16.Бизнес–планирование и бюджетирование в условиях модернизации экономики.

Бизнес–план – план развития предприятия необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создание новых видов бизнеса.

Цель разработки бизнес–плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, то есть спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Структура и содержание БП строго не регламентируется, но при его разработке следует обратить внимание на ряд условий: 1) БП должен быть профессиональным, доступным и понятным для пользования; 2) БП должен быть разделен на главы или разделы, обязательно для наглядного восприятия - таблицы, графики, диаграммы; 3) БП должен быть объективным; 4) необходимо контролировать распространение БП, т.к. он может содержать конфиденциальную информацию.

Одна из возможных структур БП: 1)титульный лист; 2) резюме; 3) описание предприятия в отрасли; 4) описание продукции и услуг5) маркетинговый план – рассматривает требования потребителя к продукции, стратегию продвижения на рынок, ценовая политика, анализируется уровень конкуренции, рассматриваются предполагаемые каналы сбыта продукции; 6) производственный план – оцениваются возможности осуществления производства проекта, технологии, площади, необходимых ресурсов, кадров; 7) организационный план – рассматриваются все организационные аспекты по проекту, оценивается команда проекта, правовое обеспечение проекта; 8) финансовой план – должен содержать все нормативы для проведения финансовых расчетов, обязательно определяются источники финансирования, оцениваются все возможные риски, движение капитала, прогнозный баланс, отчет о прибылях и убытках.

В любом БП должны быть приложения.

Приложения – документы, подтверждающие и уточняющие информацию, копии документов.

Бизнес–планирование решет следующие проблемы:

1).определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности.

2).конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития

3).привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы

4).помогает улучшить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

Бюджет компании - это набор взаимосвязанных сбалансированных показателей в натуральном и стоимостном выражении, выстроенных по уровням управления.

Бюджетирование - это совокупность процессов составления планов и бюджетов, их утверждения, исполнения, контроля, анализа и корректировок. Большинство задач бюджетирования требуют больших затрат времени и ресурсов, а также подвержены ошибкам. Еще больше беспокойства вызывает и то, что предположения, на которых основан бюджет, по завершении процесса бюджетирования вероятнее всего изменятся. Кроме того, этот процесс оказывается недостаточно гибким, чтобы адаптироваться к происходящим обновлениям и изменениям. Поэтому аналитические приложения для бюджетирования и планирования, а также стремление компаний улучшить эти процессы, могут принести значительную пользу. С точки зрения бизнес-процессов, бюджетирование и планирование - это изолированные и негибкие процессы. Компании тратят от четырех до шести месяцев на выполнение годового бюджета. К моменту завершения этого процесса основные допущения, на которых базировался бюджет, вероятнее всего изменятся. Планирование ориентируется на более длительные периоды времени (как минимум на один год). Поэтому можно рассматривать новые сценарии с использованием анализа "что - если". Следовательно, проблемы здесь несколько другие, чем в бюджетировании. Однако планы должны основываться на качественной информации о том, что влияет на эффективность бизнеса. Стратегия должна быть связана с характерными показателями эффективности, понятными для сотрудников всей организации. Цели, устанавливаемые в стратегическом плане, должны стать отправной точкой для процесса бюджетирования.

С технологической точки зрения, поддержка бюджетирования и планирования чаще всего сводится к использованию электронных таблиц или отдельных приложений, а не интегрированных систем: 1).Электронные таблицы. Бюджет чаще всего составляется с помощью электронной таблицы. Однако использование инструмента не подразумевает взаимодействия пользователей в процессе бюджетирования или планирования. 2).Автономное приложение для бюджетирования. Даже если используется специальное приложение для бюджетирования, оно является автономным. Отсутствие общих интегрированных данных как для бюджетирования, так и для планирования не позволяет осуществлять разделение информации между этими процессами. В результате планирование, бюджетирование и управление эффективностью оказываются несвязанными друг с другом.