4.2. Записка: докладная, служебная, объяснительная

0. Составьте и оформите внешнюю докладную записку мебельной фабрики ОАО «Зенит» - филиала ОАО «Севзапмебель», адресованную генеральному директору ОАО «Севзапмебель» Кулешову М.А., о срыве переговоров.

В констатирующей части записки укажите, что 12 февраля 200_г. специалист отдела маркетинга ОАО «Севзапмебель» Сергиенко В.Л. не явился на переговоры по вопросу заключения договора с ОАО «Кедр», в результате чего ОАО «Кедр» отказалось от дальнейшего сотрудничества с ОАО «Зенит» и ОАО «Севзапмебель».

В заключительной части попросите разобраться в причинах, вызвавших данную ситуацию, и принять соответствующие меры. К документу прилагается протокол совместного заседания ОАО «Зенит» и ОАО «Кедр».

Докладная записка подписывается директором ОАО «Зенит» Носовым С.П. Необходимые для составления докладной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

1. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку главного бухгалтера отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Самсоновой С.В., адресованную директору мебельной фабрики ОАО «Зенит» Носову С.П., о нарушении трудовой дисциплины.

В констатирующей части укажите, что 03.03.200_ кассир отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидорова Г.П. не явилась на работу, в результате чего выплата заработной плата сотрудникам фабрики была задержана на два часа.

В заключительной части попросите разобраться в причинах, вызвавших данную ситуацию, и принять соответствующие меры. Необходимые для составления докладной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

2. Составьте и оформите внутреннюю служебную записку заведующего кафедрой «Экономика и управление» проф. Иванова И.И., адресованную начальнику отдела информационно-технического обеспечения Тимохину А.К., об установке обучающей программы.

В констатирующей части укажите, что в учебном плане кафедры специальности «Экономика и управление на предприятии» на 200_ год содержится дисциплина «Документирование управленческой деятельности».

В заключительной части попросите для проведения практических занятий со студентами специальности установить в аудитории 239 обучающую программу «Делопроизводство» к 01.09.200_г. Необходимые для составления служебной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

3. Составьте и оформите внутреннюю служебную записку начальника отдела рекламы Зуева Д.Ю., адресованную главному бухгалтеру отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Климовой О.С., о заказе рекламных буклетов.

В констатирующей части укажите, что в связи с увеличением числа клиентов, заинтересованных в приобретении продукции предприятия (выписка из отчета отдела маркетинга по данному вопросу представлена в приложении), у отдела рекламы возникла потребность в заказе дополнительных рекламных буклетов в количестве 100 экземпляров к 01.06.200_г.

В заключительной части попросите изыскать средства на изготовление дополнительных экземпляров рекламных буклетов. Необходимые для составления служебной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

4. Составьте и оформите внутреннюю объяснительную записку от имени преподавателя кафедры «Документоведения и документационного обеспечения управления» доц. Борисовой Е.М., адресованную заведующему кафедрой проф. Павлову М.С., о срыве занятий в группе секретарей-референтов.

В тексте отметьте факт отмены лекции по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» в группе секретарей-референтов в связи с отсутствием на занятии 17 человек из 20. Вопрос о переносе сорванного занятия с 15 ч 05 мин 13.04.200_г. на 13 ч 20 мин 20.04.200_г согласован с группой и диспетчерской службой вуза. Необходимые для составления объяснительной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

5. Составьте и оформите внутреннюю объяснительную записку от имени старшего менеджера отдела маркетинга Уфимцева С.В., адресованную начальнику отдела маркетинга Яковлеву О.И., об опоздании на работу.

В тексте отметьте, что факт опоздания на работу 01.02.200_ на 2 ч 30 мин связан с поломкой рейсового автобуса, о чем свидетельствует справка, заверенная диспетчерской службой автовокзала, представленная в приложении. Необходимые для составления объяснительной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

6. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку от заведующей канцелярией Ганаковой С.В., адресованную директору ОАО «Прогресс» Моисееву В.А., о приобретении компьютеров.

В констатирующей части укажите, что три компьютера отдела обладают ненадежными эксплуатационными характеристиками, что сказывается на качестве работы канцелярии и документационного обеспечения управления предприятия в целом, о чем свидетельствует акт комиссии № 14 от 12.09.200_, представленный в приложении.

В заключительной части попросите изыскать возможность для приобретения 3-х новых компьютеров. Необходимые для составления докладной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

7. Составьте и оформите внутреннюю объяснительную записку от начальника технического отдела Иванова Ю.В., адресованную директору рекламного агентства «Креатив» Петрову Ю.Н., о срыве сроков изготовления рекламных буклетов.

В тексте отметьте, что рекламные буклеты в количестве 100 штук для предприятия ОАО «Вымпел» не были представлены в срок, установленный договором (01.06.200_) в связи с увольнением дизайнера проекта Жукова П.Л. Необходимые для составления объяснительной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

8. Составьте и оформите внутреннюю служебную записку заведующего кафедрой «Экономика и управление» проф. Иванова И.И., адресованную заведующему кафедрой «Документоведения и документационного обеспечения управления» проф. Павлову А.К., о передаче нагрузки.

В констатирующей части укажите, что кафедра «Экономика и управление» передает нагрузку на II семестр 200_-200_ учебного года по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» в количестве 34 часов кафедре «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В заключительной части попросите учесть факт передачи нагрузки при планировании штатного расписания по кафедре на 200_-200_ учебный год. Необходимые для составления служебной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

9. Составьте и оформите внутреннюю объяснительную записку от имени кассира отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидоровой Г.П., адресованную главному бухгалтеру отдела Самсоновой С.В., о причине неявке на работу.

В тексте отметьте, что факт неявки на работу 03.03.200_ связан с временной нетрудоспособностью, вызванной болезнью, о чем свидетельствует больничный лист, представленный в приложении. Необходимые для составления объяснительной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.