), которая составляется не менее чем в двух экземплярах, содержит такие графы как: № п/п, номенклатурный номер, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, фактическое наличие в натуральном и стоимостном измерении.

На каждой странице описи указывается прописью количество порядковых номеров ТМЦ, общая стоимость по странице, все члены комиссии и МОЛ ставят свои подписи.

По окончанию инвентаризации в описи выводятся предварительные результаты, затем берётся расписка с МОЛ о том, что он не имеет претензий к комиссии и проверенные ценности берёт под свою ответственность.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, винов­ных в порче ценностей (акт на бой, порчу, лом). Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи (акт снятия наличных денег).