2.3 Бухгалтерский аппарат предприятия, его структура и функции

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

- бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

- бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

- специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

- бухгалтером, работающим по договору;

- руководителем предприятия лично.

Бухгалтерия предприятия является первичным звеном бухгалтерского учета. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации, которая не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделе­ния. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы (см. рис. 2.1).

Рис. 2.1 Структура бухгалтерского аппарата предприятия

Бухгалтерия в крупных предприятиях подразделяется на ряд отделов. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. В его обязанности входит также внедрение передовых форм и методов учета, отвечаю­щих требованиям оперативного руководства предприятием.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты по заработной плате, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу, расчеты с финансовыми орга­нами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, учитыва­ет движение материалов, тары, МБП. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, хранения материалов и списание их в производство. Составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

На небольших предприятиях материальный отдел ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, а также учет затрат незавершенного производства, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету готовой продукции - учитывает наличие и движение готовых изделий на складах. В этом отделе ведется учет готовой продукции и ее реализации, учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от покупателей, контроль за выполнением договорных обязательств со стороны предприятия.

Финансовый отдел занимается учетом денежных средств, банковских и валютных операций, а также расчетов предприятия с другими юридическими и физическими лицами (погашение кредитов и процентов по ним, своевременные расчёты с бюджетом).

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы (бухгалтерскую отчётность), организует бухгалтерский архив.

Таким образом, бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия (производственные и вспомогательные цеха, отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга), получая от них все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.